Despois de rematar o traballo na preparación de calquera documento, todo chega á última acción: gardar o resultado. O mesmo sucede coa presentación de PowerPoint. Con toda a sinxeleza desta función, aquí tamén hai algo interesante para falar.
Gardar procedemento
Hai moitas formas de manter o progreso na presentación. Considere as principais.
Método 1: Ao pechar
O máis tradicional e popular é simplemente gardar ao pechar un documento. Se realizaches algunha modificación, cando intentes pechar a presentación, a aplicación preguntará se precisa gardar o resultado. Se o desexas "Gardar"entón conseguirase o resultado desexado.
Se a presentación aínda non existe financeira e foi creada en PowerPoint sen crear o ficheiro (é dicir, o usuario entrou no programa a través do menú "Inicio"), o sistema ofrecerá escoller onde e baixo que nome gardar a presentación.
Este método é o máis sinxelo, con todo, pode haber aquí problemas de varios tipos: desde "o programa parou" ata "o aviso está desactivado, o programa desactívase automaticamente." Polo tanto, se se realizou un traballo importante, é mellor non ser preguiceiro e probar outras opcións.
Método 2: Equipo rápido
Ademais, unha versión bastante rápida do rescate de información, que é universal en calquera situación.
En primeiro lugar, hai un botón especial en forma de disquete, situado na esquina superior esquerda do programa. Cando se preme, gárdase instantáneamente e despois podes seguir traballando.
En segundo lugar, hai un comando rápido executado por teclas de atallo para gardar información - "Ctrl" + "S". O efecto é exactamente o mesmo. Se se adapta, este método será aínda máis cómodo que pulsar un botón.
Por suposto, se a presentación aínda non existe materialmente, abrirase unha ventá ofrecéndolle un ficheiro para o proxecto.
Este método é ideal para calquera situación - polo menos para aforrar antes de saír do programa, mesmo antes de probar novas funcións, polo menos para realizar a conservación sistemática, no caso de que ocorra algo (as luces case sempre se apagan inesperadamente) para non perder a cantidade importante de traballo feito.
Método 3: a través do menú "Ficheiro"
O xeito manual tradicional de gardar datos.
- Necesitas facer clic na pestana "Ficheiro" na cabeceira da presentación.
- Abrirase un menú especial para traballar con este ficheiro. Estamos interesados en dúas opcións "Gardar"tampouco "Gardar como ...".
A primeira opción gardarase automaticamente como en "Método 2"
O segundo abrirá un menú onde podes seleccionar o formato de ficheiro, así como o nome do ficheiro e do directorio final.
Esta última opción é máis axeitada para crear copias de seguridade, así como para gardar en formatos alternativos. Ás veces é moi importante cando se traballa con proxectos serios.
Por exemplo, se a presentación verase nun computador que non ten Microsoft PowerPoint, é razoable gardala nun formato máis común que a gran maioría dos programas de ordenador leia, por exemplo, en PDF.
- Para facelo, fai clic no botón do menú. "Ficheiro"e logo selecciona "Gardar como". Seleccione un botón "Revisión".
- O explorador de Windows aparecerá na pantalla, onde terá que especificar o cartafol de destino para o ficheiro gardado. Ademais, abrindo o elemento "Tipo de ficheiro", amosarase na pantalla unha lista de formatos dispoñibles para gardar, entre os que pode escoller, por exemplo, PDF.
- Termina gardando a presentación.
Método 4: Gardar na "nube"
Tendo en conta que o almacenamento na nube de Microsoft OneDrive é parte dos servizos de Microsoft, é fácil asumir que hai integración coas novas versións de Microsoft Office. Deste xeito, iniciando sesión na túa conta de Microsoft en PowerPoint, podes gardar de xeito rápido e sinxelo presentacións no teu perfil na nube, permitíndoche acceder ao ficheiro desde calquera lugar e desde calquera dispositivo.
