Non é ningún segredo que Microsoft Excel sexa a aplicación máis funcional e cómodo para traballar con táboas. Por suposto, as táboas son moito máis fáciles de facer en Excel que nun Word destinado a outros fins. Pero ás veces a táboa feita neste editor tabular debe transferirse a un documento de texto. Imos descubrir como transferir unha táboa de Microsoft Excel a Word.
Copia sinxela
O xeito máis doado de transferir unha táboa dun programa de Microsoft a outro é simplemente copialo e pegalo.
Entón, abra a táboa en Microsoft Excel e selecciónea completamente. Despois disto chamaremos ao menú de contexto co botón dereito do rato e seleccionamos o elemento "Copiar". Tamén pode premer un botón da cinta co mesmo nome. Alternativamente, pode teclear o atallo de teclado Ctrl + C no teclado.
Despois de copiar a táboa, abra o programa Microsoft Word. Isto pode ser un documento completamente baleiro ou un documento con texto xa escrito onde debería inserirse a táboa. Seleccione un lugar para inserir, prema co botón dereito do rato no lugar onde imos inserir a táboa. No menú de contexto que aparece, seleccione o elemento nas opcións de inserción "Gardar o formato orixinal". Pero, como ocorre na copia, a inserción pódese facer premendo no botón correspondente da cinta. Este botón ten o nome "Pegar" e está situado no inicio da cinta. Ademais, hai un xeito de inserir unha táboa dende o portapapeis, só teclea o atallo de teclado Ctrl + V ou aínda mellor - Shift + Inserir.
A desvantaxe deste método é que se a táboa é demasiado ancha, pode que non encaixa nos bordos da folla. Polo tanto, este método só é adecuado para táboas adecuadas. Ao mesmo tempo, esta opción é boa porque pode seguir editando libremente a táboa como desexa e facer cambios nela, mesmo despois de inserila nun documento Vordovian.
Copiar usando pasta especial
Outro xeito de transferir unha táboa de Microsoft Excel a Word é empregar un inserto especial.
Abre a táboa en Microsoft Excel e cópia nunha das formas que se especificaron na opción de transferencia anterior: a través do menú de contexto, a través dun botón da cinta ou premendo a combinación de teclas no teclado Ctrl + C.
A continuación, abra o documento de Word en Microsoft Word. Escolle un lugar onde necesites inserir unha táboa. A continuación, faga clic na icona da lista despregable baixo o botón "Pegar" na cinta. No menú despregable, seleccione "Pegar especial".
Ábrese a ventá de inserción especial. Reordenando o cambio á posición "Ligazón" e das opcións de inserción suxeridas, seleccione o elemento "Folla de Microsoft Excel (obxecto)". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois diso, a táboa insírese no documento de Microsoft Word como imaxe. Este método é bo porque aínda que a táboa sexa ancha, encóllese ao tamaño da páxina. A desvantaxe deste método é que no Word non pode editar a táboa, xa que está inserida como imaxe.
Inserir desde o ficheiro
O terceiro método non prevé a apertura dun ficheiro en Microsoft Excel. Execute inmediatamente o Word. Primeiro de todo, tes que ir á pestana "Inserir". Na cinta do bloque de ferramentas "Texto", faga clic no botón "Obxecto".
Ábrese a xanela "Inserir obxecto". Vaia á pestana "Crear dende o ficheiro" e prema no botón "Examinar".
Ábrese unha ventá onde precisa atopar o ficheiro en formato Excel, a táboa da que desexa inserir. Despois de atopar o ficheiro, faga clic sobre el e prema no botón "Inserir".
Despois diso, volvemos de novo á xanela "Inserir obxecto". Como podes ver, a dirección do ficheiro desexado xa está listada no formulario apropiado. Só debemos premer no botón "Aceptar".
Despois diso, a táboa móstrase nun documento de Microsoft Word.
Pero hai que ter en conta que, como no caso anterior, a táboa insírese como imaxe. Ademais, a diferenza das opcións anteriores, o contido completo do ficheiro insírese completamente. Non hai posibilidade de seleccionar unha táboa ou rango específico. Polo tanto, se hai algo no ficheiro de Excel que non sexa unha táboa que non desexa ver tras a transferencia ao formato Word, cómpre corrixir ou eliminar estes elementos en Microsoft Excel antes de converter a táboa.
Discutimos varias formas de transferir unha táboa dun ficheiro de Excel a un documento de Word. Como podes ver, hai moitas formas diferentes, aínda que non todas elas son convenientes, mentres que outras teñen un alcance limitado. Polo tanto, antes de elixir unha opción específica, cómpre decidir o que necesita a táboa transferida se desexa editalo xa en Word e outras matices. Se queres só imprimir un documento cunha táboa inserida, entón un inserto como imaxe encaixa perfectamente. Pero, se planeas cambiar os datos da táboa xa no documento de Word, entón neste caso, definitivamente necesitas transferir a táboa nunha forma editábel.
