A miúdo requírese que o título se repita en cada páxina ao imprimir unha táboa ou outro documento. Teoricamente, por suposto, é posible determinar os bordos da páxina a través da área de vista previa e introducir manualmente o nome na parte superior de cada páxina. Pero esta opción levará moito tempo e dará lugar a unha ruptura na integridade da táboa. Isto é aínda máis inadecuado, xa que en Excel hai ferramentas que poden resolver a tarefa definida moito máis fácil, máis rápido e sen lagoas innecesarias.
Vexa tamén:
Como corrixir o título en Excel
Creando títulos de táboa en cada páxina en MS Word
Imprimir cabeceiras
O principio de resolver este problema coas ferramentas de Excel é que o título se introducirá só unha vez nun lugar do documento, pero cando se imprime aparecerá en cada páxina impresa. Podes usar unha das dúas opcións: usa cabeceiras e pés de páxina.
Método 1: usa cabeceiras e pés de páxina
Os encabezados e pés de páxina son cabeceiras e pés de páxina da Excel, que durante a operación normal son invisibles, pero se introducimos datos neles, aparecerán na impresión en cada elemento impreso.
- Pode editar cabeceiras e pés de páxina cambiando a Excel "Disposición de páxina". Isto pódese facer aplicando varias opcións. Primeiro de todo, pode cambiar ao modo de operación desexado premendo na icona "Disposición de páxina". Está situado no lado dereito da barra de estado e é a central de tres iconas de cambio para ver o documento.
A segunda opción fornece unha guía previa "Ver" e, estando alí, fai clic na icona "Disposición de páxina"que se coloca sobre a cinta no bloque de ferramentas "Modos de visualización de libro".
Ademais, hai outra opción para habilitar a visualización de cabeceiras e pés de páxina nun libro electrónico. Vaia á pestana "Inserir" e prema no botón "Pés de páxina" no grupo de opcións "Texto".
- Despois de ir ao modo de visualización "Disposición de páxina"A folla dividiuse en elementos. Estes elementos imprimiranse como páxinas separadas. Na parte superior e inferior de cada elemento hai tres campos de pé de páxina.
- Para o título da táboa é o campo central superior máis adecuado. Polo tanto, colocamos o cursor e escribimos o nome que desexamos asignar á matriz de táboas.
- Se o desexa, o nome pódese formatar coas mesmas ferramentas na cinta que se usan para formatar datos no intervalo habitual da folla.
- Entón podes volver ao modo de visualización normal. Para facelo, só tes que premer na icona esquerda para cambiar os modos de visualización na barra de estado.
Tamén pode ir á pestana "Ver", fai clic no botón da cinta chamada "Normal"que está situado no bloque "Modos de visualización de libro".
- Como podes ver, no modo de vista normal, o nome da táboa non se mostra. Vaia á pestana "Ficheiro"para ver como se verá na impresión.
- A continuación, vaia á sección "Imprimir" a través do menú vertical esquerdo. Na parte dereita da xanela que se abre, hai unha vista previa do documento. Como podes ver, a primeira páxina do documento mostra o nome da táboa.
- Desprácese cara abaixo pola barra de desprazamento vertical, vemos que o título aparecerá na segunda e posterior páxinas do documento cando se imprima. É dicir, resolvemos inicialmente a tarefa que se nos presentou.
Método 2: a través de liñas
Ademais, pode mostrar o título do documento en cada folla ao imprimir mediante liñas.
- En primeiro lugar, en funcionamento normal, deberiamos introducir o nome da táboa por riba dela. Por suposto, é necesario que estea situado no centro. Escribimos o nome do documento en calquera cela sobre a táboa.
- Agora ten que centralo. Para facelo, seleccione o segmento de todas as celas da liña onde se atopa o nome, que é igual ao ancho da táboa. Despois diso, localízase na pestana "Fogar", fai clic no botón "Combina e coloca no centro" na caixa de configuración "Aliñamento".
- Despois de colocar o título no centro da táboa, podes formatalo ao teu gusto con diversas ferramentas para que se destaque.
- Despois desprácese á pestana "Disposición de páxina".
- Fai clic no botón da cinta "Cabeceira de impresión"que se atopa no bloque de ferramentas "Configuración de páxina".
- Ábrese a ventá de opcións de páxina na pestana "Folla". No campo "Imprimir liñas de paso a cada páxina" ten que especificar o enderezo da liña onde está o noso nome. Para facelo, simplemente estableza o cursor no campo especificado e faga clic en calquera cela da liña onde se atopa a cabeceira. O enderezo desta liña aparecerá inmediatamente no campo. Despois, faga clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.
- Mover á pestana "Ficheiro"para ver como aparecerá o título na impresión.
- Como no exemplo anterior, vaia á sección "Imprimir". Como podes ver, desprazando o documento usando a barra de desprazamento na ventá de previsualización, neste caso o título móstrase en cada folla listo para imprimir.
Lección: liñas de transmisión en Excel
Entón descubrimos que en Excel hai dúas opcións para mostrar rapidamente o título da táboa en todas as follas impresas, cun mínimo de esforzo. Isto pódese facer usando cabeceiras e pés de páxina. Cada usuario é libre de decidir que xeito é máis cómodo para el e é máis axeitado para resolver o problema. Aínda así, hai que dicir que as liñas transversais ofrecen máis opcións. Primeiro, cando se aplican, o nome na pantalla pode verse non só no modo de visualización especial, senón tamén no normal. En segundo lugar, se os encabezados e pés de páxina suxiren que se coloque o nome só na parte superior do documento, entón coa axuda das liñas de paso o nome pódese colocar en calquera liña da folla. Ademais, as liñas transversais, a diferenza dos pés de páxina, son concibidas polo desenvolvedor especificamente para organizar títulos nun documento.
