No programa Microsoft Office, o usuario ás veces ten que inserir unha marca de verificación ou, como se chama este elemento, a caixa de verificación (флаж). Isto pódese facer con diversos propósitos: só para marcar un obxecto, incluír varios escenarios, etc. Imos descubrir como marcar Excel.
Caixa de verificación
Hai varios xeitos de marcar Excel. Para decidir sobre unha opción específica, cómpre definir inmediatamente o que precisa para marcar a caixa: só para marcar ou para organizar determinados procesos e scripts?
Lección: Como pór un tick na Microsoft Word
Método 1: inserir a través do menú "Símbolo"
Se precisa marcar só para fins visuais, para marcar un obxecto, pode simplemente usar o botón "Símbolo" situado na cinta.
- Sitúe o cursor na cela na que debería localizarse a marca de verificación. Vaia á pestana "Inserir". Fai clic no botón "Símbolo"que se atopa no bloque de ferramentas "Símbolos".
- Ábrese unha ventá cunha enorme lista de diferentes elementos. Non vaia a ningún sitio, pero quédese na pestana "Símbolos". No campo "Fonte" Pode especificar calquera tipo de letra estándar: Arial, Verdana, Times new roman etc. Para atopar rapidamente o carácter desexado no campo "Set" establecer o parámetro "Cartas cambian de espazo". Buscamos un símbolo "˅". Selecciona e fai clic no botón. Pegar.
Despois diso, o elemento seleccionado aparecerá na cela predeterminada.
Do mesmo xeito, pode inserir unha marca de verificación máis familiar con caras desproporcionadas ou unha marca de verificación na caixa de verificación (unha pequena caixa deseñada especialmente para marcar a caixa de verificación). Pero para iso necesitas no campo "Fonte" indica no canto da versión estándar unha fonte de carácter especial Wingdings. Entón deberías ir ao final da lista de caracteres e seleccionar o carácter desexado. Despois, faga clic no botón Pegar.
O carácter seleccionado insírese na cela.
Método 2: Substituír os símbolos
Hai tamén usuarios que non son exactamente personaxes coincidentes. Polo tanto, no canto de marcar a marca de verificación estándar, simplemente escriba o carácter desde o teclado "v" na disposición en inglés. Ás veces isto é xustificado, xa que este proceso leva moi pouco tempo. E para fóra, esta substitución é case invisible.
Método 3: establecer unha marca de verificación na caixa de verificación
Pero para instalar ou desmarcar o estado de execución dun script, cómpre realizar un traballo máis complexo. Primeiro de todo, debería marcar a caixa de verificación. Esta é unha caixa pequena, onde está marcada a caixa. Para inserir este elemento, ten que activar o menú do desenvolvedor, que está desactivado por defecto en Excel.
- Estar na pestana "Ficheiro", fai clic no elemento "Opcións"que se atopa no lado esquerdo da xanela actual.
- Iníciase a ventá de parámetros. Ir á sección Configuración da cinta. Na parte dereita da xanela, estableza unha marca de verificación (isto é o que necesitamos instalar na folla) fronte ao parámetro "Desenvolvedor". Na parte inferior da fiestra faga clic no botón. "OK". Despois aparecerá un separador na cinta. "Desenvolvedor".
- Vaia á pestana recentemente activada. "Desenvolvedor". No bloque de ferramentas "Controis" na cinta faga clic no botón Pegar. Na lista que se abre no grupo Controis de formulario elixe Caixa de verificación.
- Despois diso, o cursor convértese nunha cruz. Fai clic nelas na área na folla onde queres inserir un formulario.
Aparece unha caixa de verificación baleira.
- Para establecer unha bandeira nel, só tes que premer neste elemento e seleccionarase a caixa de verificación.
- Para eliminar a inscrición estándar, que na maioría dos casos non é necesaria, faga clic co botón esquerdo do rato sobre o elemento, seleccione a inscrición e prema no botón Eliminar. No canto da etiqueta eliminada, pode inserir outro ou non pode inserir nada, deixando a caixa de verificación sen nome. Esta é a discreción do usuario.
- Se é necesario crear varias caixas de verificación, non pode crear un separado para cada fila, pero copiar o xa rematado, o que aforrará tempo. Para iso, selecciona inmediatamente o formulario facendo clic co rato e, a continuación, manteña premido o botón esquerdo e arrastra o formulario ata a cela desexada. Sen botar o botón do rato, mantemos a tecla Ctrle despois solte o botón do rato. Realizamos unha operación similar con outras celas nas que necesite inserir unha marca de verificación.
Método 4: Crear unha caixa de verificación para executar o script
Por riba, aprendemos a marcar unha cela de varias maneiras. Pero esta función pode usarse non só para a visualización, senón tamén para resolver problemas específicos. Pode configurar diferentes escenarios ao cambiar a caixa de verificación. Analizaremos como funciona isto como exemplo de cambiar a cor da célula.
- Crear unha caixa de verificación de acordo co algoritmo descrito no método anterior, empregando a pestana do creador.
- Fai clic no elemento co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Formatar obxecto ...".
