Se traballas moito co correo electrónico, probablemente xa te enfrontas a tal situación, cando unha carta foi enviada accidentalmente ao destinatario equivocado ou a carta non era correcta. E, por suposto, en tales casos gustaríame devolver a carta, pero non sabes como recordar a carta en Outlook.
Afortunadamente, hai unha característica similar en Outlook. E neste manual analizaremos como pode revogar unha carta enviada. Ademais, aquí poderás recibir e responder a cuestión de como recuperar unha carta en Outlook 2013 e versións posteriores, xa que tanto na versión de 2013 como en 2016 as accións son similares.
Polo tanto, consideraremos en detalle como cancelar o envío dun correo electrónico en Outlook usando o exemplo da versión 2010.
Comecemos polo feito de que lanzaremos o programa de correo e na lista de cartas enviadas atoparemos a que debe ser revogada.
Despois, abra a letra premendo dúas veces co botón esquerdo do rato e vaia ao menú "Ficheiro".
Aquí tes que seleccionar o elemento "Información" e no panel situado á esquerda fai clic no botón "Revocar ou enviar unha carta de novo". A continuación, queda premer no botón "Revocar" e abrirase unha xanela onde pode configurar unha carta de recordo.
Nestas opcións, pode escoller unha das dúas accións propostas:
- Elimine as copias sen ler. Neste caso, eliminarase a carta no caso de que o destinatario aínda non o lese.
- Elimine as copias sen ler e substitúeas por novas mensaxes. Esta acción é útil neses casos cando quere substituír a carta por outra.
Se usaches a segunda opción, só tes que reescribir o texto da letra e envialo.
Despois de completar todos os pasos anteriores, recibirá unha mensaxe que indica se foi posible ou non se puido recordar a carta enviada.
Non obstante, cómpre lembrar que non se pode recuperar unha carta enviada en Outlook en todos os casos.
Aquí tes unha lista de condicións nas que a carta de recordatorio non será posible:
- O destinatario non usa o cliente de correo electrónico de Outlook;
- Usar o modo offline e o modo de caché de datos no cliente de Outlook do destinatario;
- Mover o correo electrónico da caixa de entrada;
- O destinatario marcou a letra como lida.
Así, o cumprimento de polo menos unha das condicións anteriores levará ao feito de que a mensaxe non se retirará. Polo tanto, se envías unha carta errónea, entón é mellor retirala inmediatamente, que se chama "persecución".