- Primeiro tes que acceder á túa conta de Microsoft en PowerPoint. Para facelo, na esquina superior dereita do programa, faga clic no botón. "Iniciar sesión".
- Aparecerá unha ventá na pantalla na que deberá autorizarse introducindo un enderezo de correo electrónico (número de móbil) e un contrasinal da conta de Mcrisoft.
- Unha vez iniciado sesión, pode gardar o documento rapidamente en OneDrive do seguinte xeito: prema no botón "Ficheiro"vai á sección "Gardar" ou "Gardar como" e selecciona o elemento "OneDrive: Personal".
- Como resultado, o Explorador de Windows aparecerá no seu computador, no que terá que especificar o cartafol de destino para o ficheiro gardado. Ao mesmo tempo, gardarase unha copia do mesmo en OneDrive.
Gardar a configuración
Ademais, o usuario pode configurar varios aspectos do proceso de conservación da información.
- Necesitas ir á pestana "Ficheiro" na cabeceira da presentación.
- Aquí terá que seleccionar a opción na lista de funcións á esquerda. "Opcións".
- Na ventá que se abre, estamos interesados no elemento "Gardar".
O usuario pode ver a selección máis ampla de opcións, incluídos os parámetros do propio procedemento e os aspectos individuais - por exemplo, os camiños para gardar datos, a localización dos modelos creados, etc.
Gardar e restaurar automaticamente versións
Aquí, nas opcións de gardar, pode ver a configuración da función de resultado de gravación automática. Sobre esta función, moi probablemente, cada usuario coñece. Non obstante, paga a pena recordar en breve.
AutoSave actualiza de forma sistemática a versión finalizada do ficheiro de material de presentación. Si, e en principio calquera ficheiro de Microsoft Office, a función non só funciona en PowerPoint. Nos parámetros pode axustar a frecuencia de operación. Por defecto, o intervalo é de 10 minutos.
Por suposto, cando se traballa nun bo ferro, recoméndase establecer un intervalo de tempo máis pequeno entre as gardadas, de xeito que, en caso de calquera cousa, estea seguro e non perda nada importante. Por 1 minuto, por suposto, non debes configuralo: cargará moito a memoria e reducirá o rendemento, polo que non vai demasiado lonxe ata que se produza un erro no programa. Pero cada 5 minutos é suficiente.
No caso de que se producise un fallo e, por unha razón ou outra, o programa foi pechado sen unha orde e copia previa, entón a próxima vez que inicie a aplicación ofrecerá restaurar versións. Como regra xeral, a maioría das veces ofrécense dúas opcións.
- Unha delas é a opción da última operación de realización automática.
- O segundo é un rexistro manual.
Ao seleccionar a opción máis próxima ao resultado que se conseguiu inmediatamente antes de pechar PowerPoint, o usuario pode pechar esta ventá. O sistema preguntará primeiro se é posible eliminar as opcións restantes, deixando só a actual. Vale a pena mirar para atrás na situación.
Se o usuario non está seguro de que pode gardar o resultado desexado el mesmo e de forma fiable, o mellor é rexeitar. Deixe que caia mellor do lado que perder aínda máis.
É mellor negarse a borrar as opcións pasadas, se a falla é o fracaso do programa en si, que é crónica. Se non hai certeza exacta de que o sistema non volva a acenderse ao tentar gardar manualmente, é mellor non se apresurar. Pode facer un "rescate" manual de datos (é mellor crear unha copia de seguridade) e eliminar as versións antigas.
Ben, se a crise acabou e nada impide, entón podes borrar a memoria dos datos que xa non son necesarios. Despois diso, é mellor gardar manualmente e logo comezar a traballar.
Como podes ver, a función de gravación automática é certamente útil. As excepcións son sistemas "enfermos", nos que a reescritura automática frecuente de ficheiros pode producir varios fallos. En tal situación, é mellor non traballar con datos importantes ata o momento de reparar todos os erros, pero se é necesario levalo, é mellor salvalo.
