Un dos problemas máis comúns que se poden producir con presentacións de PowerPoint é que o programa negouse a abrir o ficheiro de documento. Isto é especialmente crítico na situación en que se fixo moito traballo, hai moito tempo dedicado e o resultado debe ser alcanzado nun futuro próximo. Non se debe desesperar, na maioría dos casos o problema está resolto.
Problemas de PowerPoint
Antes de comezar a ler este artigo, debería familiarizarse con outra revisión, que presenta unha ampla lista de varios problemas que poden ocorrer con PowerPoint:
Lección: A presentación en PowerPoint non se abre
Tamén se considerará en detalle o caso cando o problema xurdise especialmente co ficheiro de presentación. O programa négase a abrilo, dá erros, etc. Necesidade de comprender.
Razóns para o fracaso
Para empezar, paga a pena revisar a lista de causas dun desglose de documentos para evitar recaídas posteriores.
- Erro de extracción
A causa máis común de rotura de documentos. Xeralmente ocorre se a presentación foi editada nunha unidade flash que estaba en proceso ou se desconectou do ordenador ou simplemente se afastou do contacto. Non obstante, o documento non foi gardado e pechado correctamente. Moitas veces o ficheiro está roto.
- Ruptura do portador
A razón similar, só co documento todo era normal, pero o operador do dispositivo fallou. Neste caso, moitos arquivos poden desaparecer, converterse en inaccesibles ou romper, dependendo da natureza da falla. A reparación da unidade flash raramente permítelle volver o documento á vida.
- Actividade de virus
Hai unha gran variedade de malware que se dirixe a determinados tipos de ficheiros. Moitas veces, estes son simplemente documentos de MS Office. E estes virus poden causar corrupción de ficheiros globais e mal funcionamento. Se o usuario ten sorte e o virus só bloquea o funcionamento normal dos documentos, pode gañar cartos despois de que a computadora saiba.
- Erro do sistema
Ninguén está inmune ao fracaso banal do proceso de PowerPoint ou a outra cousa. Isto é especialmente certo para os propietarios de sistemas operativos piratas e MS Office. De todos os xeitos, na práctica de todos os usuarios de PC existe unha experiencia de tales problemas.
- Problemas específicos
Hai outras condicións nas que un ficheiro PPT pode estar danado ou non dispoñible para a súa operación. Por regra xeral, estes son problemas específicos que ocorren tan raramente que se relacionan con casos case illados.
Un exemplo é o fracaso do procedemento para procesar ficheiros multimedia inseridos nunha presentación dun recurso en liña. Como resultado, cando comeza a ver o documento, todo só se pereklinilo, o computador conxélase e despois de reiniciar a presentación deixou de funcionar. Segundo a análise de expertos de Microsoft, o motivo foi o uso de ligazóns demasiado complexas e formadas incorrectamente a imaxes en Internet, que se complementaron co funcionamento incorrecto do propio recurso.
Ao final, todo se reduce a unha cousa: o documento non se abre nada en PowerPoint, nin dá un erro.
Recuperación de documentos
Afortunadamente, hai un software especializado para devolver a presentación. Considere a lista máis popular de todos os posibles.
O nome deste programa é Caixa de ferramentas de reparación de PowerPoint. Este software está deseñado para descifrar o contido do código da presentación danada. Tamén pode aplicarse a unha presentación totalmente funcional.
Descarga a caixa de ferramentas de reparación de PowerPoint
A principal desvantaxe é que este programa non é unha varita máxica, que simplemente devolve a presentación á vida. PowerPoint Repair Toolbox simplemente descifra datos sobre o contido do documento e fornece ao usuario máis edición e distribución.
O que o sistema pode devolver ao usuario:
- Corpo principal restaurado da presentación co número orixinal de diapositivas;
- Elementos de deseño utilizados para a decoración;
- Información de texto;
- Obxectos creados (formas);
- Inserir ficheiros multimedia (non sempre e non todos, xa que adoitan sufrir en primeiro lugar durante a avaría).
Como resultado, o usuario pode simplemente volver montar os datos e engadilos se é necesario. En caso de traballar cunha presentación grande e complexa, isto axudará a aforrar moito tempo. Se a demostración contiña 3-5 diapositivas, entón é máis fácil facelo de novo.
Usando a caixa de ferramentas de reparación de PowerPoint
Agora paga a pena considerar en detalle o proceso de restauración dunha presentación danada. Vale a pena dicir que o traballo a grande escala require a versión completa do programa: a versión básica de demostración gratuíta ten limitacións significativas: non se restauran máis de 5 ficheiros multimedia, 3 diapositivas e 1 diagramas. As restricións só radican neste contido, a propia funcionalidade e o procedemento non cambia.
- Ao comezar tes que especificar o camiño para a presentación danada e rota e logo premer en "Seguinte".
- O programa analizará a presentación e ordenarase en pezas, despois terá que premer no botón "Enviar"para entrar no modo de edición de datos.
- Comezarase a recuperación de documentos. Inicialmente, o sistema intentará recrear o corpo principal da presentación: o número orixinal de diapositivas, o texto neles, os ficheiros multimedia inseridos.
- Algunhas imaxes e secuencias de vídeo non estarán dispoñibles na presentación principal. Se sobreviviron, o sistema creará e abrirá un cartafol onde se almacena toda a información adicional. Dende aquí podes volver facer.
- Como podes ver, o programa non restaura o deseño, pero é capaz de recuperar case todos os ficheiros empregados na decoración, incluíndo imaxes de fondo. Se isto non é un problema crítico, entón podes escoller un novo deseño. Tampouco ten medo nunha situación onde se usou orixinalmente o tema incorporado.
- Despois da recuperación manual, pode gardar o documento do xeito habitual e pechar o programa.
Se o documento era masivo e contiña unha cantidade significativa de información, este método é insubstituíble e permítelle resucitar cómodamente o ficheiro danado.
Conclusión
Vale a pena lembrar unha vez máis que o éxito da restauración depende do grao de dano da fonte. Se a perda de datos era significativa, mesmo o programa non axudaría. Polo tanto, é mellor seguir a técnica básica de seguridade. Isto axudará a aforrar tempo, enerxía e nervios no futuro.
