Instalamos a rexión en Yandex

A posibilidade de crear follas separadas en Excel nun libro permite, de feito, formar varios documentos nun ficheiro e, no seu caso, vincularllos con referencias ou fórmulas. Por suposto, isto aumenta moito a funcionalidade do programa e permítelle ampliar os horizontes das tarefas. Pero ás veces ocorre que algunhas das follas que creas desaparecen ou todos os seus atallos na barra de estado desaparecen. Descubrimos como recuperalos.

Follas de recuperación

A navegación entre as follas do libro permítelle levar atallos situados no lado esquerdo da xanela sobre a barra de estado. Consideraremos a cuestión da súa recuperación en caso de perda.

Antes de comezar a explorar o algoritmo de recuperación, imos ver por que poden desaparecer. Hai catro principais razóns polas que isto pode ocorrer:

• Desactive a barra de acceso directo;
• Os obxectos ocultáronse detrás dunha barra de desprazamento horizontal;
• As etiquetas individuais foron traducidas ao estado oculto ou super oculto;
• Desinstalar.

Por suposto, cada unha destas causas provoca un problema que ten o seu propio algoritmo de solución.

Método 1: Activar a barra de acceso directo

Se por riba da barra de estado non hai ningún atallo en todo o seu lugar, incluída a etiqueta do elemento activo, isto significa que alguén mostrou que a pantalla se desactivou. Isto só se pode facer para o libro actual. É dicir, se abre outro ficheiro de Excel co mesmo programa e os axustes por defecto non se modifican nel, mostrarase nela a barra de atallo. Descubra como pode activar a visibilidade de novo se o panel está desactivado na configuración.

1. Vaia á pestana "Ficheiro".



2. A continuación, pasamos á sección. "Opcións".



3. Na ventá de opcións de Excel que se abre, vaia á pestana "Avanzado".



4. Na parte dereita da xanela que se abre, hai varias opcións de Excel. Necesitamos atopar un bloque de configuracións "Amosar opcións para o seguinte libro". Neste bloque hai un parámetro "Mostrar etiquetas de folla". Se non hai ningunha marca de verificación diante del, entón debería estar instalada. A continuación, fai clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.



5. Como podes ver, despois de realizar a acción anterior, a barra de atallo móstrase de novo no libro de traballo actual de Excel.

Método 2: move a barra de desprazamento

Ás veces hai momentos nos que un usuario arrastra unha barra de desprazamento horizontal ao longo da barra de acceso. Así, de feito, escondeunos, despois do cal, cando se revela este feito, comeza unha procura febril pola razón da ausencia de etiquetas.

1. Resolver este problema é moi sinxelo. Sitúe o cursor á esquerda da barra de desprazamento horizontal. Debe converterse nunha frecha bidireccional. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor cara á dereita ata que se amosan todos os obxectos do panel. Aquí tamén é importante non esaxerar e non facer a barra de desprazamento demasiado pequena, xa que tamén é necesario navegar polo documento. Polo tanto, debería deixar de arrastrar a tira cando se abra todo o panel.



2. Como podes ver, o panel móstrase de novo na pantalla.

Método 3: Activar a visualización de etiquetas ocultas

Tamén pode ocultar follas individuais. Ao mesmo tempo, o propio panel e outros atallos mostraranse nel. A diferenza entre obxectos ocultos e obxectos remotos é que, se o desexa, sempre poden mostrarse. Ademais, se nunha folla hai valores que se desprazan a través das fórmulas situadas no outro, entón no caso de que se elimine un obxecto, estas fórmulas comezarán a mostrar un erro. Se o elemento é simplemente oculto, entón non ocorrerán cambios no funcionamento das fórmulas, só os atallos para a transición estarán ausentes. En termos simples, o obxecto permanecerá na mesma forma que o era, pero as ferramentas de navegación para navegar ata el desaparecerán.

O proceso de ocultación é moi sinxelo. Necesitas facer clic co botón dereito no atallo apropiado e no menú aparecido selecciona o elemento "Ocultar".

Como podes ver, despois desta acción, o elemento seleccionado ocultarase.

