Ao crear táboas cun tipo de datos específico, ás veces é necesario usar un calendario. Ademais, algúns usuarios só queren crealo, imprimilo e utilizalo para fins domésticos. O programa Microsoft Office permítelle inserir un calendario nunha táboa ou folla de varias maneiras. Descubrimos como se pode facer isto.
Crea varios calendarios
Todos os calendarios creados en Excel pódense dividir en dous grandes grupos: cubrindo un determinado período de tempo (por exemplo, un ano) e perpetuo, que se actualizará na data actual. En consecuencia, os enfoques para a súa creación son algo diferentes. Ademais, pode usar un modelo preparado.
Método 1: crear un calendario para o ano
Primeiro de todo, considere como crear un calendario para un ano en particular.
- Desenvolvemos un plan, como se verá, onde se colocará, que orientación ter (paisaxe ou retrato), determinaremos onde se escribirán os días da semana (ao lado ou arriba) e resolveremos outros problemas de organización.
- Para facer un calendario dun mes, seleccione a área composta por 6 celas en altura e 7 celas de ancho, se decide escribir os días da semana na parte superior. Se os escribes á esquerda, entón, viceversa. Estar na pestana "Fogar", fai clic na cinta do botón "Bordes"situado nun bloque de ferramentas "Fonte". Na lista que aparece, seleccione o elemento "Todas as fronteiras".
- Aliñe o ancho e a altura das celas para que teñan unha forma cadrada. Para establecer a altura da liña, faga clic no atallo do teclado Ctrl + A. Así, resalta toda a folla. Despois chamaremos ao menú contextual facendo clic co botón esquerdo do rato. Escolla un elemento "Altura da liña".
Ábrese unha ventá na que precisa axustar a altura de liña necesaria. Se fas isto por primeira vez e non sabes o tamaño que desexas instalar, poña o 18. Entón preme o botón "OK".
Agora ten que definir o ancho. Fai clic no panel, que mostra os nomes das columnas en letras do alfabeto latino. No menú que aparece, seleccione o elemento Ancho da columna.
Na ventá que se abre, estableza o tamaño desexado. Se non sabe que tamaño instalar, pode poñer o número 3. Prema no botón "OK".
Despois diso, as células da folla serán cadradas.
- Agora por encima do patrón de liñas hai que reservar un lugar para o nome do mes. Seleccione as celas que están por riba da liña do primeiro elemento do calendario. Na pestana "Fogar" no bloque de ferramentas "Aliñamento" prema o botón "Combina e coloca no centro".
- Rexistrar os días da semana na primeira fila do elemento do calendario. Isto pódese facer usando o autocomplete. Tamén pode, ao seu criterio, formatar as celas desta pequena táboa para que non teña que formatala cada mes por separado. Por exemplo, pode encher a columna os domingos en vermello e facer o texto da liña na que aparecen en negriña os nomes dos días da semana.
- Copie os elementos do calendario por máis de dous meses. Ao mesmo tempo, non esquecemos que a cela unida sobre os elementos tamén entraría na área de copia. Inséronos nunha liña para que entre os elementos haxa unha distancia dunha cela.
- Agora seleccione todos estes tres elementos e cópialos en tres filas máis. Así, debería haber un total de 12 elementos para cada mes. Distancia entre filas: fai dúas celas (se usa orientación vertical) ou unha (cando se usa orientación horizontal).
- Entón, na cela combinada, escribimos o nome do mes sobre o modelo do primeiro elemento do calendario - "Xaneiro". Despois diso, prescribiremos para cada elemento posterior o seu propio nome do mes.
- Na fase final poñemos a data nas células. Ao mesmo tempo, pode reducir significativamente o tempo empregando a función de autocompletar, cuxo estudo está dedicado a unha lección separada.
Despois diso, podemos supoñer que o calendario está listo, aínda que tamén pode formatealo ao seu criterio.
