Os diagramas axudan a presentar datos numéricos en formato gráfico, simplificando considerablemente a comprensión de grandes cantidades de información. Ademais, usando gráficos, pode mostrar as relacións entre diferentes series de datos.
A suite Microsoft Office, Word, tamén permite crear diagramas. Describiremos como facelo a continuación.
Nota: A presenza do software de Microsoft Excel instalado nunha computadora ofrece funcións avanzadas para cartografiar en Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Se Excel non está instalado, Microsoft Graph utilízase para crear gráficos. O diagrama neste caso presentarase con datos relacionados (táboa). Nesta táboa, non só pode introducir os seus datos, senón tamén importalo desde un documento de texto ou incluso inserilo doutros programas.
Crear un gráfico básico
Pode engadir un diagrama ao Word de dous xeitos: incrustalo nun documento ou inserir un diagrama de Excel que se asociará cos datos da folla de Excel. A diferenza entre estes diagramas é onde se almacenan os datos contidos neles e como se actualizan inmediatamente despois da inserción en MS Word.
Nota: Algunhas gráficas requiren unha localización específica dos datos en MS Excel.
Como inserir un gráfico incrustándoo nun documento?
O diagrama de Excel incorporado no Word non cambiará aínda que o ficheiro de orixe cambie. Os obxectos incrustados no documento convértense en parte do ficheiro, deixando de ser parte da fonte.
Tendo en conta que todos os datos están almacenados nun documento de Word, resulta especialmente útil usar a incorporación nos casos en que non se necesiten cambios a estes datos segundo o ficheiro de orixe. Ademais, é mellor usar a introdución cando non quere que os usuarios que traballen co documento no futuro actualicen toda a información relacionada.
1. Faga clic co botón esquerdo do rato no documento onde quere engadir un gráfico.
2. Faga clic na pestana "Inserir".
3. Nun grupo "Ilustracións" seleccione "Gráfico".
4. Na caixa de diálogo que aparece, seleccione o diagrama desexado e prema en "OK".
5. Non só o gráfico aparecerá na folla, senón tamén Excel, que estará nunha ventá dividida. Amosará un exemplo dos datos.
6. Substitúe os datos de mostra presentados na ventá dividida de Excel cos valores que precisa. Ademais dos datos, pode substituír exemplos de sinaturas de eixes (Columna 1) e o nome da lenda (Liña 1).
7. Despois de introducir os datos requiridos na ventá de Excel, faga clic no símbolo "Modificar datos en Microsoft Excel"E garda o documento: "Ficheiro" - Gardar como.
8. Seleccione un lugar para gardar o documento e introduza o nome desexado.
9. Faga clic "Gardar". Agora podes pechar o documento.
Este é só un dos métodos posibles cos que pode facer un gráfico nunha táboa en Word.
Como engadir un gráfico de Excel ligado a un documento?
Este método permítelle crear un diagrama directamente en Excel, na folla externa do programa e, a continuación, simplemente pegue a versión asociada a MS Word. Os datos contidos no diagrama enlazado actualizaranse cando se realicen cambios / actualizacións na folla externa na que se almacenan. O propio Word só almacena a localización do ficheiro de orixe, mostrando os datos asociados presentados nel.
Este enfoque para crear diagramas é especialmente útil cando precisa incluír información nun documento para o que non é responsable. Isto pode ser datos recollidos por outra persoa, que os actualizará segundo sexa necesario.
1. Cortar un diagrama de Excel. Podes facelo premendo "Ctrl + X" ou usando o rato: selecciona un gráfico e fai clic "Cortar" (grupo "Portapapeis"separador "Fogar").
2. No documento de Word, faga clic onde desexa inserir a gráfica.
3. Insira un gráfico usando as teclas "Ctrl + V" ou seleccione o comando correspondente no panel de control: "Pegar".
4. Garde o documento co gráfico inserido nel.
Nota: Os cambios realizados no documento de Excel orixinal (folla externa) aparecerán inmediatamente no documento de Word no que inseriu o gráfico. Para actualizar os datos ao volver abrir o ficheiro despois de pechalo, terá que confirmar a actualización de datos (botón "Si").
Nun exemplo específico, analizamos un gráfico circular en Word, pero deste xeito pode facer un gráfico de calquera tipo, sexa un gráfico con columnas, como no exemplo anterior, un histograma, un gráfico de burbullas ou calquera outro.
