A presentación non sempre se usa só para mostrar mentres o altofalante le o discurso. De feito, este documento pode converterse nunha aplicación moi funcional. E a configuración de hiperligazóns é un dos puntos clave na consecución deste obxectivo.
Vexa tamén: Como engadir ligazóns en MS Word
A esencia das hiperligazóns
Unha hiperligazón é un obxecto especial que, ao premer durante a visualización, produce un efecto específico. Parámetros similares poden ser asignados a calquera cousa. Non obstante, a mecánica é diferente cando se axusta o texto e os obxectos inseridos. En cada un deles debería quedar máis específicamente.
Ligazóns básicas
Este formato úsase para a maioría dos tipos de obxectos, incluíndo:
- Fotos;
- Texto;
- Obxectos WordArt;
- Cifras;
- Partes de SmartArt, etc.
Abaixo escríbense sobre excepcións O método para empregar esta función é o seguinte:
Fai clic co botón dereito do rato sobre o compoñente desexado e fai clic no elemento. "Hiperligazón" ou "Editar ligazón". Este último caso é relevante para as condicións cando xa se impuxeron a configuración correspondente a este compoñente.
Abrirase unha ventá especial. Aquí pode escoller como configurar o reenvío neste compoñente.
Columna esquerda "Vincular a" Pode seleccionar unha categoría de referencia.
- "Ficheiro, páxina web" ten a aplicación máis ampla. Aquí, como pode ser xulgado polo nome, pode configurar a conexión a calquera ficheiro do seu ordenador ou en páxinas en Internet.
- Para buscar un ficheiro, use tres interruptores ao lado da lista - "Cartafol actual" mostra ficheiros no mesmo cartafol que o documento actual, "Páxinas vistas" listará os cartafoles visitados recentemente e "Ficheiros recentes"En consecuencia, o que usou recentemente o autor da presentación.
- Se isto non axuda a atopar o ficheiro que precisa, pode premer no botón co directorio de imaxes.
Isto abrirá o navegador onde será máis fácil atopar o necesario.
- Ademais, pode usar a barra de enderezos. Alí pode rexistrar tanto o camiño de calquera ficheiro no seu computador como a ligazón URL a calquera recurso en Internet.
- "Coloca no documento" permítelle navegar dentro do propio documento. Aquí pode configurar a diapositiva que vai ver cando fai clic no obxecto de hiperligazón.
- "Novo documento" contén unha cadea de enderezos onde precisa introducir o camiño cara a un documento de Microsoft Office especialmente preparado, preferentemente baleiro. Ao premer no botón comeza a editar o obxecto especificado.
- "Correo electrónico" Permite traducir o proceso de visualización das contas de correo electrónico dos correspondentes especificados.
Paga a pena notar o botón na parte superior da xanela - "Consello".
Esta función permítelle introducir texto que se mostrará cando pase o cursor sobre un obxecto cunha hiperligazón.
Despois de todas as opcións que precisa premer "OK". A configuración aplicarase e o obxecto estará dispoñible para o seu uso. Agora durante a presentación da presentación, pode facer clic neste elemento e realizarase a acción previamente configurada.
Se a configuración se aplicou ao texto, a súa cor cambiará e aparecerá un efecto de subliñado. Non se aplica a outros obxectos.
Este enfoque permítelle ampliar de xeito efectivo a funcionalidade do documento, permitíndolle abrir programas de terceiros, sitios web e calquera outro que queira.
Ligazóns especiais
Para os obxectos que son interactivos, aplícase unha ventá lixeiramente diferente para traballar con hiperligazóns.
Por exemplo, isto aplícase aos botóns de control. Podes atopalos na pestana "Inserir" baixo o botón "Cifras" no fondo, na mesma sección.
Estes obxectos teñen a súa ventá de configuración de hipervínculo. Chámase do mesmo xeito, co botón dereito do rato.
Hai dúas pestanas cuxo contido é completamente idéntico. A única diferenza é en como o disparador personalizado entrará en funcionamento. A acción na primeira pestana é activada cando fai clic nun compoñente eo segundo - cando pasa o rato sobre el.
Cada pestana ten unha ampla gama de accións posibles.
- "Non" - sen acción.
- "Segue a hiperligazón" - Unha ampla gama de posibilidades. Pode navegar por varias diapositivas nunha presentación ou abrir recursos en Internet e ficheiros no seu ordenador.
- "Executar macro" - como o indica o nome, está deseñado para funcionar con macros.
- "Acción" permítelle executar un obxecto dun xeito ou outro, se esta función está presente.
- A continuación móstrase un parámetro adicional "Son". Este elemento permítelle personalizar a banda sonora cando se activa a hiperligazón. No menú de son, pode escoller como mostras estándar e engadir as súas propias. As melodías engadidas deben estar en formato WAV.
Despois de seleccionar e establecer a acción desexada, queda premer "OK". Aplicarase a hiperligazón e todo funcionará cando estea instalado.
Hipervínculos automáticos
Tamén en PowerPoint, como noutros documentos de Microsoft Office, hai unha función para aplicar automaticamente hipervínculos a ligazóns inseridas desde a Internet.
Para iso ten que inserir no texto calquera ligazón en formato completo e logo sangrar do último carácter. O texto cambiará automaticamente a cor en función das opcións de deseño e aplicarase un subliñado.
Agora, ao navegar, ao facer clic nunha dita ligazón abre automaticamente a páxina situada neste enderezo en Internet.
Os botóns de control anteriormente mencionados tamén teñen axustes de hiperligazóns automáticos. Aínda que ao crear un devandito obxecto aparece unha ventá para establecer os parámetros, pero aínda que falla, a acción cando se preme funcionará dependendo do tipo de botón.
Opcional
Ao final, hai que dicir algunhas palabras sobre algúns aspectos da operación de hiperligazón.
- Os hipervínculos non se aplican aos gráficos e táboas. Isto aplícase tanto a columnas ou sectores individuais como a todo o obxecto en xeral. Ademais, estas opcións non se poden facer aos elementos de texto de táboas e gráficas, por exemplo, ao texto do título e da lenda.
- Se a hiperligazón fai referencia a algún ficheiro de terceiros e prevese que a presentación non se execute dende o ordenador onde se creou, poden xurdir problemas. No enderezo especificado, o sistema pode non atopar o ficheiro que precisa e só dar un erro. Polo tanto, se planeas facer esta conexión, debes poñer todos os materiais necesarios no cartafol co documento e configurar a ligazón ao enderezo correspondente.
- Se aplica unha hiperligazón ao obxecto, que se activa cando pasa o rato e estende o compoñente a pantalla completa, a acción non se producirá. Por algunha razón, a configuración non funciona nestas condicións. Pode conducir todo o que queira en tal obxecto: non haberá ningún resultado.
- Na presentación, pode crear unha hiperligazón que ligue á mesma presentación. Se a hiperligazón está na primeira diapositiva, non se producirá nada visualmente durante a transición.
- Ao configurar un movemento a unha diapositiva específica dentro dunha presentación, a ligazón vai exactamente a esta folla e non o seu número. Así, se despois de configurar unha acción, cambia a posición deste marco no documento (mova a outro lugar ou cree máis diapositivas diante dela), a hiperligación aínda funcionará correctamente.
A pesar da simplicidade externa da configuración, o abano de aplicacións ea posibilidade de hipervínculos son realmente amplos. Para traballar duro, no canto dun documento, pode crear unha aplicación completa cunha interface funcional.