Lección: Como facer o autocomplete en Excel
Método 2: cree un calendario usando a fórmula
Pero, con todo, o método de creación anterior ten unha desvantaxe significativa: terá que volver a facerse cada ano. Ao mesmo tempo, hai un xeito de inserir un calendario en Excel usando unha fórmula. Será actualizado cada ano. Vexamos como se pode facer isto.
- Na cela superior esquerda da folla inserimos a función:
= "Calendario para" e ANO (hoxe ()) e "ano"
Así, creamos un título de calendario co ano en curso. - Debuxamos modelos de elementos do calendario mensualmente, como fixemos no método anterior cun cambio asociado no tamaño das células. Pode formatar de inmediato estes elementos: enchemento, tipo de letra, etc.
- No lugar onde se amosará o nome do mes "xaneiro", insira a seguinte fórmula:
= DATA (ANO (hoxe ()); 1; 1)
Pero, como vemos, no lugar onde se debería mostrar só o nome do mes, a data está fixada. Para achegar o formato de cela á forma desexada, faga clic co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Formata as celas ...".
Na xanela de formato de cela aberta, vaia á pestana "Número" (se a ventá abriuse noutra pestana). En bloque "Formatos de número" seleccione elemento "Data". En bloque "Tipo" elixe o valor "Marzo". Non te preocupes, isto non significa que a palabra "marzo" estea na cela, xa que este é só un exemplo. Pulsamos o botón "OK".
- Como podes ver, o nome na cabeceira do elemento do calendario cambiou a "xaneiro". Insire outra fórmula na cabeceira do seguinte elemento:
= DATAMES (B4; 1)
No noso caso, B4 é a dirección da cela co nome "Xaneiro". Pero en cada caso, as coordenadas poden ser diferentes. Para o seguinte elemento xa non nos referimos a “xaneiro”, senón a “febreiro”, etc. Formateamos as celas do mesmo xeito que no caso anterior. Agora temos os nomes dos meses en todos os elementos do calendario. - Necesitamos cubrir o campo de data. Seleccione no elemento do calendario para xaneiro todas as celas destinadas a introducir datas. Na liña da fórmula conducimos coa seguinte expresión:
= DATA (ANO (D4); MES (D4); 1-1) - (DAYNED (DATA (ANO (D4); MES (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Pulsamos a combinación de teclas no teclado Ctrl + Maiús + Intro. - Pero, como vemos, os campos enchéronse de números incomprensibles. Para que obteñan a forma que necesitamos. Formatámolos por data, como se fixo antes. Pero agora no bloque "Formatos de número" elixe o valor "Todos os formatos". En bloque "Tipo" o formato terá que entrar manualmente. Poñen só unha carta "D". Pulsamos o botón "OK".
- Conducimos fórmulas semellantes aos elementos do calendario para outros meses. Só agora no canto da dirección da cela D4 na fórmula, terá que poñer as coordenadas co nome da cela do mes correspondente. Despois, realizamos o formato do mesmo xeito que se discutiu anteriormente.
- Como podes ver, a localización das datas no calendario aínda non é correcta. Nun mes debe ser de 28 a 31 días (dependendo do mes). Tamén temos en cada elemento os números do mes anterior e do próximo. Necesitan ser eliminados. Para este efecto, aplique o formato condicional.
Facemos no bloque de calendario para xaneiro a selección de celas que conteñan números. Fai clic na icona "Formato condicional"colocado na pestana de cinta "Fogar" no bloque de ferramentas "Estilos". Na lista que aparece, seleccione o valor "Crear unha regra".
Ábrese unha ventá para crear unha regra de formato condicional. Escolla un tipo "Use a fórmula para determinar as celas formateadas". Insire a fórmula no campo correspondente:
= E (MES (D6) 1 + 3 * (PRIVADO (STRADA (D6) -5; 9)) + PRIVADO (COLUMNA (D6); 9))
D6 é a primeira cela da matriz asignada que contén datas. En cada caso, o seu enderezo pode variar. A continuación, faga clic no botón. "Formato".
Na ventá que se abre, vaia á pestana "Fonte". En bloque "Cor" Escolla a cor branca ou de fondo se ten un fondo de cor para o calendario. Pulsamos o botón "OK".
