É moi desagradable cando, debido a unha caída de enerxía, afección por ordenador ou outro fallo, perderon os datos que escribiu na mesa pero que non conseguiron gardalos. Ademais, aforrar constantemente os resultados do seu traballo, isto significa estar distraído da ocupación principal e perder tempo adicional. Afortunadamente, o programa de Excel ten unha ferramenta tan útil como a realización automática. Imos descubrir como usalo.
Traballar con axustes de gravación automática
Para protexer ao máximo persoalmente contra a perda de datos en Excel, recoméndase axustar a configuración de gardado automático do usuario, que se adaptará específicamente ás necesidades e capacidades do seu sistema.
Lección: Gardar automaticamente en Microsoft Word
Ir á configuración
Descubrimos como entrar na configuración de gravación automática.
- Abra a pestana "Ficheiro". A continuación, mova á subsección "Opcións".
- Ábrese a ventá de opcións de Excel. Fai clic na etiqueta do lado esquerdo da xanela "Gardar". Aquí é onde se colocan todos os axustes necesarios.
Cambiar a configuración temporal
Por defecto, o rexistro automático está activado e execútase cada 10 minutos Non todo o mundo está satisfeito con ese período de tempo. Despois de todo, en 10 minutos pode recoller unha cantidade bastante grande de datos e é moi indeseable que os perdas xunto coas forzas e o tempo empregado para encher a mesa. Polo tanto, moitos usuarios prefiren axustar o modo de gardada a 5 minutos, ou incluso 1 minuto.
Só un minuto é o menor tempo posible. Ao mesmo tempo, non debemos esquecer que no proceso de aforro de recursos do sistema están sendo consumidos e nos computadores débiles o tempo de instalación demasiado curto pode levar a desaceleracións significativas na velocidade do traballo. Polo tanto, os usuarios que teñen dispositivos moi antigos caen noutro extremo: desactivan a gravación automática. Por suposto, non é aconsellable facelo, pero, con todo, falaremos un pouco máis sobre como desactivar esta función. Na maioría dos ordenadores modernos, aínda que estableza un período de 1 minuto, isto non afectará notablemente o rendemento do sistema.
Entón, para cambiar o termo no campo "Gardar automaticamente cada" introduza o número de minutos requirido. Debe estar enteiro e variar de 1 a 120.
Cambia outros axustes
Ademais, na sección de configuración, pode cambiar outros parámetros, aínda que sen necesidade innecesaria non se aconsella tocar. Primeiro de todo, pode determinar en que formato gardarán os ficheiros por defecto. Isto faise seleccionando o nome do formato apropiado no campo do parámetro. "Gardar ficheiros no seguinte formato". Por defecto, trátase dun libro de traballo de Excel (xlsx), pero é posible cambiar esta extensión ao seguinte:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Libro de traballo de Excel con soporte macro;
- Modelo de Excel;
- Páxina web (html);
- Texto simple (txt);
- CSV e moitos outros.
No campo "Datos do directorio para a reparación automática" prescribe o camiño onde se gardan as copias dos arquivos. Se o desexa, este camiño pode cambiarse manualmente.
No campo "Situación predeterminada do ficheiro" especifique o camiño ao directorio no que o programa ofrece para almacenar os ficheiros orixinais. Este cartafol ábrese cando preme o botón "Gardar".
Función desactivar
Como se mencionou anteriormente, o aforro automático de copias dos ficheiros de Excel pódese desactivar. É suficiente para desmarcar o elemento. "Gardar automaticamente cada" e preme o botón "OK".
Separadamente, pode desactivar gardar a última versión gardada automaticamente ao pechar sen gardar. Para facer isto, desmarque o elemento de configuración correspondente.
Como podes ver, en xeral, a configuración de realización automática de Excel é bastante sinxela e as accións con elas son intuitivas. O usuario mesmo pode, tendo en conta as súas necesidades e as capacidades do hardware da computadora, establecer a frecuencia de aforro automático dos ficheiros.
