Coa axuda de hipervínculos en Excel, pode ligar a outras celas, táboas, follas, libros de Excel, ficheiros doutras aplicacións (imaxes, etc.), varios obxectos, recursos web, etc. Serven para saltar rapidamente ao obxecto especificado ao facer clic na cela na que están inseridos. Por suposto, nun documento complexo, o uso desta ferramenta é benvido. Polo tanto, un usuario que quere aprender ben como traballar en Excel só precisa dominar a habilidade de crear e eliminar hiperligazóns.
Interesante: Creando hipervínculos en Microsoft Word
Engadir hipervínculos
Primeiro de todo, considere como engadir ligazóns ao documento.
Método 1: Inserir hipervínculos Anchorless
O xeito máis doado de inserir unha ligazón sen ligazón a unha páxina web ou enderezo de correo electrónico. Enlaces de Bezankornaya - esta é unha ligazón, cuxa dirección está escrita directamente na cela e é visible na folla sen manipulacións adicionais. A peculiaridade de Excel é que calquera enlace bezankorny inserido na cela convértese nunha hiperligazón.
Introduza a ligazón en calquera área da folla.
Agora cando fai clic nesta cela, o navegador que se instala por defecto comeza e vai ao enderezo especificado.
Do mesmo xeito, pode pór unha ligazón a un enderezo de correo electrónico e activarase inmediatamente.
Método 2: enlace a un ficheiro ou páxina web a través do menú de contexto
O xeito máis popular de engadir ligazóns a unha lista é usar o menú de contexto.
- Selecciona a cela na que imos inserir a ligazón. Fai clic co botón dereito do rato sobre el. Ábrese o menú de contexto. Nel, selecciona o elemento "Hiperligazón ...".
- Inmediatamente despois abre a ventá de inserción. Hai botóns no lado esquerdo da xanela, facendo clic nun dos que o usuario debe especificar que tipo de obxecto quere asociar unha cela:
- cun ficheiro externo ou páxina web;
- cun lugar no documento;
- cun novo documento;
- con correo electrónico.
Dado que queremos mostrar unha ligazón a un ficheiro ou páxina web engadindo unha hiperligazón, seleccionamos o primeiro elemento. En realidade, non é necesario elixilo, xa que se mostra por defecto.
- Na parte central da xanela está a zona Condutor para seleccionar un ficheiro. Por defecto Explorador abra no mesmo directorio que o libro de traballo actual de Excel. Se o obxecto desexado está noutro cartafol, faga clic no botón "Busca de ficheiros"situado xusto por riba da área de visualización.
- Despois, ábrese a xanela de selección de ficheiros estándar. Ir ao directorio que necesitamos, atopar o ficheiro co que queremos enlazar a cela, seleccionalo e premer no botón "OK".
¡Atención! Para poder asociar unha cela cun ficheiro con calquera extensión na ventá de busca, cómpre reorganizar o cambio de tipo de ficheiro en "Todos os ficheiros".
- Despois diso, as coordenadas do ficheiro especificado caen no campo "Enderezo" da xanela de inserción de hiperligazóns. Simplemente fai clic no botón "OK".
Agora engádese a hiperligazón e ao premer na cela correspondente, o ficheiro especificado abrirase no programa instalado para velo de xeito predeterminado.
Se queres inserir unha ligazón a un recurso web, entón no campo "Enderezo" cómpre introducir manualmente a url ou copiala alí. A continuación, faga clic no botón. "OK".
Método 3: enlace a un lugar do documento
Ademais, é posible ligar unha cela a calquera lugar do documento actual.
- Despois de seleccionar a cela necesaria e chamar a ventá de inserción de hiperligazóns a través do menú de contexto, cambia o botón da parte esquerda da xanela á posición "Ligazón a colocar no documento".
- No campo "Introduza un enderezo de cela" cómpre especificar as coordenadas da cela a referenciar.
Pola contra, no campo inferior tamén pode seleccionar unha folla deste documento, onde terá lugar a transición ao premer nunha cela. Despois de facer a elección, debes facer clic no botón. "OK".
Agora a cela estará asociada a un lugar específico do libro actual.
Método 4: hiperligazón a un novo documento
Outra opción é unha hiperligazón a un novo documento.
- Na xanela "Inserir hipervínculo" elixe un elemento "Ligazón ao novo documento".
- Na parte central da xanela no campo "Nome do novo documento" debería indicar o que se chamará o libro.
- Por omisión, este ficheiro situarase no mesmo directorio que o libro actual. Se queres cambiar a localización, tes que premer no botón "Cambiar ...".
- Despois, ábrese a xanela estándar de creación de documentos. Deberá seleccionar o seu cartafol e formato. Despois faga clic no botón "OK".
- No cadro de configuración "Cando editar o novo documento" Pode configurar unha das seguintes opcións: abra o documento para editalo agora mesmo ou cree o documento e a ligazón primeiro, e despois de pechar o ficheiro actual, edítao. Despois de facer todas as configuracións, faga clic no botón. "OK".
Despois de realizar esta acción, a cela da folla actual estará ligada ao novo ficheiro.
Método 5: Correo electrónico
A cela pódese ligar cun enlace mesmo con correo electrónico.
- Na xanela "Inserir hipervínculo" faga clic no botón "Ligazón ao correo electrónico".
