Moitas veces, cando se traballa en Excel, é necesario inserir texto explicativo ao lado do resultado do cálculo dunha fórmula, o que facilita a comprensión destes datos. Por suposto, pode seleccionar unha columna separada para explicacións, pero non en todos os casos engadir elementos adicionais é racional. Non obstante, en Excel hai formas de colocar a fórmula eo texto nunha cela. Vexamos como se pode facer isto coa axuda de varias opcións.
Procedemento de inserción de texto preto da fórmula
Se simplemente intenta inserir o texto na mesma cela coa función, entón neste intento Excel mostrará unha mensaxe de erro na fórmula e non lle permitirá facer tal inserción. Pero hai dous xeitos de inserir o texto xunto á expresión da fórmula. O primeiro é usar o signo e o segundo é usar a función Para encadenar.
Método 1: Usando Ampersand
O xeito máis sinxelo de resolver este problema é usar o símbolo comercial&). Este signo produce unha separación lóxica dos datos que a fórmula contén da expresión de texto. Vexamos como pode aplicar este método na práctica.
Temos unha pequena táboa na que as dúas columnas indican os custos fixos e variables da empresa. A terceira columna contén unha simple fórmula de adición, que os resume e os produce como total. Necesitamos engadir a palabra explicativa despois da fórmula á mesma cela, onde se amosa o importe total dos gastos. "rublos".
- Activa a cela que contén a expresión da fórmula. Para facelo, faga dobre clic nela co botón esquerdo do rato ou seleccione e faga clic na tecla de función. F2. Tamén pode simplemente seleccionar a cela e colocar o cursor na barra de fórmulas.
- Inmediatamente despois da fórmula, coloque un signo de signos e (&). Ademais, entre comiñas escribimos a palabra "rublos". Neste caso, as citas non se mostrarán na cela despois do número mostrado pola fórmula. Simplemente serven como punteiro ao programa que é texto. Para mostrar o resultado na cela, faga clic no botón Intro no teclado.
- Como podes ver, despois desta acción, despois do número que mostra a fórmula, hai unha inscrición explicativa "rublos". Pero esta opción ten un inconveniente visible: a explicación de número e texto fusionouse sen un espazo.
Ao mesmo tempo, se intentamos poñer un espazo manualmente, non funcionará. En canto se preme o botón Intro, o resultado é de novo "pegado".
- Pero hai unha forma de saír da situación actual. De novo, activa a cela que contén a fórmula e as expresións de texto. Inmediatamente despois da comercialización, abra as comiñas, logo configure un espazo facendo clic na tecla correspondente do teclado e pecha as comiñas. Despois diso, coloque de novo o signo e&). A continuación, faga clic Intro.
- Como podes ver, agora o resultado do cálculo da fórmula e da expresión de texto están separados por un espazo.
Por suposto, todas estas accións non necesariamente. Simplemente mostramos que coa introdución habitual sen un segundo comercial e cita cun espazo, a fórmula e os datos de texto fusionaranse. Pode configurar o espazo correcto mesmo cando se realice o segundo parágrafo deste manual.
Ao escribir o texto antes da fórmula, seguimos a seguinte sintaxe. Inmediatamente despois do signo "=", abra as comiñas e escriba o texto. Despois, pecha as comiñas. Poñemos un signo de signos e signos. Entón, no caso de que necesites inserir un espazo, abre orzamentos, coloca un espazo e pecha as citas. Fai clic no botón Intro.
Para escribir un texto cunha función, en vez de coa fórmula habitual, todas as accións son exactamente as mesmas que se describiron anteriormente.
O texto tamén pode especificarse como unha ligazón á cela na que se atopa. Neste caso, o algoritmo de accións permanece igual, só non necesitas levar as coordenadas da cela entre comiñas.
Método 2: Usando a función CLUTCH
Tamén pode usar a función para inserir texto xunto co resultado dunha fórmula. Para encadenar. Este operador pretende combinar os valores mostrados en varios elementos dunha folla nunha cela. Pertence á categoría de funcións de texto. A súa sintaxe é a seguinte:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Este operador pode ter un total de 1 ata 255 de argumentos. Cada un deles representa texto (incluíndo números e outros caracteres) ou referencias ás celas que o conteñen.
Vexamos como funciona esta función na práctica. Por exemplo, tomemos a mesma táboa, só tes que engadir unha columna máis. "Custos totais" cunha cela baleira.
- Seleccione a cela de columna baleira. "Custos totais". Fai clic na icona "Inserir función"situado á esquerda da barra de fórmulas.
- Realízase a activación Mestría de funcións. Mover á categoría "Texto". A continuación, seleccione o nome "FAS CLIC" e prema no botón "OK".
- Iníciase a xanela dos argumentos do operador. Para encadenar. Esta ventá consta de campos baixo o nome "Texto". O seu número chega 255, pero para o noso exemplo só necesitamos tres campos. No primeiro colocaremos o texto, no segundo, unha ligazón á cela que contén a fórmula e no terceiro colocaremos o texto de novo.
Sitúe o cursor no campo "Texto1". Escribimos a palabra alí "Total". Pode escribir expresións de texto sen comiñas, xa que o programa poñerá as palabras.
Despois vaia ao campo "Texto2". Poñemos o cursor alí. Necesitamos especificar aquí o valor que mostra a fórmula, o que significa que debemos dar unha ligazón á cela que o contén. Isto pódese facer simplemente introducindo o enderezo manualmente, pero é mellor configurar o cursor no campo e premer na cela que contén a fórmula na folla. O enderezo aparecerá automaticamente na ventá de argumentos.
No campo "Texto3" introduza a palabra "rublos".
Despois faga clic no botón "OK".
- O resultado móstrase nunha cela pre-seleccionada, pero, como podemos ver, como no método anterior, todos os valores están escritos xuntos sen espazos.
- Para resolver este problema, seleccionamos de novo a cela que contén o operador Para encadenar e vaia á barra de fórmulas. Despois de cada argumento, é dicir, despois de cada punto e coma engadimos a seguinte expresión:
" ";Debe haber un espazo entre as comiñas. En xeral, a seguinte expresión debería aparecer na liña de función:
= CLUTCH ("total"; ""; D2; ""; "rublos")Fai clic no botón ENTER. Agora os nosos valores están separados por espazos.
- Se o desexas, podes ocultar a primeira columna "Custos totais" coa fórmula orixinal para que non ocupe demasiado espazo na folla. Simplemente elimínea non funcionará, porque violará a función Para encadenar, pero pode eliminar o elemento. Fai clic co botón esquerdo do rato no panel de coordenadas da columna que debería estar oculto. Despois disto resáltase toda a columna. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Inicia o menú de contexto. Escolla un elemento nel "Ocultar".
- Despois diso, como podemos ver, ocúltase a columna innecesaria, pero os datos na cela onde se atopa a función Para encadenar amosado correctamente.
Vexa tamén: Función CLUTCH en Excel
Como ocultar columnas en Excel
Deste xeito, pódese dicir que hai dúas formas de introducir a fórmula eo texto nunha cela: coa axuda dun signo e unha función Para encadenar. A primeira opción é máis sinxela e cómoda para moitos usuarios. Pero, con todo, en certas circunstancias, por exemplo, ao procesar fórmulas complexas, é mellor usar o operador Para encadenar.