Agora imos descubrir como amosar etiquetas ocultas de novo. Isto non é moito máis difícil que ocultalo e tamén intuitivo.

1. Facemos clic co botón dereito do rato en calquera atallo. Ábrese o menú de contexto. Se hai elementos ocultos no libro actual, o elemento activa neste menú. "Amosar ...". Prema nel co botón esquerdo do rato.



2. Despois do clic, ábrese unha pequena ventá na que se atopa a lista de follas ocultas deste libro. Seleccione o obxecto que desexamos mostrar de novo no panel. Despois faga clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.



3. Como podes ver, a etiqueta do obxecto seleccionado móstrase de novo no panel.

Lección: como ocultar unha folla en Excel

Método 4: Visualización de follas superligadas

Ademais das follas escondidas, aínda hai un super oculto. Diferéncianse do primeiro en que non os atoparás na lista habitual de mostrar o elemento oculto na pantalla. Aínda que esteamos seguros de que este obxecto existiu definitivamente e ninguén o borrou.

Deste xeito, os elementos só poden desaparecer se alguén os esconde a propósito a través do editor de macro VBA. Pero para atopalos e restaurar a visualización no panel non é difícil se o usuario coñece o algoritmo de accións, que discutiremos a continuación.

No noso caso, como vemos, no panel non hai etiquetas das follas cuarta e quinta.

Pasando á xanela para mostrar elementos agochados, o camiño que falamos no método anterior, vemos que só o nome da cuarta folla móstrase nel. Polo tanto, é bastante obvio supoñer que se a quinta folla non se elimina, ocúltase a través das ferramentas do editor VBA.

1. Primeiro de todo, ten que activar o modo macro e activar a pestana "Desenvolvedor"que están desactivados por defecto. Aínda que, neste libro asignáronse algúns estados de super-oculto a este libro, é posible que estes procedementos xa se realizaron no programa. Pero, de novo, non hai garantía de que despois de ocultar elementos, o usuario que o fixo de novo non desactivou as ferramentas necesarias para permitir a visualización de follas super-ocultas. Ademais, é ben posible que a inclusión de mostrar accesos directos non se realice no ordenador no que estaban ocultos.

   Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, faga clic no elemento "Opcións" no menú vertical situado á esquerda da ventá.



2. Na ventá de opcións de Excel que se abre, faga clic no elemento Configuración da cinta. En bloque "Pestanas principais"que se atopa na parte dereita da xanela que se abre, estableza unha marca, se non, preto do parámetro "Desenvolvedor". Despois diso mover á sección "Centro de xestión de seguridade"usando o menú vertical no lado esquerdo da xanela.



3. Na ventá de inicio faga clic no botón. "Opcións do Centro de control de seguridade ...".



4. Executa a xanela "Centro de xestión de seguridade". Ir á sección "Opcións de macro" a través do menú vertical. No bloque de ferramentas "Opcións de macro" configura o interruptor en posición "Incluír todas as macros". En bloque "Opcións de macro para o creador" marca a caixa "Confío en acceder ao modelo de obxectos do proxecto VBA". Despois de traballar con macros está activado, faga clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela.



5. Volvendo aos axustes de Excel para que teñan efecto todos os cambios na configuración, faga clic no botón "OK". Despois diso, activaranse a pestana para desenvolvedores e as macros.



6. Agora, para abrir o editor de macro, vaia á pestana "Desenvolvedor"que acabamos de activar. Despois diso na cinta do bloque de ferramentas "Código" faga clic no icono grande "Visual Basic".

   

   O editor de macro tamén se pode iniciar escribindo o atallo de teclado Alt + F11.

7. Despois diso, abrirase a ventá do editor de macro, na parte esquerda da que se atopan as áreas "Proxecto" e "Propiedades".

   

   Pero é ben posible que estas áreas non aparezan na xanela que se abre.



8. Para activar a visualización da zona "Proxecto" faga clic no elemento horizontal do menú "Ver". Na lista que se abre, seleccione a posición "Explorador de proxectos". Alternativamente, pode premer unha combinación de teclas de acceso rápido. Ctrl + R.



