Como escribir unha fórmula en Excel? Formación As fórmulas máis necesarias

Boa tarde

Unha vez, escribir unha fórmula en Excel ti mesmo era algo incrible para min. E a pesar do feito de que moitas veces tiña que traballar neste programa, non cargaba nada menos que texto ...

Ao parecer, a maioría das fórmulas non son nada complicadas e é fácil traballar con elas, mesmo para un usuario novato. No artigo, só, gustaríame revelar as fórmulas máis necesarias, coas que a miúdo ten que traballar ...

E así, imos comezar ...

1. Operacións e conceptos básicos. Formación en Excel.

Todas as accións do artigo mostraranse en versión 2007 de Excel.

Despois de iniciar o programa Excel, aparece unha ventá con moitas celas: a nosa táboa. A principal característica do programa é que pode ler (como calculadora) as fórmulas que escribe. Por certo, ¡pode engadir unha fórmula a cada cela!

A fórmula debe comezar co signo "=". Este é un requisito previo. A continuación escribe o que precisa para calcular: por exemplo, "= 2 + 3" (sen comiñas) e prema Intro. Como resultado, verá que o resultado apareceu na cela "5". Vexa a imaxe de abaixo.

¡É importante! A pesar de que o número "5" está escrito na cela A1, calcúlase pola fórmula ("= 2 + 3"). Se na seguinte cela acaba de escribir "5" co texto - entón cando pasa o cursor sobre esta cela - no editor de fórmulas (a liña anterior, Fx) - verás un número primo "5".

Agora imaxine que nunha cela pode escribir non só o valor de 2 + 3, senón os números das celas cuxos valores quere engadir. Supoña que "= B2 + C2".

Por suposto, debería haber algúns números en B2 e C2, se non, Excel mostraranos na cela A1 un resultado igual a 0.

E unha nota máis importante ...

Cando copia unha cela na que hai unha fórmula, por exemplo, A1 e cóltaa nunha outra cela, non se copia o valor "5", senón a fórmula en si!

Ademais, a fórmula cambiará directamente: se A1 é copiado a A2 - entón a fórmula na cela A2 será igual a "= B3 + C3". Excel cambia automaticamente a súa fórmula: se A1 = B2 + C2, entón é lóxico que A2 = B3 + C3 (todos os números aumenten de 1).

O resultado, por certo, é A2 = 0, xa que as celas B3 e C3 non están definidas e, polo tanto, iguais a 0.

Deste xeito, pode escribir unha fórmula unha vez e logo copiala en todas as celas da columna desexada e calcularase Excel en cada fila da táboa.

Se non quere que B2 e C2 cambien ao copiar e estean sempre conectados a estas celas, só tes que engadirlles a icona "$". Un exemplo a continuación.

Así, onde queira que copie a cela A1, sempre se referirá ás celas ligadas.

2. Adición de valores en cadeas (fórmula SUM e SUMMESLIMN)

Pode, por suposto, engadir cada cela, facendo a fórmula A1 + A2 + A3, etc. Pero para non sufrir tanto, en Excel hai unha fórmula especial que agregará todos os valores nas celas que escolle.

Tome un exemplo sinxelo. Existen varios elementos en stock e sabemos o quão cada elemento está en kg. está en stock. Intentamos calcular canto en kg. carga en stock.

Para facelo, vaia á cela onde se mostrará o resultado e escriba a fórmula: "= SUMO (C2: C5)". Vexa a imaxe de abaixo.

Como resultado, resumiranse todas as celas do intervalo seleccionado e verá o resultado.

2.1. Adición con condición (con condicións)

Agora imaxina que temos certas condicións, é dicir. non é necesario engadir todos os valores nas celas (Kg, en stock), pero só aqueles definidos, digamos, cun prezo (1 kg.) inferior a 100.

Para iso hai unha fórmula marabillosa "SUMMESLIMN". Inmediatamente un exemplo, e logo unha explicación de cada símbolo na fórmula.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")onde:

C2: C5 - Esa columna (esas celas), que se engadirá;

B2: B5 - a columna na que se comprobará a condición (é dicir, o prezo, por exemplo, menos de 100);

"<100" - a propia condición, teña en conta que a condición está escrita entre comiñas.

Non hai nada complicado nesta fórmula, o principal é observar a proporcionalidade: C2: C5; B2: B5 é correcto; C2: C6; B2: B5 está mal. É dicir o rango de suma e as condicións deben ser proporcionados, se non, a fórmula devolverá un erro.

