Eliminar fórmula en Microsoft Excel

Traballar con fórmulas en Excel permítelle simplificar e automatizar de forma significativa varios cálculos. Non obstante, non sempre é necesario que o resultado se xunte á expresión. Por exemplo, se cambia valores en celas relacionadas, os datos resultantes tamén cambiarán e nalgúns casos isto non é necesario. Ademais, ao transferir unha táboa copiada con fórmulas a outra área, os valores poden estar "perdidos". Outra razón para agocha-los pode ser unha situación na que non queres que outras persoas vexan como se realizan os cálculos na táboa. Descubrimos de que maneiras pode eliminar a fórmula nas células, deixando só o resultado dos cálculos.

Procedemento de eliminación

Desafortunadamente, en Excel non hai ningunha ferramenta que elimine instantáneamente fórmulas das celas, pero só deixan valores. Por iso, é necesario buscar formas máis complexas para resolver o problema.

Método 1: Copia os valores usando as opcións de pegado

Pode copiar datos sen fórmula a outra área usando parámetros de inserción.

1. Seleccione a táboa ou intervalo para o que o rodeamos co cursor co botón esquerdo do rato. Permanecer na pestana "Fogar", fai clic na icona "Copiar"que se coloca na cinta en bloque "Portapapeis".



2. Seleccione a cela que será a cela superior esquerda da táboa que está a ser inserida. Fai un clic sobre el co botón dereito do rato. O menú de contexto activarase. En bloque "Opcións de inserción" deteña a elección do elemento "Valores". Preséntase en forma de pictograma coa imaxe dos números. "123".

Despois de realizar este procedemento, inserirase o intervalo, pero só como valores sen fórmulas. É certo que tamén perderá o formato orixinal. Polo tanto, é necesario formatar a táboa manualmente.

Método 2: copiar un inserción especial

Se ten que manter o formato orixinal, pero non quere perder tempo ao procesar manualmente a táboa, entón existe a posibilidade de empregar estes fins. "Pegar especial".

1. Copiamos do mesmo xeito que a última vez o contido da táboa ou do intervalo.
2. Seleccione a área de inserción completa ou a súa cela superior esquerda. Facemos un clic dereito do rato, chamando así ao menú de contexto. Na lista que se abre, selecciona o elemento "Pegar especial". Máis adiante no menú adicional fai clic no botón. "Valores e formato orixinal"que está aloxado nun grupo "Inserir valores" e é un pictograma en forma de cadrado, que mostra os números e un pincel.

Tras esta operación, os datos copiaranse sen fórmulas, pero conservarase o formato orixinal.

Método 3: Eliminar fórmula da táboa de orixe

Antes diso falamos de como eliminar a fórmula ao copiar e agora imos descubrir como sacala da gama orixinal.

1. Facemos a táboa copiando por calquera destes métodos, que se discutiron anteriormente, nunha área baleira da folla. A elección dun método particular no noso caso non importará.
2. Seleccione o intervalo copiado. Fai clic no botón "Copiar" na cinta.



3. Seleccione o intervalo orixinal. Prema nel co botón dereito do rato. Na lista de contexto do grupo "Opcións de inserción" elixe un elemento "Valores".



4. Despois de inserir os datos, pode eliminar o intervalo de tránsito. Escolle-o. Chama ao menú contextual facendo clic co botón dereito do rato. Escolla un elemento nel "Eliminar ...".



5. Ábrese unha pequena ventá na que precisa determinar que precisamente hai que eliminar. No noso caso particular, o intervalo de tránsito atópase na parte inferior da táboa orixinal, polo que necesitamos eliminar as filas. Pero se estivese situado ao carón dela, entón sería necesario eliminar as columnas, é moi importante non confundilo aquí, xa que é posible destruír a táboa principal. Así, configura a configuración de eliminación e fai clic no botón. "OK".

Despois de realizar estes pasos, eliminaranse todos os elementos innecesarios e desaparecerán as fórmulas da táboa de orixe.

Método 4: elimine as fórmulas sen crear un intervalo de tránsito

Podes facelo aínda máis sinxelo e xeralmente non crea un rango de tránsito. Non obstante, neste caso, ten que actuar especialmente coidadosamente, porque todas as accións realizaranse dentro da táboa, o que significa que calquera erro pode violar a integridade dos datos.

1. Seleccione o intervalo no que desexa eliminar a fórmula. Fai clic no botón "Copiar"colocado nunha cinta ou escribindo unha combinación de teclas no teclado Ctrl + C. Estas accións son equivalentes.



2. Entón, sen eliminar a selección, faga clic co botón dereito do rato. Inicia o menú de contexto. En bloque "Opcións de inserción" faga clic na icona "Valores".

Así, copiaranse e inseriranse inmediatamente todos os datos como valores. Despois destas accións, as fórmulas da área seleccionada non permanecerán.

Método 5: Usar macro

Tamén pode usar macros para eliminar fórmulas das celas. Pero para iso, primeiro debes activar a pestana do desarrollador e habilitar o traballo das propias macros, se non están activas. Como se pode atopar nun tema separado. Falaremos directamente de engadir e usar unha macro para eliminar fórmulas.

1. Vaia á pestana "Desenvolvedor". Fai clic no botón "Visual Basic"colocado nunha cinta nun bloque de ferramentas "Código".



2. Iníciase o editor de macro. Pegue o seguinte código nel:

   
Sub eliminar fórmulas ()
Selection.Value = Selection.Value
Finalizar sub

   Despois, peche a fiestra do editor de xeito estándar facendo clic no botón situado na esquina superior dereita.



3. Volvemos á folla na que se atopa a táboa de interese. Seleccione o fragmento onde se atopan as fórmulas que se deben eliminar. Na pestana "Desenvolvedor" prema o botón Macroscolocado nunha cinta nun grupo "Código".



4. Ábrese a ventá de lanzamento de macro. Buscamos un elemento chamado "Eliminar fórmulas"selecciona e fai clic no botón Corre.

Despois desta acción eliminaranse todas as fórmulas da área seleccionada e só os resultados dos cálculos quedarán.

Lección: Como activar ou desactivar as macros en Excel

Lección: Como crear unha macro en Excel

Método 6: Elimine a fórmula co resultado

Non obstante, hai casos nos que é necesario eliminar non só a fórmula, senón tamén o resultado. Facelo aínda máis sinxelo.

1. Seleccione o intervalo no que se atopan as fórmulas. Fai clic co botón dereito do rato. No menú de contexto, pare a selección do elemento "Borrar contido". Se non quere chamar ao menú, pode premer a tecla despois da selección Eliminar no teclado.



2. Despois destas accións, eliminarase todo o contido das celas, incluíndo fórmulas e valores.

Como podes ver, hai unha serie de formas nas que podes borrar fórmulas, tanto na copia de datos coma na mesma táboa. É certo, aínda non existe unha ferramenta de Excel normal que eliminase automaticamente unha expresión cun só clic. Deste xeito, só se poden eliminar fórmulas con valores. Polo tanto, ten que actuar de xeito alternativo a través dos parámetros da inserción ou a utilización de macros.