9. Para mostrar a área "Propiedades" faga clic no elemento do menú de novo "Ver", pero esta vez na lista seleccionamos a posición "Ventá de propiedades". Ou, alternativamente, pode simplemente premer unha tecla de función. F4.



10. Se unha área se superpón a outra, como se mostra na seguinte imaxe, entón cómpre axustar o cursor no bordo das áreas. Ao mesmo tempo, debe transformarse nunha frecha bidireccional. A continuación, manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o bordo de xeito que as dúas áreas se amosen completamente na ventá do editor de macro.



11. Despois diso na zona "Proxecto" seleccione o nome do elemento super oculto, que non se atopou no panel ou na lista de atallos ocultos. Neste caso, é "Folla 5". Ao mesmo tempo na rexión "Propiedades" mostra a configuración deste obxecto. Estamos especialmente interesados ​​no tema "Visible" ("Visibilidade"). Actualmente, o parámetro establécese fronte a el. "2 - xlSheetVeryHidden". Traducido ao ruso "Moi oculto" significa "moi oculto", ou como xa expresamos "super ocultos". Para cambiar este parámetro e devolver a etiqueta á visibilidade, faga clic no triángulo á dereita da mesma.



12. Despois aparece unha lista con tres opcións para o estado da folla:
    • "-1 - xlSheetVisible" (visible);
    • "0 - xlSheetHidden" (oculto);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (super oculto).

    Para que o atallo volva ser mostrado no panel de novo, seleccione a posición "-1 - xlSheetVisible".



13. Pero, como recordamos, aínda hai escondidos "Folla 4". Por suposto, non é super-oculto e, polo tanto, a pantalla pode configurarse con Método 3. Incluso será máis fácil e cómodo. Pero, se comezamos a falar da posibilidade de incluír a visualización de accesos directos a través do editor de macro, entón imos ver como se pode usar para restaurar os elementos ocultos habituais.

    En bloque "Proxecto" seleccione o nome "Folla 4". Como vemos, na zona "Propiedades" punto oposto "Visible" definir a opción "0 - xlSheetHidden"que corresponde ao elemento oculto normal. Prema no triángulo á esquerda deste parámetro para cambialo.



14. Na lista de parámetros que se abre, seleccione o elemento "-1 - xlSheetVisible".



15. Despois de configurar a visualización de todos os obxectos ocultos no panel, pode pechar o editor de macro. Para facelo, fai clic no botón de peche estándar en forma de cruz no ángulo superior dereito da xanela.



16. Como podes ver, agora todas as etiquetas aparecen no panel de Excel.

Lección: como activar ou desactivar as macros en Excel

Método 5: Recuperar follas eliminadas

Pero moitas veces acontece que as etiquetas desapareceron do panel simplemente porque foron eliminadas. Esta é a opción máis difícil. Se nos casos anteriores, co algoritmo de accións correcto, a probabilidade de restaurar a visualización das etiquetas é 100%, entón cando se eliminan, ninguén pode garantir un resultado tan positivo.

Eliminar un atallo é bastante sinxelo e intuitivo. Simplemente fai clic sobre el co botón dereito do rato e no menú aparecido escolle a opción "Eliminar".

Despois aparece un aviso sobre a eliminación en forma de caixa de diálogo. Para completar o procedemento, só tes que premer o botón. "Eliminar".

Recuperar un obxecto eliminado é moito máis difícil.

1. Se colocas unha etiqueta, pero deuse conta de que o fixeches en balde antes de gardar o ficheiro, só tes que pechalo premendo no botón estándar para pechar o documento na esquina superior dereita da ventá en forma de cruz branca nun cadrado vermello.



2. No cadro de diálogo que se abre despois disto, faga clic no botón Non gardar.



3. Despois de abrir este ficheiro de novo, o obxecto eliminado estará no seu sitio.

Pero debería prestar atención ao feito de que restaurar a folla deste xeito, perderá todos os datos introducidos no documento desde a última vez que gardou. É dicir, de feito, o usuario ten que elixir entre o que é máis importante para el: o obxecto ou datos eliminados que conseguiu despois do último rexistro.