¡É importante! Pode haber moitas condicións para o importe, é dicir, Non pode comprobar a primeira columna, pero 10 dunha vez, especificando un conxunto de condicións.

3. Contando o número de filas que satisfán as condicións (a fórmula COUNTIFSLIMN)

Unha tarefa bastante frecuente é calcular non a suma dos valores nas células, senón o número de células que satisfagan determinadas condicións. Ás veces, moitas condicións.

E así ... comecemos.

No mesmo exemplo, intentaremos calcular a cantidade do nome do produto cun prezo superior a 90 (se o observas, podes dicir que hai dous produtos como: mandarinas e laranxas).

Para contar os bens na cela desexada, escribimos a seguinte fórmula (ver arriba):

= PAÍS (B2: B5; "> 90")onde:

B2: B5 - o rango sobre o que se verificará segundo a condición que definimos;

">90" - a condición en si está entre comiñas.

Agora intentaremos complicar un pouco o noso exemplo e engadir unha factura segundo unha condición máis: cun prezo superior a 90 + a cantidade en stock será inferior a 20 kg.

A fórmula toma a forma:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Aquí todo permanece igual, agás unha outra condición (C2: C6; "<20"). Por certo, pode haber moitas condicións.

Está claro que para unha táboa tan pequena, ninguén escribirá tales fórmulas, senón para unha táboa de varios centos de filas: esta é outra cuestión completamente. Por exemplo, esta táboa é máis que clara.

4. Busca e substitución de valores dunha táboa a outra (fórmula CDF)

Imaxina que nos chegou unha nova mesa, con novas etiquetas de prezos para os bens. Ben, se os nomes de 10-20 - e pode "esquecer manualmente" todos eles. E se hai centos de tales nomes? Moito máis rápido se Excel atopou nomes coincidentes dunha táboa a outra e despois copiou as novas etiquetas ao noso antigo cadro.

Para esta tarefa, úsase a fórmula Vpr. Ao mesmo tempo, el mesmo "sabiamente" coas fórmulas lóxicas "IF" aínda non atopara esta cousa marabillosa!

E así, imos comezar ...

Aquí está o noso exemplo + nova táboa con etiquetas de prezos. Agora necesitamos substituír automaticamente as novas etiquetas de prezos da nova táboa cara á antiga (as novas etiquetas de prezos son vermellas).

Pon o cursor na cela B2 - é dicir. na primeira cela onde necesitamos cambiar o prezo automaticamente. A continuación, escribimos a fórmula como na imaxe de abaixo (despois da captura de pantalla haberá unha explicación detallada para ela).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)onde

A2 - o valor que imos buscar para obter un novo prezo. No noso caso, buscamos a palabra "mazás" na nova táboa.

$ D $ 2: $ E $ 5 - Seleccionamos completamente a nosa nova táboa (D2: E5, a selección vai da diagonal superior á esquerda á inferior dereita), é dicir. onde se realizará a busca. O signo "$" desta fórmula é necesario para que ao copiar esta fórmula noutras celas - D2: E5 non cambie!

¡É importante! A busca da palabra "mazás" realizarase só na primeira columna da táboa seleccionada; neste exemplo, as "mazás" buscaranse na columna D.

2 - Cando se atopa a palabra "apples", a función debe saber desde que columna da táboa seleccionada (D2: E5) copiar o valor desexado. No noso exemplo, copia desde a columna 2 (E) desde na primeira columna (D) buscamos. Se a táboa seleccionada para a busca constará de 10 columnas, a primeira columna buscará, e de 2 a 10 columnas - pode seleccionar o número a copiar.

Para fórmula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) substituíron novos valores por outros nomes de produtos: basta con copialo a outras celas da columna con etiquetas de prezo do produto (no noso exemplo, copie en celas B3: B5). A fórmula buscará e copiará automaticamente o valor da columna da táboa nova que precisa.

5. Conclusión

Neste artigo analizamos os conceptos básicos sobre como traballar con Excel de como comezar a escribir fórmulas. Eles deron exemplos das fórmulas máis comúns coas que a maioría das veces traballan coa maioría dos que traballan en Excel.

Espero que os exemplos analizados sexan útiles para alguén e axuden a acelerar o seu traballo. Experimentos exitosos!

PS

E que fórmulas emprega, é posible dalgún xeito simplificar as fórmulas dadas no artigo? Por exemplo, en computadores débiles, cando algúns valores cambian en táboas grandes, onde os cálculos realízanse de xeito automático, o ordenador conxélase durante un par de segundos, recalculando e mostrando novos resultados ...