Cando se traballa en Microsoft Excel en táboas con datos duplicados, é moi cómodo usar a lista despregable. Con el, pode simplemente seleccionar os parámetros desexados no menú xerado. Descubrimos como facer unha lista despregable de varias maneiras.
Crear unha lista adicional
O xeito máis cómodo e ao mesmo tempo o máis funcional de crear unha lista despregable é un método baseado na construción dunha lista de datos separada.
En primeiro lugar, realizamos unha táboa en branco, onde imos usar o menú despregable e tamén faremos unha lista separada de datos que se incluirán neste menú no futuro. Estes datos pódense colocar na mesma folla do documento e, por outro, se non quere que as dúas táboas sexan colocadas visualmente.
Seleccione os datos que pretendemos engadir á lista despregable. Fai clic co botón dereito do rato e no menú de contexto, selecciona o elemento "Asignar un nome ...".
Ábrese o formulario de creación de nome. No campo "Nome" introduza calquera nome conveniente polo cal recoñeceremos esta lista. Pero, este nome debe comezar cunha letra. Tamén pode introducir unha nota, pero isto non é necesario. Fai clic no botón "Aceptar".
Ir ao separador "Datos" de Microsoft Excel. Seleccione a área da táboa onde imos aplicar a lista despregable. Fai clic no botón "Verificación de datos" situado na cinta.
Ábrese a ventá de verificación de valor de entrada. No separador "Parámetros" no campo "Tipo de datos", seleccione o parámetro "Lista". No campo "Fonte" poñemos un signo igual e inmediatamente sen espazos escribimos o nome da lista, que lle asignamos anteriormente. Fai clic no botón "Aceptar".
A lista despregable está lista. Agora, cando fas clic nun botón, cada cela da franxa especificada mostrará unha lista de parámetros, entre os que podes escoller calquera para engadir á cela.
Crear unha lista despregable empregando ferramentas de desenvolvemento
O segundo método consiste na creación dunha lista despregable empregando ferramentas de desenvolvemento, é dicir, utilizando ActiveX. Por defecto, as funcións das ferramentas de desenvolvemento non están dispoñibles, polo que primeiro deberemos habilitalas. Para facelo, vaia á pestana "Ficheiro" de Excel e, a continuación, faga clic no título "Parámetros".
Na ventá que se abre, vaia á subsección "Configuración da cinta" e marque a caixa situada a carón do valor "Desenvolvedor". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois aparece unha pestana titulada "Desenvolvedor" na cinta onde nos movemos. Debuxe na lista de Microsoft Excel, que debería ser un menú despregable. A continuación, faga clic na cinta nas iconas "Inserir" e entre os elementos que aparecen no grupo "Elemento ActiveX", seleccione "Caixa combinada".
Facemos clic no lugar onde debería haber unha cela cunha lista. Como podes ver, apareceu o formulario de lista.
Despois pasamos a "Modo de deseño". Fai clic no botón "Propiedades do control".
Ábrese a ventá de propiedades do control. Na columna "ListFillRange", despois de dous puntos, estableza manualmente o intervalo de celas de táboa cuxos datos formarán os elementos da lista despregable.
A continuación, faga clic na cela e no menú de contexto, vaia aos elementos "Obxecto ComboBox" e "Editar".
A lista despregable Microsoft Excel está lista.
Para facer outras celas cunha lista despregable, só tes que estar no bordo inferior dereito da cela finalizada, prema o botón do rato e arrástrea cara abaixo.
Listas relacionadas
Ademais, en Excel, pode crear listas despregables relacionadas. Estas son listas cando, ao seleccionar un valor dunha lista, noutra columna proponse seleccionar os parámetros correspondentes. Por exemplo, ao elixir entre a lista de produtos de pataca, proponse elixir kilogramos e gramos como medidas e ao elixir aceite vexetal - litros e mililitros.
En primeiro lugar, prepararemos unha táboa onde se situarán as listas desplegables e faremos listas por separado cos nomes dos produtos e medidas de medición.
Asignamos un intervalo nomeado a cada unha das listas, como fixemos antes coas listas despregables habituais.
Na primeira cela, creamos unha lista exactamente do mesmo xeito que antes, mediante a verificación de datos.
Na segunda cela tamén lanzamos a xanela de verificación de datos, pero na columna "Fonte" introducimos a función "= DSSB" ea dirección da primeira cela. Por exemplo, = FALSE ($ B3).
Como podes ver, créase a lista.
Agora, para que as celas inferiores adquiran as mesmas propiedades que a hora anterior, seleccione as celas superiores e, co botón do rato premido, arrástrea cara abaixo.
Todo, a táboa é creada.
Descubrimos como facer unha lista despregable en Excel. O programa pode crear listas despregables simples e dependentes. Neste caso, pode usar varios métodos de creación. A elección depende do propósito específico da lista, o propósito da súa creación, o seu alcance, etc.
