As notas ao pé de Microcross Word son algo así como comentarios ou notas que poden ser colocados nun documento de texto, xa sexa en calquera das súas páxinas (notas ao pé de regra), ou ao final (notas finais) Por que o necesitas? Primeiro de todo, para o traballo en equipo e / ou para a verificación de tarefas ou para escribir un libro, cando o autor ou o editor precisa engadir unha explicación dunha palabra, termo e frase.
Imaxina que alguén lle deixou un documento de texto de MS Word, o cal debería ver, comprobar e, se é necesario, cambiar algo. Pero, se queres que este "algo" sexa modificado polo autor do documento ou por outra persoa? Como estar nos casos en que só precisa deixar algunha nota ou explicación, por exemplo, nun traballo científico ou nun libro, sen abarrotar o contido de todo o documento? É por iso que se precisan notas ao pé de páxina, e neste artigo discutiremos como inserir notas ao pé de Word 2010 - 2016, así como en versións anteriores do produto.
Nota: As instrucións deste artigo mostraranse no exemplo de Microsoft Word 2016, pero aplícase ás versións anteriores do programa. Algúns elementos poden diferir visualmente, poden ter un nome lixeiramente diferente, pero o significado e contido de cada paso son case idénticos.
Engadindo notas convencionais e finais
Usando notas ao pé de páxina en Word, non só pode proporcionar explicacións e deixar comentarios, senón tamén engadir referencias para o texto nun documento impreso (moitas veces, as notas finais úsanse para referencias).
Nota: Se queres engadir unha lista de referencias a un documento de texto, usa os comandos para crear fontes e ligazóns. Podes atopalos na pestana "Ligazóns" na barra de ferramentas, grupo "Referencias e referencias".
Notas finais e notas finais en MS Word están numeradas automaticamente. Para todo o documento, pode usar un esquema de numeración común ou pode crear diferentes esquemas para cada sección individual.
Os comandos necesarios para engadir e editar notas ao pé de páxina e notas finais atópanse na pestana "Ligazóns"grupo Notas ao pé de páxina.
Nota: A numeración das notas ao pé de páxina cambia automaticamente cando se engaden, eliminan ou se moven. Se ves que as notas ao pé de páxina están numeradas incorrectamente, o documento contén correccións. Estas correccións deben ser aceptadas, despois de que as notas habituais e finais sexan novamente numeradas.
1. Faga clic co botón esquerdo do rato no lugar onde desexa engadir unha nota ao pé de páxina.
2. Faga clic na pestana "Ligazóns"grupo Notas ao pé de páxina e engade unha nota normal ou unha nota final facendo clic no elemento apropiado. A marca de pé de páxina situarase no lugar requirido. A mesma nota ao pé de páxina estará na parte inferior da páxina, se é normal. A nota final atoparase ao final do documento.
Para máis comodidade, use teclas de atallo: "Ctrl + Alt + F" - engadindo unha nota normal, "Ctrl + Alt + D" - engadir final.
3. Introduza o texto da nota ao pé de páxina.
4. Fai dobre clic na icona da nota ao final (normal ou final) para volver ao seu signo no texto.
5. Se quere cambiar a localización da nota ao pé ou o seu formato, abra o cadro de diálogo Notas ao pé de páxina no panel de control de MS Word e toma as accións necesarias:
- Para converter as notas ao pé de páxina ordinarias a remolques e viceversa, no grupo "Posición" selecciona o tipo requirido: Notas ao pé de páxina ou "Notas finais"faga clic en "Substitúe". Fai clic "OK" para confirmación.
- Para cambiar o formato de numeración, selecciona o formato requirido: "Formato de número" - "Aplicar".
- Para cambiar a numeración predeterminada e establecer a súa propia nota ao pé de páxina, faga clic en "Símbolo"e elixe o que necesitas. As marcas de nota ao pé de páxina permanecerán sen cambios e a nova marca aplicarase exclusivamente a novas notas ao pé de páxina.
Como cambiar o valor inicial das notas ao pé?
As notas normais ao pé de páxina están numeradas automaticamente, comezando por un número. «1», trailer - comezando coa letra "Eu"seguido de "Ii"entón "Iii" e así por diante. Ademais, se quere facer unha nota ao pé de páxina na parte inferior da páxina (normal) ou ao final do documento (final), tamén pode especificar calquera outro valor inicial, é dicir, establecer un número ou letra diferente.
1. Chama á caixa de diálogo na pestana "Ligazóns"grupo Notas ao pé de páxina.
2. Seleccione o valor inicial desexado no "Comeza con".
3. Aplicar os cambios.
Como crear un aviso sobre a continuación da nota ao pé?
Ás veces ocorre que unha nota ao pé non encaixa na páxina, nese caso pode e debe engadir unha notificación sobre a súa continuación para que a persoa que lea o documento sexa consciente de que a nota ao pé non está rematada.
1. Na pestana "Ver" activar o modo "Borrador".
2. Faga clic na pestana "Ligazóns" e en grupo Notas ao pé de páxina seleccione "Mostrar notas ao pé de páxina"e, a continuación, especifique o tipo de notas ao pé (regular ou tráiler) que desexa mostrar.
3. Na lista de notas ao pé de páxina que aparece, faga clic en "Aviso de continuación de notas ao pé de páxina" ("Aviso da continuación da nota final").
4. Na área da nota ao pé de páxina, insira o texto necesario para ser avisado da continuación.
Como cambiar ou eliminar o separador da nota ao pé de páxina?
O contido do texto do documento sepárase das notas ao pé de páxina, normal e terminal, por unha liña horizontal (separador de notas ao pé de páxina). No caso de que as notas a pé de páxina vaian a outra páxina, a liña pasa a ser máis longa (separador da continuación da nota ao pé de páxina). En Microsoft Word, pode personalizar estes delimitadores engadíndolles fotos ou texto.
1. Activar o modo borrador.
2. Volve á pestana "Ligazóns" e fai clic "Mostrar notas ao pé de páxina".
3. Seleccione o tipo de delimitador que desexa cambiar.
4. Seleccione o delimitador desexado e realice os cambios pertinentes.
- Para eliminar o separador, só tes que premer "BORRAR".
- Para cambiar o separador, seleccione a liña apropiada da colección de imaxes ou simplemente introduza o texto desexado.
- Para restaurar o delimitador predeterminado, prema "Reiniciar".
Como eliminar unha nota ao pé de páxina?
Se xa non precisas unha nota ao pé de páxina e queres borrala, recorda que non necesitas eliminar o texto da nota ao pé, senón o seu símbolo. Despois da marca da nota ao pé, e con ela eliminarase a mesma nota ao pé, con todos os seus contidos, a numeración automática cambiará, trasladándose ao elemento que falta, é dicir, será correcto.
Iso é todo, agora xa sabes como inserir unha nota ao pé en Word 2003, 2007, 2012 ou 2016, así como en calquera outra versión. Agardamos que este artigo fose útil para vostede e axudaralle a simplificar notablemente a interacción cos documentos dun produto de Microsoft, sexa de traballo, de estudo ou de creatividade.
