O programa Microsoft Excel ofrece a posibilidade de non só traballar con datos numéricos, senón tamén proporcionar ferramentas para construír a partir dos parámetros de entrada de diagramas. Ao mesmo tempo, a súa visualización pode ser completamente diferente. Imos descubrir como usar Microsoft Excel para debuxar varios tipos de gráficos.
Cartelear unha táboa
Construír diferentes tipos de diagramas é case o mesmo. Só nunha determinada fase ten que seleccionar o tipo de visualización axeitado.
Antes de comezar a crear calquera gráfica, cómpre construír unha táboa con datos, baseándose no que se construirá. Despois, vaia á pestana "Inserir" e seleccione a área desta táboa, que se expresará no diagrama.
Na cinta da pestana Inserir, escolle un dos seis tipos de diagramas básicos:
- Histograma;
- Horario;
- Circular;
- Regulado;
- Con áreas;
- Exacta.
Ademais, premendo no botón "Outros", pode seleccionar os tipos de gráfica menos comúns: stock, superficie, anel, burbulla, radar.
Despois diso, facendo clic en calquera dos tipos de diagramas, proponse seleccionar unha subespecie específica. Por exemplo, para un histograma ou un gráfico de barras, os seguintes elementos serán tales subtipos: histograma regular, volumétrico, cilíndrico, cónico, piramidal.
Despois de seleccionar unha subespecie específica, xérase automaticamente un diagrama. Por exemplo, un histograma normal parecerá o mostrado na imaxe de abaixo.
O diagrama en forma de gráfico será o seguinte.
A gráfica de área será así.
Traballar con gráficos
Despois de crear o diagrama, as novas ferramentas para edición e edición estarán dispoñibles no novo separador "Traballar con gráficos". Pode cambiar o tipo de gráfico, o seu estilo e moitos outros parámetros.
A pestana "Traballar con gráficos" ten tres subpestañas adicionais: "Deseño", "Disposición" e "Formato".
Para nomear o gráfico, vaia á pestana "Disposición" e seleccione unha das opcións para a localización do nome: no centro ou por riba da gráfica.
Despois de facelo, aparece o título estándar "Nome de gráfica". Cambialo a calquera etiqueta que coincida co contexto desta táboa.
Os nomes dos eixes do diagrama están asinados exactamente no mesmo principio, pero para iso hai que premer no botón "Axes names".
Mostrar porcentaxe de gráficas
Para mostrar a porcentaxe de varios indicadores, é mellor construír un gráfico circular.
Do mesmo xeito que o fixemos anteriormente, construímos unha táboa e seleccionamos a parte desexada. A continuación, vaia á pestana "Inserir", seleccione un gráfico circular na cinta e, a continuación, na lista que aparece, faga clic en calquera tipo de gráfico circular.
Ademais, o programa tradúcenos de forma independente nunha das pestanas para traballar con diagramas - "Deseñador". Escolla entre os esquemas dos diagramas na cinta calquera dos que estea presente o símbolo de porcentaxe.
Gráfico de graos con datos porcentuais listos.
Pareto Charting
Segundo a teoría de Wilfredo Pareto, o 20% das accións máis efectivas traen o 80% do resultado total. En consecuencia, o 80% restante do conxunto de accións que son ineficaces traen só o 20% do resultado. A construción do gráfico de Pareto pretende calcular as accións máis eficaces que dan o máximo rendemento. Facemos isto coa axuda de Microsoft Excel.
É máis conveniente construír un gráfico de Pareto en forma de histograma, que xa mencionamos anteriormente.
Un exemplo de construción. A táboa mostra unha lista de alimentos. Unha columna contén o prezo de compra de todo o volume dun tipo específico de produto no almacén atacadista, eo segundo contén o beneficio da súa venda. Temos que determinar que produtos ofrecen o maior "retorno" na venda.
Primeiro de todo, construimos un histograma normal. Vaia á pestana "Inserir", selecciona todo o rango de valores da táboa, fai clic no botón "Histograma" e selecciona o tipo desexado de histograma.
Como podes ver, como resultado destas accións, formouse un diagrama con dous tipos de columnas: azul e vermello.
Agora necesitamos converter as columnas vermellas nun gráfico. Para facelo, selecciona estas columnas co cursor e na pestana "Deseñador", fai clic no botón "Cambiar o tipo de carta".
Ábrese a ventá de cambio de tipo de gráfica. Vaia á sección "Gráfico" e selecciona o tipo de gráfico adecuado aos nosos propósitos.
Así, constrúese o diagrama de Pareto. Agora podes editar os seus elementos (o nome do gráfico e os seus eixes, estilos, etc.), tal e como se describiu usando o exemplo dun gráfico de barras.
Como podes ver, Microsoft Excel presenta unha ampla gama de ferramentas para construír e editar varios tipos de gráficos. En xeral, os desenvolvedores simplifican o traballo con estas ferramentas na medida do posible para que os usuarios con diferentes niveis de formación poidan tratar con eles.
