Co tempo, co uso frecuente do correo electrónico, a maioría dos usuarios forman unha lista de contactos cos que se están comunicando. E mentres o usuario traballa cun cliente de correo electrónico, pode usar libremente esta lista de contactos. Non obstante, que facer se fose necesario cambiar a outro cliente de correo electrónico - Outlook 2010?
Para non recrear a lista de contactos, Outlook ten unha función útil chamada Importar. E como usar esta función, veremos esta instrución.
Entón, se VAZ tiña a necesidade de transferir contactos a Outlook 2010, entón debería usar o asistente de importación / exportación de contactos. Para facelo, vaia ao menú "Ficheiro" e faga clic no elemento "Abrir". Ademais, na parte dereita atopamos o botón "Importar" e prema nel.
Ademais, abre a ventá do asistente de importación / exportación, que lista a lista de accións posibles. Xa que estamos interesados en importar contactos, aquí podes escoller tanto o elemento "Importar de enderezos de Internet como correo" e "Importar desde outro programa ou ficheiro".
Importación de enderezos e correo electrónico
Se selecciona "Importar enderezos de Internet e correo", o asistente de importación / exportación ofreceralle dúas opcións: importar dende o ficheiro de contacto da aplicación Eudora e importar desde versións de Outlook 4, 5 ou 6 e tamén por correo de Windows.
Seleccione a fonte desexada e marque as caixas contra os datos desexados. Se vai importar só datos de contacto, entón todo o que cómpre facer é marcar só o elemento "Importar axenda de enderezos" (como se mostra na imaxe de arriba).
A continuación, selecciona a acción con enderezos duplicados. Aquí tes tres opcións.
Unha vez seleccionada a acción apropiada, faga clic no botón "Rematar" e agarde a que termine o proceso.
Unha vez que se importaron todos os datos, aparecerá o "Resumo de importación" (vexa a imaxe de arriba), onde se mostrarán as estatísticas. Ademais, aquí tes que facer clic no botón "Gardar na túa caixa de entrada" ou simplemente "Ok".
Importar dende outro programa ou ficheiro
Se seleccionou o elemento "Importar dende outro programa ou ficheiro", pode cargar contactos desde o cliente de correo electrónico de Lotus Organizer, así como datos de Access, Excel ou un ficheiro de texto simple. Pode importar desde versións anteriores de Outlook e do sistema de xestión de contactos ACT!
Se selecciona o método de importación desexado, faga clic no botón "Seguinte" e aquí o asistente suxire seleccionar o ficheiro de datos (se importa das versións anteriores de Outlook, o asistente tentará atopar os datos vostede mesmo). Ademais, aquí ten que seleccionar unha das tres accións para duplicados.
O seguinte paso é especificar a localización para almacenar os datos importados. Unha vez que especifique o lugar onde se cargarán os datos, pode pasar ao seguinte paso.
Aquí o asistente de importación / exportación solicita a confirmación das accións.
Nesta fase, pode marcar as accións que desexa realizar. Se decidiches non importar algo, só tes que desmarcar a caixa coas accións necesarias.
Tamén nesta fase, pode configurar os campos de ficheiros correspondentes cos campos de Outlook. Para facelo, só tes que arrastrar o nome do campo do ficheiro (lista esquerda) ao campo correspondente de Outlook (lista correcta). Unha vez feito, fai clic en "Aceptar".
Cando se realizan todos os axustes, faga clic en "Rematar" e Outlook comeza a importar datos.
Así, discutimos como importar contactos en Outlook 2010. Grazas ao asistente integrado, isto é bastante sinxelo. Grazas a este asistente, pode importar contactos desde un ficheiro especialmente preparado e de versións anteriores de Outlook.
