Cando se traballa en Excel, moitas veces é posible atopar unha situación na que unha parte significativa da matriz de follas se usa simplemente para o cálculo e non leva a carga de información para o usuario. Estes datos só se producen e distraen a atención. Ademais, se o usuario infringe accidentalmente a súa estrutura, isto pode provocar unha violación de todo o ciclo de cálculos do documento. Polo tanto, é mellor ocultar tales liñas ou células individuais. Ademais, pode ocultar os datos que simplemente non se necesitan temporalmente para que non interfiran. Descubrimos como se pode facer isto.
Procedemento de ocultación
Pode ocultar as celas en Excel de varias maneiras completamente diferentes. Imos deterse en cada un deles, para que o usuario poida entender en que situación será máis conveniente para el usar unha opción específica.
Método 1: Agrupamento
Unha das formas máis populares de ocultar elementos é agrupalos.
- Seleccione as filas da folla, que precisan ser agrupadas, e despois agochar. Non é necesario seleccionar a liña completa, pero só pode marcar unha cela nas liñas agrupadas. A continuación, vaia á pestana "Datos". En bloque "Estrutura"que se atopa na cinta das ferramentas, faga clic no botón "Grupo".
- Ábrese unha pequena ventá que ofrece escoller o que precisamente hai que agrupar: filas ou columnas. Xa que necesitamos agrupar exactamente as liñas, non realizamos cambios na configuración, xa que o valor por defecto está definido na posición que necesitamos. Pulsamos o botón "OK".
- Despois formase un grupo. Para ocultar os datos que se atopan nela, só tes que facer clic no icono en forma de símbolo "menos". Está situado á esquerda do panel de coordenadas vertical.
- Como podes ver, as liñas están ocultas. Para mostralos de novo, ten que facer clic no signo máis.
Lección: Como facer agrupamento en Excel
Método 2: reviravolta celular
O xeito máis intuitivo de ocultar o contido das celas é probablemente arrastrar os bordos da liña.
- Coloque o cursor no panel de coordenadas vertical, onde os números de liña estean marcados, no bordo inferior da liña, cuxo contido queremos ocultar. Neste caso, o cursor debe converterse nunha icona en forma de cruz cun punteiro dobre, que está dirixido cara arriba e abaixo. Entón mantemos o botón esquerdo do rato e arrastra o punteiro cara arriba ata que se pechan os bordos inferior e superior da liña.
- A cadea estará oculta.
Método 3: agochar as celas que agochan
Se precisa ocultar varios elementos á vez con este método, primeiro debes seleccionalos.
- Manteña premido o botón esquerdo do rato e seleccione no panel vertical de coordenadas un grupo desas liñas que desexamos ocultar.
Se o intervalo é grande, seleccione os elementos do seguinte xeito: faga clic co botón esquerdo no número da primeira liña da matriz no panel de coordenadas e manteña premido o botón Cambio e fai clic no último número do intervalo de destino.
Podes incluso seleccionar varias liñas separadas. Para facer isto, cada un deles debe facerse clic co botón esquerdo do rato mentres mantén o botón Ctrl.
- Nós convertemos o cursor no límite inferior de calquera destas liñas e tirámolo ata que os bordos se peche.
- Isto ocultará non só a liña na que está a traballar, senón todas as liñas do intervalo seleccionado.
Método 4: menú contextual
Os dous métodos anteriores, por suposto, son os máis intuitivos e fáciles de usar, pero aínda non poden ofrecer ocultos completos. Sempre hai un pequeno espazo no que se pode expandir a cela. Pode ocultar completamente a cadea usando o menú de contexto.
- Seleccione as liñas nunha das tres formas que se discutiron anteriormente:
- só co rato;
- usando a tecla Cambio;
- usando a tecla Ctrl.
- Fai clic coa escala vertical das coordenadas co botón dereito do rato. Aparece un menú de contexto. Marcar o elemento "Ocultar".
- As liñas seleccionadas ocultaranse debido ás accións anteriores.
Método 5: Tape Tools
Tamén pode ocultar as liñas empregando o botón da cinta da ferramenta.
- Seleccione as celas que se atopan nas filas que precisan estar ocultas. En contraste co método anterior, non é necesario seleccionar a liña completa. Vaia á pestana "Fogar". Fai clic no botón da barra de ferramentas. "Formato"que se atopa no bloque "Células". Na lista de execución, pase o cursor sobre un único elemento do grupo. "Visibilidade" - "Ocultar ou mostrar". No menú adicional, seleccione o elemento necesario para cumprir o obxectivo. "Agochar filas".
- Despois diso, ocultaranse todas as liñas que contiñan as celas seleccionadas no primeiro parágrafo.
Método 6: filtrado
Para ocultar da folla o contido que non é necesario nun futuro próximo, de xeito que non interfire, pode aplicar o filtrado.
- Selecciona toda a táboa ou unha das celas da súa cabeceira. Na pestana "Fogar" faga clic na icona "Ordenar e filtrar"que se atopa no bloque de ferramentas Edición. Ábrese unha lista de accións onde selecciona o elemento "Filtro".
Tamén pode facer outra cousa. Despois de seleccionar a táboa ou cabeceira, vaia á pestana. "Datos". Fai clic no botón "Filtro". Está situado na cinta do bloque. "Ordenar e filtrar".
- Calquera dos dous métodos que use, a icona de filtrado aparecerá nos títulos da táboa. É un pequeno triángulo negro, angulado cara abaixo. Facemos clic nesta icona na columna que contén o sinal polo que filtraremos os datos.
- Ábrese o menú do filtro. Desmarcamos os valores contidos nas liñas destinadas a ocultar. A continuación, faga clic no botón "OK".
- Tras esta acción, todas as liñas onde hai valores dos que eliminamos as marcas de verificación ocultaranse coa axuda do filtro.
Lección: Ordenar e filtrar datos en Excel
Método 7: Ocultar as células
Agora falemos de como ocultar as celas individuais. Por suposto, non poden eliminarse completamente como liñas ou columnas, xa que isto destruirá a estrutura do documento, pero aínda así hai un xeito, se non ocultan completamente os elementos, e ocultar o seu contido.
- Selecciona unha ou máis celas que hai que ocultar. Fai clic no fragmento seleccionado co botón dereito do rato. Ábrese o menú de contexto. Escolla un elemento nel "Formato de cela ...".
- Iníciase a xanela de formato. Necesitamos ir á súa guía "Número". Máis adiante no bloque de parámetros "Formatos de número" seleccione a posición "Todos os formatos". No lado dereito da xanela no campo "Tipo" conducimos coa seguinte expresión:
;;;Pulsamos o botón "OK" para gardar a configuración inserida.
- Como podes ver, despois disto desapareceron todos os datos das celas seleccionadas. Pero desapareceron só para os ollos, e de feito seguen a estar alí. Para verificar isto, mire a barra de fórmulas na que se amosan. Se de novo ten que habilitar a visualización de datos nas celas, terá que cambiar o formato nelas ata a que se atopaba anteriormente na ventá de formato.
Como podes ver, hai varias maneiras de ocultar as liñas en Excel. E a maioría deles usa tecnoloxías completamente diferentes: filtrado, agrupación, desprazamento dos límites das células. Polo tanto, o usuario ten unha ampla gama de ferramentas para resolver o problema. Pode aplicar a opción que considera máis axeitada nunha situación particular, así como máis cómodo e fácil para si mesmo. Ademais, coa axuda do formato é posible ocultar o contido de células individuais.
