Hai situacións nas que o documento ten que substituír un carácter (ou grupo de caracteres) por outro. As razóns poden ser moitas, desde un erro banal e rematando coa alteración do modelo ou a eliminación de espazos. Descubrimos como substituír rapidamente os caracteres de Microsoft Excel.
Formas de substituír caracteres en Excel
Por suposto, o xeito máis sinxelo de substituír un personaxe por outro é editar manualmente as celas. Pero, como mostra a práctica, este método está lonxe de ser o máis sinxelo nas táboas a gran escala, onde o número de caracteres semellantes que hai que cambiar pode chegar a un número moi grande. Ata a procura das células necesarias pódese gastar unha cantidade significativa de tempo, sen esquecer o tempo dedicado á edición de cada un deles.
Afortunadamente, Excel ten unha ferramenta Buscar e Reemplazar no programa que lle axudará a atopar rapidamente as celas que precisa e substituír os caracteres neles.
Substituír a busca
Unha substitución sinxela cunha busca implica substituír un conxunto consecutivo e fixo de caracteres (números, palabras, caracteres, etc.) con outro despois de que estes caracteres se atopen empregando a ferramenta especial integrada do programa.
- Fai clic no botón "Buscar e resaltar"que se atopa na pestana "Fogar" na caixa de configuración Edición. Na lista que aparece despois disto facemos unha transición sobre o elemento "Substitúe".
- Ábrese a xanela "Buscar e substituír" na pestana "Substitúe". No campo "Buscar" insira o número, as palabras ou os caracteres que desexa buscar e substituír. No campo "Substitúe por" realice os datos de entrada, que serán substituídos.
Como podes ver, na parte inferior da xanela hai botóns de substitución - "Substituír todo" e "Substitúe", e botóns de busca - "Buscar todo" e "Buscar seguinte". Pulsamos o botón "Buscar seguinte".
- Despois diso, a busca realízase no documento da palabra desexada. Por omisión, a dirección de busca faise por liña. O cursor detense no primeiro resultado que coincidiu. Para substituír o contido da cela prema no botón "Substitúe".
- Para continuar a busca de datos, fai clic de novo no botón. "Buscar seguinte". Do mesmo xeito, cambiamos o seguinte resultado, etc.
Podes atopar todos os resultados satisfactorios á vez.
- Despois de introducir a consulta de busca e substituír os caracteres faga clic no botón "Buscar todo".
- Busca todas as celas relevantes. A súa lista, na que se indica o valor e o enderezo de cada cela, ábrese na parte inferior da xanela. Agora podes facer clic en calquera das celas nas que queremos realizar a substitución e premer no botón "Substitúe".
- Realizarase a substitución do valor e o usuario poderá buscar resultados na busca do resultado desexado para o segundo procedemento.
Substitución automática
Pode realizar unha substitución automática premendo só un botón. Para facelo, despois de introducir os valores substituídos e os valores a substituír, prema o botón "Substituír todo".
O procedemento realízase case instantaneamente.
As vantaxes deste método son a velocidade ea comodidade. A principal desvantaxe é que debes estar seguro de que os caracteres introducidos deben ser substituídos en todas as celas. Se nos métodos anteriores había unha oportunidade de atopar e seleccionar as celas necesarias para o cambio, entón usar esta opción exclúe esta posibilidade.
Lección: como substituír o punto por completo cunha coma en Excel
Opcións avanzadas
Ademais, existe a posibilidade de buscar avanzada e substituír por parámetros adicionais.
- Na pestana "Substituír", na xanela "Buscar e substituír", faga clic no botón Parámetros.
- Ábrese a ventá de configuración avanzada. É case idéntico á ventá de busca avanzada. A única diferenza é a presenza do bloque de configuración. "Substitúe por".
Toda a parte inferior da ventá é responsable de atopar os datos que hai que substituír. Aquí pode configurar onde buscar (nunha folla ou en todo o libro) e como buscar (por filas ou por columnas). A diferenza da busca convencional, a busca dun substituto pode realizarse exclusivamente por fórmulas, é dicir, polos valores que se indican na barra de fórmulas cando se selecciona unha cela. Ademais, mesmo alí, marcando ou desmarcando as caixas de verificación, pode especificar se hai que ter en conta o caso das letras, se buscar unha coincidencia exacta nas celas.
Tamén pode especificar entre as celas o formato que se buscará. Para facelo, fai clic no botón "Formato" fronte ao parámetro "Buscar".
Despois abrirase unha ventá na que pode especificar o formato das celas que se buscarán.
A única opción para a inserción será o mesmo formato de cela. Para seleccionar o formato do valor inserido, faga clic no botón do mesmo nome fronte ao parámetro "Substituír por ...".
Abre a mesma xanela que no caso anterior. Establece como se formatarán as celas despois de substituír os seus datos. Pode configurar o aliñamento, os formatos numéricos, a cor das celas, os bordos, etc.
Tamén premendo no elemento correspondente na lista despregable baixo o botón "Formato", pode configurar o formato para ser idéntico a calquera cela seleccionada na folla, só o suficiente para seleccionalo.
Un límite de busca adicional pode ser unha indicación do rango de celas, entre os que se realizará a busca e a substitución. Para iso, só tes que seleccionar manualmente o intervalo desexado.
- Non esqueza introducir os valores apropiados nos campos "Buscar" e "Substituír con ...". Cando se especifiquen todos os axustes, seleccione o método para realizar o procedemento. Faga clic no botón "Substituír todo" e a substitución realízase automaticamente, segundo os datos introducidos, ou faga clic no botón "Buscar todos" e por separado faremos unha substitución en cada cela segundo o algoritmo xa escrito.
Lección: como facer unha busca en Excel
Como podes ver, Microsoft Excel proporciona unha ferramenta bastante funcional e cómodo para atopar e substituír datos en táboas. Se ten que substituír absolutamente todos os valores dun só tipo cunha expresión específica, isto pódese facer premendo só un botón. Se a mostra ten que facerse con máis detalle, entón esta oportunidade está totalmente proporcionada neste procesador tabular.
