O fluxo de traballo impreso está a ser substituído constantemente por un equivalente dixital. Non obstante, o feito de que moitos materiais ou fotografías importantes se almacenen no papel aínda é relevante. Como tratar con isto? Por suposto, escanear e gardar no ordenador.
Escanear documentos no ordenador
Moita xente non sabe como escanear e pode xurdir a necesidade de facelo en calquera momento. Por exemplo, no traballo ou en institucións públicas, onde cada documento debe ser escaneado nun gran número de copias. Entón, como facer tal procedemento? Hai varias formas eficaces.
Método 1: Programas de terceiros
En Internet pode atopar un gran número de programas pagos e gratuítos que axudan na dixitalización de ficheiros. Están equipados cunha interface bastante moderna e un gran potencial para procesar, por exemplo, as mesmas fotos. En realidade, é máis para un ordenador doméstico, porque non todo o mundo está disposto a dar diñeiro para o software na oficina.
- A mellor forma de analizar é VueScan. Este é o software onde hai moitos axustes diferentes. Ademais, é cómodo e práctico.
- Moitas veces, a configuración estándar atende ás persoas que precisan escanear varios documentos que non requiren alta calidade. Polo tanto, só tes que premer o botón "Ver".
- Despois, constrúe un marco para que non haxa asentos baleiros no futuro análogo dixital e prema "Gardar".
- Uns poucos pasos, o programa ofrécenos un ficheiro preparado de alta calidade.
Vexa tamén: Programas para a dixitalización de documentos
Nesta análise acabouse este método.
Método 2: Pinte
Este é o xeito máis sinxelo, esixindo que só instalase o sistema operativo Windows e un conxunto de programas estándar, entre os que hai que presentar Paint.
- Primeiro tes que instalar unha impresora e conectala ao ordenador. Implícase que esta etapa xa se completou, polo que simplemente poñemos o documento necesario cara abaixo no vidro do escáner e pechámolo.
- A continuación interésanos o programa anterior Paint. Executalo de calquera xeito.
- Aparecerá unha ventá en branco. Interésanos un botón cun rectángulo branco, situado na esquina superior esquerda. En Windows 10, chámase "Ficheiro".
- Despois de facer clic atopamos a sección "De escáner e cámara". Por suposto, estas palabras significan un xeito de engadir material dixital ao ambiente de traballo do programa Paint. Fai un só clic.
- Case inmediatamente aparece outra ventá, que ofrece varias funcións para escanear un documento. Parece que isto non é suficiente, pero, de feito, o suficiente para axustar a calidade. Se non hai nada que desexa cambiar, simplemente escolla a versión en branco e negro ou a cor.
- Entón podes escoller calquera "Ver"tampouco "Escanear". En xeral, non haberá diferenza nos resultados, pero a primeira función aínda permitirá ver a versión dixital do documento un pouco máis rápido, e isto permitirá comprender como será o resultado. Se todo se adapta, seleccione o botón Escanear.
- O resultado cargarase na xanela de traballo do programa, o que lle permitirá avaliar rapidamente se o traballo foi ben feito ou se hai que corrixir algo e repetir o proceso.
- Para gardar o material acabado, ten que volver facer clic no botón situado en
arriba á esquerda pero escolla xa "Gardar como". O mellor é apuntar á frecha, que abrirá unha selección rápida de formatos dispoñibles. Recomendamos usar a primeira opción, xa que é PNG que proporciona a mellor calidade.
Nesta análise acabouse o primeiro e máis sinxelo xeito.
Método 3: Capacidade do sistema Windows
Ás veces é imposible facer unha fotocopia usando Paint ou outro programa. Para tal caso, ofrécese outra opción que non é particularmente difícil, pero tamén é pouco atractiva entre o resto debido á súa baixa configurabilidade.
- Para comezar, vai a "Inicio"onde estamos interesados na sección "Dispositivos e impresoras".
- A continuación, cómpre atopar o escáner real, que debe estar conectado ao ordenador. Tamén hai que instalar os controladores. Fai un só clic sobre el co botón dereito do rato e selecciona no menú de contexto Iniciar a exploración.
- Inmediatamente despois, ábrese unha nova ventá onde podemos cambiar algúns elementos básicos, por exemplo, o formato dun futuro analóxico dixital ou orientación de imaxe. O único que afecta a calidade da imaxe aquí son os dous deslizadores. "Brillo" e "Contraste".
- Aquí, como no segundo método, hai unha variante da visualización inicial do documento dixitalizado. Tamén aforra tempo, permítelle avaliar a precisión do procedemento. Se hai certa certeza de que todo está localizado e configurado correctamente, podes facer clic inmediatamente Escanear.
- Inmediatamente despois aparece unha pequena ventá que indica o progreso do procedemento de dixitalización. Cando a tira estea enchida ata o final, será posible gardar o material acabado.
- Non hai necesidade de facer clic nela, xusto na parte inferior dereita da pantalla aparecerá outra ventá que suxire escoller un nome para o documento. É interesante notar que é moi importante elixir a configuración correcta na sección. "Importar opcións". Por exemplo, ten que definir un lugar para gardar, o cal é conveniente para o usuario.
O ficheiro rematado debe buscarse no cartafol creado onde se especificou o camiño. A análise deste método acabou.
Como resultado, podemos dicir que a dixitalización de documentos non é unha tarefa tan difícil. Non obstante, ás veces basta con usar ferramentas estándar de Windows que descargar e instalar algo. De algunha maneira, a elección depende do usuario.
