Ao traballar con fórmulas en Microsoft Excel, os usuarios deben operar con ligazóns a outras celas situadas no documento. Pero non todos os usuarios saben que estas ligazóns son de dous tipos: absoluto e relativo. Descubrimos como difiren entre eles e como crear unha ligazón do tipo desexado.
Definición de enlaces absolutos e relativos
Que son as conexións absolutas e relativas en Excel?
As ligazóns absolutas son ligazóns que, cando se copian, as coordenadas das celas non cambian, están nun estado fixo. En ligazóns relativas, as coordenadas das células cambian cando se copian, en relación con outras celas da folla.
Exemplo de referencia relativo
Imos mostrar como funciona isto cun exemplo. Tome unha táboa que conteña a cantidade eo prezo de varios tipos de produtos. Necesitamos calcular o custo.
Isto faise simplemente multiplicando a cantidade (columna B) polo prezo (columna C). Por exemplo, para o primeiro nome do produto, a fórmula sería similar "= B2 * C2". Entrámola na cela correspondente da táboa.
Agora, para non dirixir as fórmulas das celas de abaixo, simplemente copiamos esta fórmula en toda a columna. Atópase no extremo inferior dereito da cela da fórmula, faga clic co botón esquerdo do rato e arrastra o rato cara abaixo mentres o botón está presionado. Así, a fórmula cópia a outras celas da táboa.
Pero, como vemos, a fórmula na cela inferior non se ve "= B2 * C2"e "= B3 * C3". En consecuencia, as fórmulas seguintes cambian. Esta propiedade cambia ao copiar e ten ligazóns relativas.
Erro na ligazón relativa
Pero non en todos os casos necesitamos enlaces exactamente relativos. Por exemplo, necesitamos na mesma táboa calcular a cota do custo de cada elemento de mercancía dende o importe total. Isto faise dividindo o custo polo importe total. Por exemplo, para calcular a proporción de patacas, dividimos o seu custo (D2) polo valor total (D7). Recibimos a seguinte fórmula: "= D2 / D7".
Se intentamos copiar a fórmula a outras liñas do mesmo xeito que a hora anterior, obtemos un resultado completamente insatisfactorio. Como podes ver, na segunda fila da táboa, a fórmula ten o formulario "= D3 / D8", é dicir, non só a referencia á célula coa suma da fila, senón tamén a referencia á cela responsable do gran total.
D8 é unha cela completamente baleira, polo que a fórmula dá un erro. En consecuencia, a fórmula na fila seguinte farase referencia á cela D9, etc. Necesitamos, con todo, que cando se copia, a referencia á cela D7 mantéñase constantemente, onde se localice o total do total e as referencias absolutas teñan tal propiedade.
Crea unha ligazón absoluta
Así, para o noso exemplo, o divisor debe ser unha referencia relativa e cambiar en cada fila da táboa, eo dividendo debe ser unha referencia absoluta que se refire constantemente a unha cela.
Coa creación de enlaces relativos, os usuarios non terán problemas, xa que todos os enlaces en Microsoft Excel son relativos por defecto. Pero se precisa facer unha ligazón absoluta, terá que aplicar unha técnica.
Despois de introducir a fórmula, simplemente poñemos na cela ou na barra de fórmulas diante das coordenadas da columna e da liña celular, á que se debería facer unha referencia absoluta, o signo de dólar. Tamén pode, inmediatamente despois de introducir o enderezo, premer a tecla de función F7 e os signos de dólar aparecerán automaticamente diante das coordenadas de fila e columna. A fórmula na cela superior aparecerá así: "= D2 / $ D $ 7".
Copie a fórmula na columna. Como podes ver, esta vez todo acabou. As celas son valores válidos. Por exemplo, na segunda fila da táboa, a fórmula parece "= D3 / $ D $ 7", é dicir, o divisor cambiou e o dividendo permanece inalterado.
Ligazóns mixtas
Ademais das ligazóns absolutas e relativas típicas, hai os chamados enlaces mixtos. Nelas, un dos compoñentes varía e o segundo é fixo. Por exemplo, na ligazón mixta $ D7, a liña cambia e a columna está corrixida. A ligazón D $ 7, pola contra, cambia a columna, pero a liña ten un valor absoluto.
Como podes ver, ao traballar con fórmulas en Microsoft Excel, tes que traballar con ligazóns relativas e absolutas para realizar varias tarefas. Nalgúns casos, tamén se empregan ligazóns mixtas. Polo tanto, o usuario mesmo o nivel medio debe entender claramente a diferenza entre eles e poder utilizar estas ferramentas.
