Se estás traballando en MS Word, cumprindo unha tarefa ou outra de acordo cos requisitos propostos por un profesor, xefe ou cliente, seguro que unha das condicións é unha observancia rigorosa (ou aproximada) do número de caracteres do texto. É posible que necesite saber esta información exclusivamente para fins persoais. En calquera caso, a pregunta non é por que é necesario, senón como se pode facer.
Neste artigo falaremos de como en Word para ver o número de palabras e caracteres no texto, e antes de considerar o tema, revise o que o programa do paquete de Microsoft Office conta específicamente no documento:
Páxinas;
Parágrafos;
Cadeas;
Signos (con e sen espazos).
Fondo contando o número de caracteres do texto
Cando insire texto nun documento de MS Word, o programa conta automaticamente o número de páxinas e palabras do documento. Estes datos móstranse na barra de estado (na parte inferior do documento).
- Consello: Se o contador de páxinas / palabras non se amosa, faga clic co botón dereito do rato na barra de estado e seleccione "Conta de palabras" ou "Estatísticas" (en versións do Word anteriores a 2016).
Se queres ver o número de caracteres, fai clic no botón "Número de palabras" situado na barra de estado. O cadro de diálogo "Estatísticas" mostrará non só o número de palabras, senón tamén os caracteres do texto, con e sen espazos.
Conta o número de palabras e caracteres no fragmento de texto seleccionado
A necesidade de contar o número de palabras e caracteres ás veces xorde non por todo o texto, senón por unha parte separada (fragmento) ou por varias desas partes. Por certo, non é necesario que os fragmentos do texto en que teña que contar o número de palabras sexan en orde.
1. Seleccione unha peza de texto, o número de palabras nas que desexa contar.
2. A barra de estado amosará o número de palabras no fragmento de texto seleccionado como "Palabra 7 de 82"onde 7 é o número de palabras na selección e 82 - en todo o texto.
- Consello: Para coñecer o número de caracteres do fragmento de texto seleccionado, faga clic no botón na barra de estado que indica o número de palabras do texto.
Se quere seleccionar varios fragmentos no texto, siga estes pasos.
1. Seleccione o primeiro fragmento, o número de palabras / caracteres nos que desexa saber.
2. Manteña premida a tecla. "Ctrl" e selecciona o segundo e todos os fragmentos posteriores.
3. No número de palabras mostraranse os fragmentos seleccionados na barra de estado. Para coñecer o número de caracteres, faga clic no botón de índice.
Conta a cantidade de palabras e caracteres dos títulos
1. Selecciona o texto que contén a etiqueta.
2. A barra de estado amosará o número de palabras dentro do título seleccionado eo número de palabras en todo o texto, do mesmo xeito que ocorre cos fragmentos de texto (descrito anteriormente).
- Consello: Para seleccionar varias etiquetas despois de seleccionar a primeira manteña premida a tecla "Ctrl" e selecciona o seguinte. Solte a tecla.
Para coñecer o número de caracteres da lenda ou título seleccionada, faga clic no botón de estatísticas na barra de estado.
Lección: Como xirar texto en MS Word
Contar palabras / caracteres no texto xunto coas notas ao pé de páxina
Xa escribimos sobre as notas ao pé de páxina, por que son necesarias, como engadilos ao documento e borralas, se é necesario. Se o teu documento tamén contén notas ao pé de páxina e hai que ter en conta o número de palabras / caracteres nelas, siga estes pasos:
Lección: Como facer notas ao pé de Word
1. Seleccione un texto ou un fragmento de texto con notas ao pé de páxina, as palabras / caracteres nos que desexa contar.
2. Faga clic na pestana "Revisar"e en grupo "Ortografía" prema o botón "Estatísticas".
3. Na ventá que aparece diante de ti, marca a caixa situada ao lado "Considerar etiquetas e notas ao pé de páxina".
Engade información sobre o número de palabras do documento
Quizais, ademais da conta normal do número de palabras e caracteres dun documento, cómpre engadir esta información ao ficheiro MS Word co que está a traballar. Facelo moi sinxelo.
1. Faga clic no lugar no documento no que desexa colocar información sobre o número de palabras do texto.
2. Faga clic na pestana "Inserir" e preme o botón "Bloques expresos"situado nun grupo "Texto".
3. No menú que aparece, seleccione "Campo".
4. Na sección "Nomes de campo" seleccione elemento "NumWords"faga clic en "OK".
Por certo, do mesmo xeito pode engadir o número de páxinas, se é necesario.
Lección: Como numerar páxinas no Word
Nota: No noso caso, o número de palabras especificadas directamente no campo do documento é diferente ao indicado na barra de estado. A razón para esta discrepancia radica en que o texto da nota ao pé de páxina está por debaixo do lugar indicado e, polo tanto, non se ten en conta, a palabra da inscrición tampouco se ten en conta.
Aquí é onde remataremos, porque agora sabes contar o número de palabras, símbolos e signos en Word. Desexamos-lle éxito no estudo posterior dun editor de texto tan útil e funcional.
