Formato de documentos de texto CSV usado por moitos programas de ordenador para intercambiar datos entre si. Parece que en Excel é posible lanzar un ficheiro cun dobre clic estándar sobre el co botón esquerdo do rato, pero non sempre neste caso os datos móstranse correctamente. É certo, hai outro xeito de ver a información contida no ficheiro. CSV. Descubrimos como se pode facer isto.
Abrir documentos CSV
Nome de formato CSV é unha abreviación do nome "Valores separados por comas"que se traduce en ruso como "valores separados por comas". De feito, as comas utilízanse como separadores nestes ficheiros, aínda que en versións en ruso, a diferenza das versións en inglés, aínda é habitual usar un punto e coma.
Ao importar ficheiros CSV Excel é un problema de reprodución de codificación. Moitas veces, os documentos nos que hai un alfabeto cirílico son executados con texto que está cheo de "krakozyabrami", é dicir, caracteres lexibles. Ademais, un problema bastante común é o problema da incompatibilidade dos delimitadores. Primeiro de todo, trátase das situacións nas que estamos intentando abrir un documento feito en algún programa en lingua inglesa, Excel, localizado baixo o usuario de lingua rusa. Ao final, no separador do código fonte hai unha coma e o Excel de lingua rusa percíbese como punto e coma. Polo tanto, o resultado é de novo incorrecto. Imos dicir como resolver estes problemas ao abrir ficheiros.
Método 1: Apertura normal do ficheiro
Pero primeiro centrarémonos na variante cando o documento CSV creado no programa de lingua rusa e está listo para abrirse en Excel sen unha manipulación adicional dos contidos.
Se Excel xa está instalado para abrir documentos CSV no seu computador por defecto, neste caso, só fai clic no ficheiro facendo dobre clic co botón esquerdo do rato e abrirase en Excel. Se a conexión aínda non foi establecida, entón neste caso hai que realizar unha serie de manipulacións adicionais.
- Estar dentro Explorador de Windows no directorio onde se atopa o ficheiro, faga clic co botón dereito sobre el. Inicia o menú de contexto. Escolla un elemento nel "Abrir con". Se a lista adicional ten o nome "Microsoft Office"faga clic sobre el. Despois diso, o documento só comezará na súa copia de Excel. Pero, se non atopa este elemento, faga clic na posición "Seleccionar programa".
- Ábrese a ventá de selección de programa. Aquí, de novo, se nun bloque "Programas recomendados" verás o nome "Microsoft Office", logo seleccióneo e prema no botón "OK". Pero antes diso, se desexas os ficheiros CSV Sempre se abren automaticamente en Excel cando faga dobre clic no nome do programa e asegúrese de que "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" había unha garrapata.
Se os nomes "Microsoft Office" na xanela de selección de programas que non atopou, faga clic no botón "Revisar ...".
- Despois, a ventá do explorador será lanzada no directorio onde se atopan os programas instalados no seu computador. Normalmente chámase este cartafol "Arquivos de programa" e está na raíz do disco C. Debe dirixirse ao explorador no seguinte enderezo:
C: Arquivos de programa Microsoft Office № №Onde no canto do símbolo "№" debería conter o número de versión do paquete de Microsoft Office instalado no seu computador. Normalmente, este cartafol é un, así que escolle un directorio Oficinacalquera número que houbese. Despois de pasar ao directorio especificado, busque un ficheiro "EXCEL" ou "EXCEL.EXE". A segunda forma do nome será se inclúe as asignacións de extensións Explorador de Windows. Seleccione este ficheiro e prema no botón. "Abrir ...".
- Despois deste programa "Microsoft Excel" Engádese á ventá de selección do programa, da que falamos anteriormente. Só terás que seleccionar o nome desexado, para comprobar a presenza dunha marca de verificación xunto á ligazón aos tipos de ficheiro (se queres abrir constantemente documentos CSV en Excel) e preme o botón "OK".
Despois diso, o contido do documento CSV abrirase en Excel. Pero este método só é adecuado se non hai problemas coa localización ou coa visualización do cirílico. Ademais, como vemos, é necesario realizar algunha edición do documento: xa que en todos os casos a información non se encaixa no tamaño actual das celas, precisan ser expandidas.