Cambiar o deseño ou o estilo dun gráfico
Sempre pode cambiar o aspecto do gráfico creado en Word. Non é necesario engadir novos elementos manualmente, cambialos, formatalos; sempre hai a posibilidade de usar un estilo ou esquema preparado, do que hai moito no arsenal do programa de Microsoft. Cada esquema ou estilo sempre pode cambiarse manualmente e axustarse de acordo cos requisitos necesarios ou desexados, do mesmo xeito que pode traballar con cada elemento do diagrama.
Como aplicar un deseño listo?
1. Faga clic no gráfico que quere cambiar e vaia á pestana "Deseñador"situado na pestana principal "Traballar con gráficos".
2. Seleccione o esquema do gráfico que quere empregar (agrupe "Disposicións de gráfica").
3. O deseño da táboa cambiará.
Como aplicar o estilo preparado?
1. Faga clic no diagrama ao que desexa aplicar o estilo acabado e vaia á pestana "Deseñador".
2. Seleccione o estilo que quere empregar para o gráfico no grupo. Estilos de gráficas.
3. Os cambios reflectirán de inmediato no seu gráfico.
Deste xeito, pode cambiar os seus diagramas, que se chama a andar, escollendo o deseño e estilo axeitado, dependendo do que sexa necesario no momento. Por exemplo, pode crear varios modelos diferentes para o seu traballo e, a continuación, modificar desde, no canto de crear novos (contaremos como gardar diagramas como un modelo a continuación). Por exemplo, tes un gráfico con columnas ou un gráfico circular, escollendo un esquema adecuado, podes facer del un gráfico con porcentaxes en Word.
Como cambiar manualmente os esquemas do gráfico?
1. Faga clic co rato no diagrama ou nun elemento separado cuxo deseño desexa cambiar. Isto pódese facer dun xeito diferente:
- Prema en calquera parte do diagrama para activar a ferramenta. "Traballar con gráficos".
- Na pestana "Formato"grupo "Fragmento actual" faga clic na frecha situada ao lado "Elementos do gráfico", entón podes seleccionar o elemento desexado.
2. Na pestana "Deseñador", nun grupo "Disposicións de gráfica" faga clic no primeiro elemento - Engadir elemento da gráfica.
3. No menú expandido, seleccione o que quere engadir ou cambiar.
Nota: As opcións de deseño seleccionadas e / ou modificadas por vostede só se aplicarán ao elemento gráfico seleccionado. Se seleccionaches o diagrama completo, por exemplo, o parámetro "Etiquetas de datos" aplicarase a todo o contido. Se só se selecciona un punto de datos, os cambios aplicaranse exclusivamente a el.
Como cambiar manualmente o formato dos elementos da gráfica?
1. Faga clic no diagrama ou no seu elemento individual cuxo estilo quere cambiar.
2. Faga clic na pestana "Formato" sección "Traballar con gráficos" e toma as medidas necesarias:
- Para formatar o elemento gráfico seleccionado, seleccione "Formato do fragmento seleccionado" nun grupo "Fragmento actual". Despois diso, pode establecer as opcións de formato necesarias.
- Para formatar unha forma que sexa un elemento gráfico, seleccione o estilo desexado no grupo. "Estilos de corpo". Ademais de cambiar o estilo, tamén pode encher a forma con cor, cambiar a cor do seu contorno, engadir efectos.
- Para formatar o texto, seleccione o estilo desexado no grupo. Estilos de WordArt. Aquí podes realizar "Encha o texto", "Esquema de texto" ou engadir efectos especiais.
Como gardar un gráfico como modelo?
A miúdo acontece que o diagrama que crees pode ser necesario no futuro, exactamente o mesmo ou o seu análogo, isto non é tan importante. Neste caso, o mellor é gardar a gráfica como modelo: isto simplificará e agilizará o traballo no futuro.
Para facer isto, basta con premer no diagrama co botón dereito do rato e seleccionar "Gardar como modelo".
Na xanela que aparece, seleccione un lugar para gardar, configure o nome do ficheiro desexado e prema en "Gardar".
Iso é todo, agora sabes como facer en Word calquera diagrama, incrustado ou conectado, que teña un aspecto diferente, o cal, por certo, sempre podes cambiar e adaptarse ás túas necesidades ou requisitos necesarios. Desexamos-lle un traballo produtivo e unha aprendizaxe eficaz.
