COMO ORDENAR A TáBOA ALFABéTICAMENTE EN WORD

Practicamente todos os usuarios máis ou menos activos deste programa saben que pode crear táboas nun procesador de textos utilizando Microsoft Word. Si, todo aquí non é tan profesional implementado como en Excel, pero para as necesidades diarias as capacidades dun editor de texto son máis que suficientes. Xa escribimos bastante sobre as funcións de traballar con táboas en Word e neste artigo analizaremos outro tema.

Lección: Como facer unha táboa en Word

Como ordenar a táboa por orde alfabética? Moi probablemente, esta non é a pregunta máis solicitada entre os usuarios de Microsoft, pero non todo o mundo sabe a resposta. Neste artigo, describiremos como ordenar o contido dunha táboa alfabéticamente, así como como ordenar na súa columna separada.

Ordenar os datos da táboa por orde alfabética

1. Seleccione a táboa con todo o seu contido: para facelo, configure o punteiro do cursor na súa esquina superior esquerda, agarde ata que o signo apareza para mover a táboa ( - Unha pequena cruz situada na praza e fai clic sobre ela.

2. Faga clic na pestana "Disposición" (sección "Traballar con táboas") e prema no botón "Ordenar"situado nun grupo "Datos".

Nota: Antes de proceder á ordenación dos datos na táboa, recomendamos cortar ou copiar a outro lugar a información contida na cabeceira (primeira fila). Isto non só simplifica a ordenación, senón que tamén permite gardar a cabeceira da táboa no seu lugar. Se a posición da primeira fila da táboa non é importante para vostede, e tamén debería ordenarse alfabéticamente, selecciónea. Tamén pode simplemente seleccionar unha táboa sen cabeceira.

3. Na ventá que se abre, seleccione as opcións de ordenación de datos necesarias.

Se precisa que os datos sexan ordenados en relación á primeira columna, nas seccións "Ordenar por", "Entón por", "Entón por" definiremos "Columnas 1".

Se cada columna da táboa debería ordenarse alfabéticamente, independentemente das outras columnas, cómpre facer isto:

"Ordenar por" - "Columnas 1";
"Entón por" - "Columnas 2";
"Entón por" - "Columnas 3".

Nota: No noso exemplo, ordenamos alfabeticamente só a primeira columna.

No caso de datos de texto, como no noso exemplo, os parámetros "Tipo" e "Por" para cada liña non debe modificarse ("Texto" e "Parágrafos", respectivamente). En realidade, os datos numéricos en orde alfabética son simplemente imposibles de clasificar.

A última columna do "Ordenar de feito, é responsable do tipo de clasificación:

"Ascendente" - por orde alfabética (de "A" a "Z");
"Descendente" - En orde alfabética inversa (de "I" a "A").

4. Despois de definir os valores necesarios, faga clic en "OK"para pechar a fiestra e ver os cambios.

5. Os datos da táboa ordenaranse alfabéticamente.

Non esqueza devolver o tapón ao teu lugar. Fai clic na primeira cela da táboa e fai clic en "CTRL + V" ou botón "Pegar" nun grupo "Portapapeis" (separador "Fogar").

Lección: Como facer un encabezamento automático de táboas en Word

Ordenar unha única columna da táboa en orde alfabética

Ás veces é necesario ordenar os datos en orde alfabético só desde unha columna da táboa. Ademais, isto debería facerse para que a información de todas as outras columnas permaneza no seu lugar. Se se refire só á primeira columna, pode usar o método anterior, facéndoo do mesmo xeito que no noso exemplo. Se non é a primeira columna, siga estes pasos:

1. Seleccione a columna da táboa que se ordenará alfabéticamente.

2. Na pestana "Disposición" nun grupo de ferramentas "Datos" prema o botón "Ordenar".

3. Na ventá que se abre na sección "Primeiro por" seleccione o parámetro inicial de clasificación:

datos dunha cela específica (no noso exemplo, esta é a letra "B");
especifique o número ordinal da columna seleccionada;
Repita a mesma acción para as seccións "Entón".

Nota: Que tipo de ordenación escoller (parámetros "Ordenar por" e "Entón por") depende dos datos das celas da columna. No noso exemplo, cando nas celas da segunda columna só se indican as letras para a ordenación alfabética, é moi sinxelo especificar en todas as seccións "Columnas 2". Ao mesmo tempo, non é necesario realizar as manipulacións descritas a continuación.

4. Na parte inferior da xanela, axuste o parámetro "Lista" na posición requirida:

"Barra de título";
"Non hai barra de título."

Nota: O primeiro parámetro "atrae" para ordenar o título, o segundo, permite clasificar a columna sen ter en conta o título.

5. Faga clic no botón seguinte. "Opcións".

6. Na sección "Opcións de clasificación" marca a caixa Só columnas.

7. Peche a xanela "Opcións de clasificación" (Botón "Aceptar"), asegúrese de que o tipo de clasificación estea situado diante de todos os elementos. "Ascendente" (orde alfabético) ou "Descendente" (orde alfabética inversa).