Ao realizar determinadas tarefas mentres se traballa cunha táboa, pode ser necesario contar as celas enchidas con datos. Excel proporciona esta función con ferramentas integradas. Descubrimos como realizar o procedemento especificado neste programa.
Contando as células
En Excel, pódese ver o número de celas cargadas usando o contador na barra de estado ou varias funcións, cada unha das cales conta os elementos cubertos cun tipo de datos específico.
Método 1: contador de barra de estado
O xeito máis sinxelo de calcular as celas que conteñen datos é usar información do contador, que se atopa no lado dereito da barra de estado á esquerda dos botóns para cambiar os modos de vista en Excel. Mentres hai un intervalo na folla en que todos os elementos están baleiros ou só un conteña algún valor, este indicador está oculto. O contador aparece automaticamente cando se seleccionan dúas ou máis celas non baleiras e amosa inmediatamente o seu número despois da palabra "Cantidade".
Pero, aínda que por defecto este contador está activado, e só agarda que o usuario seleccione certos elementos, nalgúns casos pode desactivarse manualmente. Entón a cuestión da súa inclusión faise relevante. Para facelo, faga clic co botón dereito do rato na barra de estado e na lista que se abre, marque a caixa situada ao lado "Cantidade". Despois diso, o contador aparecerá de novo.
Método 2: función ACCOUNT
Pode contar o número de celas cargadas usando a función COUNTZ. Diferénciase do método anterior porque permite fixar a conta dun intervalo específico nunha cela separada. É dicir, para ver a información nel, a rexión non terá que ser asignada constantemente.
- Seleccione a área na que se calculará o resultado. Fai clic na icona "Inserir función".
- Ábrese a ventá do Asistente de funcións. Estamos a buscar no elemento da lista "SCHETZ". Despois de que este nome estea resaltado, faga clic no botón. "OK".
- Iníciase a fiestra do argumento. Os argumentos desta función son referencias de cela. A ligazón ao rango pódese rexistrar manualmente, pero é mellor configurar o cursor no campo "Valor1"onde precisa introducir datos e seleccione a área adecuada na folla. Se é necesario contar as celas cheas en varios intervalos remotos un do outro, entón as coordenadas do segundo, terceiro e posterior rango deberán introducirse nos campos chamados "Valor2", "Valor3" e así por diante Cando se introducen todos os datos. Pulsamos o botón "OK".
- Esta función tamén se pode introducir manualmente nunha cela ou fórmula, respectando a seguinte sintaxe:
= COUNTA (valor1; valor2; ...) - Despois de introducir a fórmula, o programa na área preseleccionada mostra o resultado de contar as celas enchidas do intervalo especificado.
Método 3: función ACCOUNT
Ademais, para contar as celas en Excel hai tamén unha función de conta. A diferenza da fórmula anterior, considera só as celas enchidas con datos numéricos.
- Como no caso anterior, selecciona a cela onde se mostrarán os datos e executa do mesmo xeito o Master of Functions. Nel eliximos o operador co nome "ACCOUNT". Pulsamos o botón "OK".
- Iníciase a fiestra do argumento. Os argumentos son os mesmos que cando se usa o método anterior. O seu papel son as referencias celulares. Insira as coordenadas dos intervalos na folla na que quere contar o número de celas enchidas con datos numéricos. Pulsamos o botón "OK".
Para introducir manualmente a fórmula, siga a sintaxe:
= COUNT (valor1; valor2; ...) - Despois diso, na zona onde se atopa a fórmula, mostrarase o número de celas cubertos con datos numéricos.
Método 4: función COUNTIFIED
Esta función permítelle contar non só o número de celas cubertas con expresións numéricas, senón só aquelas que cumpran unha determinada condición. Por exemplo, se configura a condición "> 50", só se considerarán as celas que conteñan un valor superior a 50. Tamén pode establecer os valores "<" (menos), "" (non igual), etc.
- Despois de seleccionar a cela para mostrar o resultado e iniciar o asistente de funcións, seleccione a entrada "COUNTES". Fai clic no botón "OK".
- Abrirase a ventá de argumento. Esta función ten dous argumentos: o intervalo onde se contan as celas eo criterio, é dicir, a condición que falamos anteriormente. No campo "Intervalo" introduza as coordenadas da área tratada e no campo "Criterio" Entramos nas condicións. Despois, faga clic no botón "OK".
Para a entrada manual, o modelo ten o seguinte aspecto:
= CONTADOR (rango; criterio) - Despois diso, o programa calcula as celas enchidas do intervalo seleccionado que cumpran a condición especificada e móstralles na área especificada no primeiro parágrafo deste método.
Método 5: función ACCOUNT
O operador COUNTIFSLMN é unha versión avanzada da función COUNTIFIER. Utilízase cando precisa especificar máis dunha condición de coincidencia para diferentes intervalos. Pode especificar ata 126 condicións.
- Denota a cela na que se mostrará o resultado e inicia o Master of Functions. Buscamos un elemento nel. SCHETESLIMN. Selecciona e fai clic no botón. "OK".
- Aparece a apertura da ventá de argumento. En realidade, os argumentos da función son os mesmos que no anterior. "Intervalo" e "Condición". A única diferenza é que pode haber moitos intervalos e as condicións correspondentes. Introduza os enderezos dos intervalos e as condicións correspondentes e logo prema no botón "OK".
A sintaxe para esta función é a seguinte:
= COUNTRY (condition_range1; condición1; condición_range2; condición2; ...) - Despois diso, a aplicación calcula as celas enchidas dos intervalos especificados que cumpran as condicións especificadas. O resultado móstrase nunha zona pre-marcada.
Como podes ver, a conta máis sinxela do número de celas enchéridas no intervalo seleccionado pódese ver na barra de estado de Excel. Se precisa mostrar o resultado nunha área separada da folla, e máis aínda para facer un cálculo tendo en conta certas condicións, entón as funcións especializadas serán rescatadas.