Pero, como se mencionou anteriormente, esta opción de recuperación só é adecuada se o usuario non ten tempo para gardar os datos despois da eliminación. Que facer se o usuario gardou o documento ou incluso deixouno gardado?

Se, despois de eliminar a etiqueta, xa gardaches o libro, pero non tes tempo para pechalo, é dicir, ten sentido afondar nas versións do ficheiro.

1. Para ir ao visor de versións, vaia á pestana. "Ficheiro".



2. Despois vaia á sección "Detalles"que se mostra no menú vertical. Na parte central da xanela aberta hai un bloqueo. "Versións". Contén unha lista de todas as versións deste ficheiro, gardadas coa axuda da ferramenta de realización automática de Excel. Esta ferramenta está activada de xeito predeterminado e garda o documento cada 10 minutos se non o fas só. Pero, se fixeches axustes manuais nas opcións de Excel, desactivando o rexistro automático, entón non poderás recuperar os elementos eliminados. Tamén debería dicir que despois de pechar o ficheiro, esta lista borrarase. Polo tanto, é importante notar a desaparición do obxecto e decidir a necesidade de restauralo antes de pechar o libro.

   Polo tanto, na lista de versións gardadas automáticamente, estamos a buscar a opción de gardar máis recente que se fixo antes da eliminación. Fai clic neste elemento na lista especificada.



3. Despois diso, a versión gardada do libro abrirase nunha nova ventá. Como podes ver, contén un obxecto eliminado anteriormente. Para completar a recuperación do ficheiro, faga clic no botón. "Restaurar" na parte superior da xanela.



4. Despois abrirase un cadro de diálogo, que ofrecerá substituír a última versión gardada do libro con esta versión. Se tes máis, fai clic no botón. "OK".

   

   Se quere manter ambas versións do ficheiro (cunha folla longa e coa información engadida ao libro despois da eliminación), entón vaia á pestana "Ficheiro" e prema no elemento "Gardar como ...".



5. Iniciarase a ventá de gardar. Definitivamente terá que renomear o libro restaurado e logo premer no botón "Gardar".



6. Despois obterá ambas versións do ficheiro.

Pero se gardou e pechou o ficheiro, e a próxima vez que o abriu, viu que un dos atallos foi eliminado, non poderá restauralo dun xeito semellante, xa que se borrará a lista de versións dos ficheiros. Pero podes tentar restaurar usando o control de versións, aínda que a probabilidade de éxito neste caso é moito menor que con versións anteriores.

1. Vaia á pestana "Ficheiro" e na sección "Propiedades" faga clic no botón Control de versións. Despois aparece un pequeno menú, composto de só un elemento "Restaurar libros non gardados". Fai clic nel.



2. Ábrese unha ventá para abrir un documento no directorio onde os libros non gardados están en formato xlsb binario. Seleccione os nomes un a un e prema o botón "Abrir" na parte inferior da xanela. Quizais un destes ficheiros sexa o libro que precisa que conteña o obxecto eliminado.

Só despois de toda a probabilidade de atopar o libro necesario é insignificante. Ademais, aínda que estea presente nesta lista e contén un elemento eliminado, é probable que a súa versión sexa relativamente antiga e non conteña moitos cambios que se fixeron máis tarde.

Lección: recuperar un libro de Excel sen gardar

Como podes ver, a desaparición dos atallos no panel pode ser causada por unha serie de razóns, pero todos poden ser divididos en dous grandes grupos: as follas estaban ocultas ou eliminadas. No primeiro caso, as follas seguen formando parte do documento, só o acceso a eles é difícil. Pero se o desexas, determinar o xeito no que se esconderon as etiquetas, respectando o algoritmo de accións, non será difícil restablecer a súa visualización no libro. Outra cousa, se os obxectos foron eliminados. Neste caso, extraáronse completamente do documento, e a súa restauración non sempre é posible. Non obstante, mesmo neste caso, ás veces resulta recuperar datos.