Volvendo á xanela de creación de regras, faga clic no botón. "OK".
- Empregando un método semellante, realizamos o formato condicional con relación a outros elementos do calendario. Só no canto da cela D6 da fórmula, terá que especificar o enderezo da primeira cela do intervalo no elemento correspondente.
- Como podes ver, os números que non están incluídos no mes correspondente fusionáronse co fondo. Pero ademais, o fin de semana tamén se fusionou con el. Isto foi feito de propósito, xa que encheremos as celas co número de vacacións en vermello. Seleccionamos as áreas do bloque de xaneiro, cuxos números caen o sábado e o domingo. Ao mesmo tempo, excluímos aqueles intervalos nos que os datos ocultáronse especificamente ao formatar, xa que se relacionan cun mes diferente. Na pestana de cinta "Fogar" no bloque de ferramentas "Fonte" faga clic na icona Cor de recheo e escolle vermello.
Realizamos a mesma operación con outros elementos do calendario.
- Fai unha selección da data actual no calendario. Para iso, teremos que producir de novo o formato condicional de todos os elementos da táboa. Esta vez escolle o tipo de regra. "Formata só as celas que conteñen". Como condición, definimos o valor da cela como o día actual. Para facelo, diríxase na fórmula de campo apropiada (mostrada na seguinte ilustración).
= HOXE ()
No formato de enchemento, seleccione calquera cor que difire do fondo xeral, por exemplo, verde. Pulsamos o botón "OK".
Despois diso, a cela correspondente ao número actual será verde.
- Estableza o nome "Calendario para 2017" no centro da páxina. Para facelo, selecciona toda a liña que conteña esta expresión. Pulsamos o botón "Combina e coloca no centro" na cinta. Este nome para a presentabilidade global pode formatearse de varias maneiras.
En xeral, o traballo sobre a creación do calendario "eterno" complétase, aínda que pode gastar moito tempo nela nunha variedade de traballos cosméticos, editando o aspecto ao seu gusto. Ademais, pode seleccionar por separado, por exemplo, vacacións.
Lección: Formato condicional en Excel
Método 3: use o modelo
Os usuarios que aínda non posúen o Excel ou non queren pasar o tempo creando un calendario único poden usar o modelo preparado para descargar desde Internet. Hai moitos patróns na rede e non só o número, senón que a variedade é grande. Podes atopalos escribindo a consulta correspondente en calquera motor de busca. Por exemplo, pode especificar a seguinte consulta: "modelo de calendario Excel".
Nota: Nas últimas versións de Microsoft Office, inclúese unha gran variedade de modelos (incluíndo calendarios) no software. Todas elas móstranse directamente ao abrir un programa (non un documento específico) e, para maior comodidade do usuario, divídense en categorías temáticas. É aquí onde podes escoller un modelo axeitado e, se non o atopa, sempre podes descargalo desde o sitio oficial de Office.com.
De feito, este modelo é un calendario preparado, no que só terá que introducir datas de festivos, aniversarios ou outros eventos importantes. Por exemplo, este calendario é un modelo que se presenta na imaxe de abaixo. É unha táboa totalmente preparada para usar.
Pódese empregar o botón de enchemento na pestana "Inicio" e encher diferentes cores as celas que conteñan datas, dependendo da súa importancia. En realidade, é aquí onde se pode considerar que todo o traballo con tal calendario está completo e podes comezar a usalo.
Descubrimos que o calendario en Excel pódese facer de dúas formas principais. A primeira consiste en realizar case todas as accións manuais. Ademais, o calendario deste xeito deberá actualizarse cada ano. O segundo método baséase no uso de fórmulas. Permite crear un calendario que se actualizará por si mesmo. Pero, para a aplicación deste método na práctica, ten que ter unha base de coñecemento maior que cando se usa a primeira opción. Especialmente importante será o coñecemento no campo da aplicación dunha ferramenta como o formato condicional. Se o teu coñecemento en Excel é mínimo, entón podes usar un modelo preparado para descargar desde Internet.