- Ábrese a ventá de formato. Vaia á pestana "Control"se estaba aberto noutros lugares. No bloque de parámetros "Valores" Debe indicarse o estado actual. É dicir, se o tick está actualmente definido, o interruptor debería estar en posición "Instalado"se non - en posición "Out". Posición "Mixto" non recomendado. Despois faga clic na icona preto do campo "Ligazón de cela".
- A ventá de formato minimízase e necesitamos seleccionar a cela na folla coa que se vinculará a marca de verificación. Despois de facer a selección, volva premer no mesmo botón en forma de icona, que foi discutida anteriormente, para volver á xanela de formato.
- Na ventá de formatado, faga clic no botón. "OK" para gardar cambios.
Como podes ver, despois de realizar estas accións na cela asociada, cando a caixa de verificación está marcada, o valor "TRUE ". Se desmarques a caixa, mostrarase o valor. "FALSO". Para cumprir a nosa tarefa, é dicir, para cambiar as cores de enchido, terá que asociar estes valores na cela cunha acción específica.
- Seleccione a cela ligada e prema nel co botón dereito do rato; no menú aberto seleccione o elemento "Formata as celas ...".
- Ábrese a xanela de formato de cela. Na pestana "Número" seleccione elemento "Todos os formatos" no bloque de parámetros "Formatos de número". Campo "Tipo"que se atopa na parte central da xanela, escribimos a seguinte expresión sen comiñas: ";;;". Pulsamos o botón "OK" na parte inferior da xanela. Tras estas accións, a inscrición visible "TRUE" desde a cela desapareceu, pero o valor permanece.
- Seleccione de novo a cela asociada e vaia á pestana. "Fogar". Pulsamos o botón "Formato condicional"que se atopa no bloque de ferramentas "Estilos". Na lista que aparece faga clic no elemento "Crear unha regra ...".
- Ábrese unha xanela para crear unha regra de formato. Na súa parte superior debes seleccionar o tipo de regra. Seleccione o último elemento da lista: "Use a fórmula para determinar as celas formateadas". No campo "Formata os valores para os que a fórmula seguinte é verdadeira" especifique o enderezo da cela asociada (isto pódese facer manualmente ou simplemente seleccionándoo) e despois de que as coordenadas aparezan na liña, engámoslle unha expresión "= TRUE". Para definir a cor da selección, faga clic no botón. "Formato ...".
- Ábrese a xanela de formato de cela. Seleccione a cor que desexa encher a cela cando marca. Pulsamos o botón "OK".
- Volvendo á xanela de creación de regras, faga clic no botón. "OK".
Agora, cando a marca está activada, a cela ligada pintarase na cor seleccionada.
Se a marca de verificación elimínase, a cela volverá ser branca.
Lección: Formato condicional en Excel
Método 5: configure un tick mediante as ferramentas ActiveX
Tamén se pode configurar un tick mediante ferramentas ActiveX. Esta función só está dispoñible no menú de desenvolvedores. Polo tanto, se esta pestana non está activada, debería activarse, como se describiu anteriormente.
- Vaia á pestana "Desenvolvedor". Fai clic no botón Pegarque se coloca nun grupo de ferramentas "Controis". Na ventá aberta do bloque "Elementos ActiveX" elixe un elemento Caixa de verificación.
- Como no tempo anterior, o cursor toma un formulario especial. Facemos clic no lugar onde se debe colocar o formulario.
- Para marcar unha marca na caixa de verificación hai que introducir as propiedades deste obxecto. Facemos clic co botón dereito do rato e no menú aberto seleccione o elemento "Propiedades".
- Na ventá de propiedades que se abre, busque o parámetro. "Valor". Está situado na parte inferior. Fronte a el cambiamos o valor "Falso" en "Verdadeiro". Facemos isto simplemente escribindo caracteres do teclado. Unha vez rematada a tarefa, pecha a fiestra de propiedades premendo no botón de peche estándar en forma de cruz branca nun cadrado vermello no canto superior dereito da xanela.
Despois de realizar estes pasos, verificarase a caixa de verificación.
É posible facer guións mediante controis ActiveX usando ferramentas VBA, é dicir, escribindo macros. Por suposto, isto é moito máis complicado que o uso de ferramentas de formato condicional. O estudo deste tema é un gran tema separado. As macros só poden ser escritas para tarefas específicas por usuarios con coñecementos de programación e con habilidades para traballar en Excel moito máis altas que a media.
Para ir ao editor VBA, co que podes gravar unha macro, debes facer clic no elemento, no noso caso, a caixa de verificación co botón esquerdo do rato. Despois diso, lanzarase unha fiestra de edición na que pode escribir o código da tarefa a realizar.
Lección: Como crear unha macro en Excel
Como podes ver, hai varios xeitos de marcar Excel. O método a escoller depende principalmente do propósito da instalación. Se queres marcar un obxecto, non ten sentido levar a cabo a tarefa a través do menú de desenvolvedores, xa que levará moito tempo. É moito máis doado usar un inserción de caracteres ou simplemente escribir a letra inglesa "v" no teclado no canto dunha marca de verificación. Se desexa usar unha marca para organizar a execución de escenarios específicos nunha folla, entón neste caso só pode conseguirse coa axuda de ferramentas de desenvolvemento.
