No proceso de varios cálculos e traballando cos datos, moitas veces é necesario calcular o seu valor medio. Calcúlase engadindo os números e dividindo o importe total polo seu número. Imos descubrir como calcular a media dun conxunto de números usando Microsoft Excel de varias maneiras.
Método de cálculo estándar
A forma máis simple e máis coñecida de atopar a media aritmética dun conxunto de números é usar un botón especial na cinta de Microsoft Excel. Seleccione o intervalo de números situado na columna ou liña do documento. Mentres esteas na pestana "Inicio", fai clic no botón "AutoSum", situado na cinta da caixa de ferramentas "Edición". Na lista despregable, seleccione o elemento "Media".
Despois diso, empregando a función "MEDIA", faise o cálculo. A media aritmética deste conxunto de números móstrase na cela baixo a columna seleccionada ou á dereita da fila seleccionada.
Este método é boa sinxeleza e comodidade. Pero tamén ten desvantaxes significativas. Con este método, pode calcular o valor medio de só os números dispostos nunha fila nunha columna ou nunha liña. Pero, cunha matriz de celas ou con celas dispersas nunha folla, o uso deste método non pode funcionar.
Por exemplo, se selecciona dúas columnas e calcula a media aritmética polo método descrito anteriormente, entón darase a resposta para cada columna por separado e non para toda a matriz de celas.
Cálculo mediante o asistente de funcións
Nos casos nos que precisa calcular a media aritmética dunha matriz de celas ou celas dispersas, pode empregar o asistente de funcións. Aplica toda a mesma función "MEDIA", coñecida polo primeiro método de cálculo, pero o fai dun xeito lixeiramente diferente.
Facemos clic na cela onde queremos o resultado do cálculo do valor medio. Faga clic no botón "Inserir función", situado á esquerda da barra de fórmulas. Ou, escribimos a combinación de teclas Maiús + F3.
Inicia o asistente de funcións. Na lista de funcións buscamos "MEDIA". Selecciona e fai clic no botón "Aceptar".
Ábrese a ventá de argumentos da función. No campo "Número" introduza os argumentos da función. Poden ser números ordinarios ou enderezos de cela onde se atopen estes números. Se é incómodo que introduza os enderezos das celas manualmente, debería premer no botón situado á dereita do campo de entrada de datos.
Despois diso, a fiestra de argumento de función é minimizada e pode seleccionar o grupo de celas na folla que toma para o cálculo. Entón, de novo, fai clic no botón á esquerda do campo de entrada de datos para volver á ventá dos argumentos da función.
Se desexa calcular a media aritmética entre os números que están en grupos de celas separados, realice as mesmas accións que se mencionaron anteriormente no campo "Número 2". E así sucesivamente ata que todos os grupos de celas necesarios sexan seleccionados.
Despois, faga clic no botón "Aceptar".
O resultado do cálculo da media aritmética resaltarase na cela que seleccionou antes de executar o asistente de funcións.
Barra de fórmulas
Hai unha terceira forma de executar a función "MEDIA". Para iso, vai á pestana "Fórmulas". Seleccione a cela na que se amosará o resultado. Despois diso, no grupo de ferramentas "Biblioteca de funcións" na cinta prema no botón "Outras funcións". Aparece unha lista na que ten que pasar por secuencia polos elementos "Estatística" e "MEDIA".
Entón, xúntase exactamente a mesma ventá de argumento de función que cando se usa o Asistente de funcións, a operación na que se describiu en detalle anteriormente.
Outras accións son exactamente as mesmas.
Función de entrada manual
Pero non esquezas que sempre podes introducir manualmente a función "MEDIA" se o desexas. Terá o seguinte padrón: "= MEDIA (dirección de cela (número); dirección de cela (número)).
Por suposto, este método non é tan cómodo coma os anteriores e require que se manteñan certas fórmulas na cabeza do usuario, pero é máis flexible.
O cálculo do valor medio da condición
Ademais do cálculo habitual do valor medio, é posible calcular o valor medio da condición. Neste caso, só se terán en conta aqueles números do intervalo seleccionado que cumpran unha condición determinada. Por exemplo, se estes números son maiores ou inferiores a un valor definido específico.
Para estes efectos, utilízase a función "MEDIA". Do mesmo xeito que a función "MEDIA", pódese lanzar a través do Asistente de funcións, desde a barra de fórmulas, ou entrar manualmente na cela. Despois de que se abriu a fiestra dos argumentos de función, debe introducir os seus parámetros. No campo "Range", introduza o intervalo de células cuxos valores participarán na determinación do número medio aritmético. Facémolo da mesma forma que coa función "MEDIA".
E aquí, no campo "Condición" debemos indicar un valor específico, cuxos números participarán máis ou menos do cálculo. Isto pódese facer usando signos de comparación. Por exemplo, tomamos a expresión "> = 15000". É dicir, só se toman para o cálculo só as celas do intervalo en que os números sexan maiores ou iguais a 15000. Se é necesario, no canto dun número específico, pode especificar o enderezo da cela onde se atopa o número correspondente.
Non é necesario o campo de rango promedio. A introdución de datos nel é obrigatoria só cando se utilizan celas con contido de texto.
Cando se introducen todos os datos, faga clic no botón "Aceptar".
Despois diso, o resultado do cálculo da media aritmética do intervalo seleccionado móstrase na cela seleccionada previamente, con excepción das células cuxos datos non cumpren as condicións.
Como podes ver, en Microsoft Excel, hai unha serie de ferramentas coas que pode calcular o valor medio dunha serie de números seleccionada. Ademais, hai unha función que selecciona automaticamente os números dun intervalo que non cumpran os criterios previamente establecidos polo usuario. Isto fai que os cálculos de Microsoft Excel sexan aínda máis fáciles de usar.
