Ao realizar algúns cálculos necesarios para atopar a cantidade de obras. Este tipo de cálculo é a miúdo realizado por contadores, enxeñeiros, planificadores, estudantes de institucións educativas. Por exemplo, este método de cálculo é necesario para obter información sobre o número total de salarios nos días traballados. Realizar esta acción pode ser necesario noutras industrias, e mesmo para necesidades domésticas. Descubrimos como en Excel pode calcular a cantidade de traballos.
Calcular a cantidade de traballo
Desde o propio nome da acción está claro que a suma dos traballos é a suma dos resultados de multiplicar os números individuais. En Excel, esta acción pode realizarse usando unha fórmula matemática simple ou usando unha función especial. SUMPRODUCTO. Vexamos estes métodos detalladamente por separado.
Método 1: Use unha fórmula matemática
A maioría dos usuarios saben que en Excel pode realizar unha cantidade significativa de operacións matemáticas só poñendo unha marca "=" nunha cela baleira e despois escribindo a expresión segundo as regras da matemática. Este método pódese empregar para atopar a suma dos traballos. O programa, de acordo coas regras matemáticas, conta inmediatamente os traballos e só logo os engade nun importe total.
- Estableza o signo igual (=) na cela na que se amosará o resultado dos cálculos. Escribimos alí a expresión da suma de obras segundo o seguinte modelo:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Por exemplo, deste xeito pode calcular a expresión:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Para calcular e mostrar o resultado na pantalla, fai clic no botón Intro do teclado.
Método 2: traballar con ligazóns
No canto de números específicos nesta fórmula, pode especificar ligazóns ás celas nas que se atopan. As ligazóns pódense introducir manualmente, pero é máis cómodo facelo resaltando despois do signo "=", "+" ou "*" a cela correspondente que contén o número.
- Así, de inmediato escribimos a expresión, onde no canto de números indícanse as referencias ás células.
- Entón, para realizar o cálculo, fai clic no botón Intro. O resultado do cálculo aparecerá na pantalla.
Por suposto, este tipo de cálculo é bastante sinxelo e intuitivo, pero se hai moitos valores na táboa que se deben multiplicar e despois dobrar, este método pode levar moito tempo.
Lección: Traballa con fórmulas en Excel
Método 3: Usando a función SUMPRODUCT
Para calcular a suma do traballo, algúns usuarios prefiren unha función deseñada especialmente para esta acción - SUMPRODUCTO.
O nome deste operador fala sobre o seu propósito. A vantaxe deste método respecto ao anterior é que se pode usar para procesar matrices completas á vez e non realizar accións con cada número ou cela por separado.
A sintaxe desta función é a seguinte:
= SUMPRODUCT (matriz1; matriz2; ...)
Os argumentos deste operador son intervalos de datos. Ao mesmo tempo, están agrupados por grupos de factores. É dicir, se partimos do patrón que falamos anteriormente (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), entón na primeira matriz están os factores do grupo ano segundo grupo bno terceiro grupo c e así por diante Estes intervalos deben ser do mesmo tipo e lonxitude igual. Pódense colocar tanto vertical como horizontalmente. En total, este operador pode traballar co número de argumentos de 2 a 255.
Fórmula SUMPRODUCTO Pode escribir inmediatamente na cela para mostrar o resultado, pero moitos usuarios atopan máis fácil e cómodo realizar cálculos a través do Asistente de funcións.
- Seleccione a cela na folla na que se amosará o resultado final. Pulsamos o botón "Inserir función". Está enmarcado como unha icona e está situado á esquerda do campo da barra de fórmulas.
- Despois de que o usuario realizase estas accións, execute Asistente de funcións. Abre unha lista de todos os operadores, con poucas excepcións, con quen pode traballar en Excel. Para atopar a función que necesitamos, vaia á categoría "Matemática" ou "Lista alfabética completa". Despois de atopar o nome "SUMMPROIZV"selecciona e fai clic no botón "OK".
- Iníciase a fiestra do argumento da función. SUMPRODUCTO. Pola cantidade de argumentos, pode ter de 2 a 255 campos. As direccións de banda pódense controlar manualmente. Pero levará moito tempo. Podes facer algo diferente. Coloque o cursor no primeiro campo e seleccione a matriz do primeiro argumento na folla mentres mantén o botón esquerdo do rato. Facemos o mesmo co segundo e todos os intervalos posteriores, cuxas coordenadas aparecen inmediatamente no campo correspondente. Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.
- Despois destas accións, o programa realiza de xeito independente todos os cálculos necesarios e mostra o resultado final na cela seleccionada no primeiro parágrafo desta instrución.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Método 4: use a función por condición
Función SUMPRODUCTO bo e o feito de que se pode aplicar por condición. Examinemos como se fai isto cun exemplo concreto.
Temos unha táboa de salarios e días traballados polos empregados da empresa durante tres meses mensuais. Necesitamos saber canto gañou o emprego de Parfenov DF durante este período.
- Do mesmo xeito que no tempo anterior, chamamos a ventá de argumento de función SUMPRODUCTO. Nos dous primeiros campos, indicamos como matrices, respectivamente, os intervalos nos que se indican a taxa de empregados eo número de días traballados. É dicir, facemos todo como no caso anterior. Pero no terceiro campo definimos as coordenadas da matriz, que contén os nomes dos empregados. Inmediatamente despois do enderezo engadimos unha entrada:
= "Parfenov D.F."Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "OK".
- A aplicación realiza o cálculo. Tense en conta só as liñas co nome "Parfenov D.F.", iso é o que necesitamos. O resultado do cálculo móstrase nunha cela seleccionada. Pero o resultado é cero. Isto débese ao feito de que a fórmula na forma en que existe agora non funciona correctamente. Necesitamos transformalo un pouco.
- Para converter a fórmula, seleccione a cela co valor total. Realizar accións na barra de fórmulas. O argumento coa condición tómase entre parénteses, e entre el e os outros argumentos cambiamos o punto e coma co signo de multiplicación (*). Pulsamos o botón Intro. O programa realiza o cálculo e esta vez dá o valor correcto. Recibimos unha cantidade total de salarios durante tres meses, o que é debido a Parfenov D.F.
Do mesmo xeito, as condicións poden aplicarse non só ao texto, senón tamén aos números con datas, engadindo sinais de condición "<", ">", "=", "".
Como podes ver, hai dous xeitos principais de calcular a suma dos traballos. Se non hai demasiados datos, entón é máis fácil usar unha fórmula matemática sinxela. Cando un gran número de números está implicado no cálculo, o usuario aforrará unha cantidade significativa do seu tempo e enerxía se aproveita das capacidades da función especializada. SUMPRODUCTO. Ademais, usando o mesmo operador, é posible realizar un cálculo coa condición de que unha fórmula normal non pode facer.
