Prácticamente calquera programa, antes de usalo, debe estar configurado para obter o máximo efecto. O cliente de correo electrónico de Microsoft, MS Outlook, non é unha excepción. E, polo tanto, hoxe imos ver como se realiza non só a configuración do correo de Outlook, senón tamén outros parámetros do programa.
Dado que Outlook é principalmente un cliente de correo electrónico, cómpre configurar contas para completar o traballo.
Para configurar contas, use o comando correspondente no menú "Ficheiro" - "Configuración da conta".
Pódense atopar máis detalles sobre como configurar o Outlook Outlook 2013 e 2010 aquí:
Configurar unha conta para Yandex.Mail
Configurar unha conta para o correo de Gmail
Configurar unha conta para Mail Mail
Ademais das propias contas, tamén pode crear e publicar calendarios en liña e cambiar os camiños para colocar ficheiros de datos.
Para automatizar a maioría das accións con mensaxes entrantes e saíntes, proporanse regras configuradas no menú "Ficheiro -> Administrar regras e alertas".
Aquí pode crear unha nova regra e usar o asistente de configuración para establecer as condicións necesarias para a acción e configurar a acción en si.
Traballar coas regras descríbese con máis detalle aquí: Como configurar Outlook 2010 para o reenvío automático
Como na correspondencia habitual, e tamén ten boas regras de ton. E unha desas regras é a sinatura da súa propia carta. Aquí o usuario recibe unha completa liberdade de acción. Na sinatura, pode especificar información de contacto e calquera outra.
Pode personalizar a sinatura da nova ventá da mensaxe facendo clic no botón "Sinatura".
Máis detalladamente, descríbese a configuración dunha sinatura: Configurar unha sinatura para os correos electrónicos saíntes.
En xeral, Outlook configúrase a través do comando "Opcións" do menú "Ficheiro".
Por comodidade, todos os axustes están divididos en seccións.
A sección xeral permítelle seleccionar o esquema de cores da aplicación, especificar as iniciais, etc.
A sección "Correo" contén moito máis axustes e todos eles están relacionados directamente co módulo de correo Outlook.
Aquí pode configurar varios parámetros para o editor de mensaxes. Se fas clic no botón "Opcións do editor ...", o usuario abrirá unha ventá cunha lista de opcións dispoñibles que se poden activar ou desactivar marcando ou desmarcando (respectivamente) a caixa de verificación.
Aquí tamén pode configurar a gravación automática de mensaxes, establecer os parámetros para o envío ou seguimento de letras e moito máis.
Na sección "Calendario" defínense as configuracións relacionadas co calendario de Outlook.
Aquí pode definir o día desde o que comeza a semana, así como marcar os días laborables e establecer a hora do inicio e do final do día laborable.
Na sección "Mostrar opcións" pode configurar algunhas opcións para a aparencia do calendario.
Entre os parámetros adicionais aquí podes escoller a unidade de medida para o tempo, o fuso horario, etc.
A sección "Persoas" está deseñada para personalizar contactos. Non hai tantas configuracións aquí e afectan principalmente á visualización dun contacto.
Para configurar tarefas, hai unha sección chamada "Tarefas". Utilizando as opcións desta sección, pode axustar o tempo desde o que Outlook lle recordará unha tarefa programada.
Tamén indica a hora das horas de traballo por día e por semana, a cor das tarefas atrasadas e completadas, etc.
Para unha operación de busca máis eficiente, Outlook ten unha sección especial que lle permite cambiar os parámetros de busca, así como establecer parámetros de indexación.
Como regra, estas opcións pódense deixar por defecto.
Se ten que escribir mensaxes en diferentes idiomas, debería engadir as linguas utilizadas na sección "Idioma".
Ademais, aquí pode seleccionar o idioma para a interface e a linguaxe de axuda. Se escribe só en ruso, a configuración pode deixarse como están.
Na sección "Avanzada" recóllense todos os outros axustes que se relacionan co arquivo, a exportación de datos, as fontes RSS, etc.
As seccións "Configurar cinta" e "Barra de ferramentas de acceso rápido" están relacionadas directamente coa interface do programa.
Aquí é onde podes escoller os comandos máis utilizados.
Mediante a configuración da cinta, pode seleccionar os elementos do menú de cintas e os comandos que se mostrarán no programa.
E os comandos máis utilizados pódense mostrar na barra de ferramentas de acceso rápido.
Para eliminar ou engadir un comando, cómpre seleccionalo na lista desexada e premer no botón "Engadir" ou "Eliminar", dependendo do que queira facer.
O control de seguridade ten un centro de control de seguridade chamado Microsoft Outlook, que pode configurarse desde o Centro de control de seguridade.
Aquí pode cambiar a configuración para procesar anexos, activar ou desactivar macros, crear listas de editores non desexados.
Para protexerse de certos tipos de virus, pode desactivar as macros, así como prohibir a descarga de imaxes en HTML e fontes RSS.
Para desactivar as macros, vaia á sección Configuración de macro e seleccione a acción desexada, por exemplo, Desactivar todas as macros sen notificación.
Para prohibir a descarga de imaxes, na sección "Descarga automática", marque a caixa "Non descargar automaticamente imaxes en mensaxes HTML e elementos RSS" e desmarque as caixas ao lado de accións innecesarias.