Método 2: Utilice o Asistente de texto
Pode importar datos dun documento en formato CSV usando a ferramenta de Excel integrada chamada Asistente de texto.
- Executa o programa de Excel e vai á pestana "Datos". Na cinta do bloque de ferramentas "Obter datos externos" prememos no botón, que se chama "Do texto".
- Iníciase a ventá do documento de texto de importación. Pasando ao directorio de localización do ficheiro de destino CVS. Seleccione o seu nome e prema no botón. "Importar"colocado no fondo da xanela.
- Xanela activada Asistentes de texto. No cadro de configuración "Formato de datos" o interruptor debe estar en posición "Delimitado". Para asegurarse de que o contido do documento seleccionado se amosa correctamente, especialmente se contén cirílico, teña en conta que no documento "Formato de ficheiro" estaba definido como "Unicode (UTF-8)". Se non, precisa instalalo manualmente. Despois de definir todos os axustes anteriores, faga clic no botón "Seguinte".
- Despois ábrese unha segunda fiestra. Asistentes de texto. Aquí é moi importante determinar que personaxe é o delimitador do documento. No noso caso, aparece un punto e coma nesta función, xa que o documento é de lingua rusa e está localizado específicamente para versións de software doméstico. Polo tanto, no bloque de configuración "O carácter delimitador é" definimos unha marca na posición "Punto e coma". Pero se importa o ficheiro CVS, que está optimizado para os estándares en lingua inglesa e unha coma funciona como un delimitador, entón debes marcar a caixa "Coma". Despois de facer a configuración anterior, faga clic no botón "Seguinte".
- Ábrese a terceira ventá. Asistentes de texto. Como regra xeral, non se requiren accións adicionais. A única excepción é se un dos conxuntos de datos presentados no documento ten un tipo de data. Neste caso, é necesario marcar esta columna na parte inferior da xanela e cambiar o bloque "Formato de datos de columna" definir a posición "Data". Pero na maioría dos casos, a configuración predeterminada é suficiente, na que se define o formato "Xeral". Así que só pode premer un botón. "Feito" na parte inferior da xanela.
- Despois disto abrirase unha pequena ventá de importación de datos. Debe indicar as coordenadas da cela superior esquerda da área na que se situarán os datos importados. Isto pódese facer simplemente colocando o cursor no campo da xanela e logo premendo o botón esquerdo do rato sobre a cela correspondente da folla. Despois entraranse as coordenadas no campo. Pode premer o botón "OK".
- Despois do contido deste ficheiro CSV pegaranse nunha folla de Excel. E, como podemos ver, móstrase máis correctamente que cando se usa Método 1. En particular, non se require unha expansión adicional dos tamaños das células.
Lección: Como cambiar a codificación en Excel
Método 3: abrindo a pestana "Ficheiro"
Tamén hai un xeito de abrir un documento. CSV a través da pestana "Ficheiro" Programas de Excel.
- Inicia Excel e navega ata o separador "Ficheiro". Fai clic no elemento "Abrir"situado no lado esquerdo da xanela.
- Iníciase a xanela Condutor. Debería mover nel para ese directorio no disco duro da PC ou en soportes extraíbles, no que se atopa o documento de formato que che interesa. CSV. Despois diso, cómpre reorganizar o cambio de tipo de ficheiro na ventá para a posición "Todos os ficheiros". Só neste caso o documento CSV mostrarase na ventá xa que non é un ficheiro típico de Excel. Despois de que se amose o nome do documento, seleccióneo e faga clic no botón "Abrir" na parte inferior da xanela.
- Despois, iniciarase a ventá. Asistentes de texto. Todas as outras accións realízanse co mesmo algoritmo que en Método 2.
Como podemos ver, a pesar de algúns problemas coa apertura de documentos CSV en Excel, aínda poden resolverse. Para facelo, use a ferramenta de Excel integrada, que se chama Asistente de texto. Aínda que, para moitos casos, é suficiente usar o método estándar de abrir un ficheiro facendo dobre clic no botón esquerdo do rato sobre o seu nome.
