En grandes documentos electrónicos, que inclúen moitas páxinas, seccións e capítulos, a busca da información necesaria sen estruturación nin táboa de contidos tórnase problemática, xa que é necesario reler todo o texto. Para solucionar este problema, recoméndase elaborar unha xerarquía clara de seccións e capítulos, crear estilos para títulos e subtítulos e tamén usar a táboa de contidos creada automaticamente.
Bótalle un ollo a como crear unha táboa de contidos no editor de texto OpenOffice Writer.
Descarga a última versión de OpenOffice
É interesante notar que antes de crear unha táboa de contidos, primeiro debes pensar sobre a estrutura do documento e formatar o documento de acordo cos estilos destinados ao deseño de datos visual e lóxico. Isto é necesario porque os niveis da lista de contidos baséanse precisamente no estilo do documento.
Formatar un documento en OpenOffice Writer usando estilos
- Abra o documento no que desexa realizar o formato.
- Seleccione unha peza de texto ao que desexa aplicar o estilo.
- No menú principal do programa, faga clic Formato - Estilos ou prema F11
- Seleccione o estilo de parágrafo a partir do modelo
- Do mesmo xeito, estilo todo o documento.
Crear unha táboa de contidos en OpenOffice Writer
- Abra o documento estilizado e sitúe o cursor no lugar onde desexa engadir unha táboa de contidos
- No menú principal do programa, faga clic Inserir - Índice e índicese de novo Índice e índices
- Na xanela Insira unha táboa de contidos / índice na pestana Ver especifique o nome da táboa de contidos (título), o seu alcance e observe a imposibilidade de corrección manual
- Tab Artigos permítelle facer hiperligazóns da táboa de contidos. Isto significa que ao facer clic en calquera elemento da táboa de contidos usando a tecla Ctrl pode ir á área especificada do documento
Para engadir hiperligazóns á táboa de contidos que precisa para tabulación Artigos na sección Estrutura na área situada fronte a # Э (designa os capítulos), coloque o cursor e preme o botón Hiperligazón (Neste lugar debería aparecer a designación GN), despois mover á área despois de E (elementos de texto) e premer de novo o botón Hiperligazón (GK). Despois diso, debes facer clic Todos os niveis
- Hai que prestar especial atención á pestana Estilos, xa que é porque a xerarquía de estilos está definida na táboa de contidos, é dicir, a secuencia de importancia pola que se construirán os elementos da táboa de contidos.
- Tab Columnas Pode dar columnas de táboa de contidos cun certo ancho e espazamento
- Tamén pode especificar a cor de fondo da táboa de contidos. Isto faise na pestana Fondo
Como podes ver, non é difícil facer o contido en OpenOffice, polo que non neglixencias e sempre estruturas o documento electrónico, porque unha estrutura de documentos ben desenvolvida non só se moverá rapidamente polo documento e atopará os obxectos estruturais necesarios, senón que tamén dará a documentación necesaria.