- No campo "Enderezo de correo electrónico" insira o correo electrónico co que queremos conectar a cela. No campo "Asunto" Podes escribir unha carta. Despois de facer a configuración, fai clic no botón. "OK".
Agora a cela estará asociada a un enderezo de correo electrónico. Ao premer nel comeza o cliente de correo predeterminado. O correo electrónico predefinido e o asunto da mensaxe xa se cubrirán na súa xanela.
Método 6: insira unha hiperligazón mediante un botón da cinta
O hipervínculo tamén se pode inserir a través dun botón especial da cinta.
- Vaia á pestana "Inserir". Pulsamos o botón "Hiperligazón"situado na cinta no bloque de ferramentas "Ligazóns".
- Despois comeza a ventá. "Inserir hipervínculo". Todas as outras accións son exactamente as mesmas que cando se pegan no menú de contexto. Dependen do tipo de ligazón que desexa aplicar.
Método 7: función HYPERLINK
Ademais, pódese crear unha hiperligazón usando unha función especial.
- Seleccione a cela na que se inserirá a ligazón. Fai clic no botón "Inserir función".
- Na xanela aberta a función Masters buscamos o nome. "HYPERLINK". Despois de atopar o rexistro, seleccióneo e faga clic no botón "OK".
- Ábrese a ventá de argumento de función. HIPERLINK Ten dous argumentos: enderezo e nome. O primeiro é opcional e o segundo é opcional. No campo "Enderezo" Especifique o enderezo do sitio web, o enderezo de correo electrónico ou a localización do ficheiro no disco duro co que desexa asociar unha cela. No campo "Nome"se o desexa, pode escribir calquera palabra que sexa visible na cela, sendo así unha referencia. Se deixa este campo en branco, aparecerá a ligazón na cela. Despois de facer a configuración, fai clic no botón. "OK".
Despois destas accións, a cela estará asociada co obxecto ou sitio especificado na ligazón.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Eliminar ligazóns
Non menos importante é a cuestión de como eliminar hiperligazóns, xa que poden quedar obsoletos ou por outras razóns terán que cambiar a estrutura do documento.
Interesante: Como eliminar ligazóns en Microsoft Word
Método 1: elimine usando o menú de contexto
O xeito máis doado de eliminar unha ligazón é usar o menú de contexto. Para facelo, basta con premer na cela na que se atopa a ligazón, prema co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Eliminar ligazón". Despois borrarase.
Método 2: elimine a función HYPERLINK
Se tes unha ligazón nunha cela usando unha función especial HIPERLINKentón borralo no modo anterior non funcionará. Para eliminar, selecciona a cela e fai clic no botón. Eliminar no teclado.
Isto eliminará non só o enlace en si, senón tamén o texto, xa que nesta función están completamente conectados.
Método 3: hiperlinks eliminados a granel (versión de Excel 2010 e superior)
Pero, que facer se hai moitos hipervínculos no documento, porque a eliminación manual levará un tempo significativo? Na versión de Excel 2010 e superior hai unha función especial coa que podes eliminar varios enlaces das celas á vez.
Seleccione as celas nas que desexa eliminar ligazóns. Fai clic co botón dereito para abrir o menú de contexto e selecciona "Eliminar ligazóns".
Despois diso, nas celas seleccionadas eliminaranse as hiperligazóns e permanecerá o texto.
Se quere eliminar todo o documento, primeiro escriba a combinación de teclas no teclado Ctrl + A. Isto resaltará toda a folla. Despois, premendo co botón dereito do rato, chamar ao menú de contexto. Nel, selecciona o elemento "Eliminar ligazóns".
¡Atención! Este método non é adecuado para eliminar conexións se ligou as celas mediante a función HIPERLINK.
Método 4: hiperlinks eliminados a granel (versións anteriores a Excel 2010)
Que facer se tes unha versión anterior a Excel 2010 instalada no teu ordenador? ¿Hai que eliminar todos os enlaces manualmente? Neste caso, tamén hai unha saída, aínda que é algo máis complicado que o procedemento descrito no método anterior. Por certo, pódese empregar a mesma opción se o desexa e en versións posteriores.
- Seleccione calquera cela baleira na folla. Coloca o número nel. 1. Fai clic no botón "Copiar" na pestana "Fogar" ou simplemente escriba o atallo de teclado Ctrl + C.
- Seleccione as celas nas que se atopan as hiperligazóns. Se queres seleccionar toda a columna, fai clic no seu nome na barra horizontal. Se precisa seleccionar a folla completa, escriba a combinación de teclas Ctrl + A. Fai clic no elemento seleccionado co botón dereito do rato. No menú de contexto, prema dúas veces no elemento. "Inserción especial ...".
- Ábrese a ventá de inserción especial. No cadro de configuración "Operación" coloque o interruptor en posición "Multiplicar". Pulsamos o botón "OK".
Despois diso, eliminaranse todos os hipervínculos e restablecerase o formato das celas seleccionadas.
Como podes ver, as hiperligazóns poden converterse nunha ferramenta de navegación conveniente, conectando non só as distintas celas do mesmo documento, senón tamén a conexión con obxectos externos. A eliminación de ligazóns é máis sinxela de realizar nas novas versións de Excel, pero nas versións máis antigas do programa tamén é posible realizar a supresión masiva de ligazóns mediante manipulacións separadas.
