Escribimos bastante sobre como traballar con documentos en MS Word, pero o tema dos problemas cando se traballa con el non se tocou case nin sequera. Un dos erros máis comúns que veremos neste artigo é informar sobre que facer se os documentos de Word non se abren. Ademais, a continuación consideramos o motivo polo que pode ocorrer este erro.
Lección: Como eliminar o modo de funcionalidade reducida en Word
Entón, para resolver calquera problema, primeiro cómpre coñecer a causa da súa aparición, que faremos. Un erro ao tentar abrir un ficheiro pode estar relacionado cos seguintes problemas:
Ficheiros danados
Se o ficheiro está mal, cando intenta abrilo, verá a notificación correspondente, así como unha suxestión para restauralo. Por suposto, ten que aceptar a recuperación de arquivos. O único problema é que non hai garantías para a restauración correcta. Ademais, o contido do ficheiro non se pode restaurar completamente, pero só parcialmente.
Extensión incorrecta ou paquete con outro programa.
Se a extensión do ficheiro está especificada incorrectamente ou está asociada a outro programa, o sistema tentará abrila no programa co que estea asociado. Polo tanto, o ficheiro "Document.txt" O sistema operativo tentará abrir "Bloc de notas"cuxa extensión estándar é "Txt".
Non obstante, debido ao feito de que o documento é de feito Word (DOC ou DOCX), aínda que se nomeou incorrectamente, despois de abrilo noutro programa non se mostrará correctamente (por exemplo, no mesmo "Bloc de notas"), ou incluso non se abrirá, xa que o programa non admite a súa extensión orixinal.
Nota: Unha icona de documento cunha extensión especificada incorrectamente será semellante á de todos os ficheiros compatibles co programa. Ademais, a extensión pode ser descoñecida para o sistema, ou incluso completamente ausente. En consecuencia, o sistema non atopará un programa adecuado para abrir, pero pídelle que o seleccione manualmente, busque o axeitado en Internet ou nunha tenda de aplicacións.
A solución neste caso é só unha, e só é aplicable se está seguro de que o documento que non se pode abrir é realmente un ficheiro MS Word no formato .doc ou .docx. Todo o que pode e debe facerse é renombrar o ficheiro, máis precisamente, a súa extensión.
1. Faga clic no ficheiro Word que non se pode abrir.
2. Faga clic co botón dereito do rato para abrir o menú de contexto e seleccione "Renomear". Isto pódese facer simplemente premendo unha tecla. F2 no ficheiro seleccionado.
Lección: Teclas de atallo de palabras
3. Elimina a extensión especificada, deixando só o nome do ficheiro e un período despois.
Nota: Se a extensión do ficheiro non se amosa e só pode cambiar o seu nome, siga estes pasos:
En calquera cartafol, abra a pestana "Ver"; Prema alí no botón "Parámetros" e vai a pestana "Ver"; Localiza a lista "Opcións avanzadas" punto "Ocultar extensións para os ficheiros rexistrados" e desmarca; Prema o botón "Aplicar". Peche o cadro de diálogo "Opcións de cartafol" facendo clic en "OK".
4. Introduza o nome e o punto do ficheiro "DOC" (se ten instalado o Word 2003 no seu PC) ou "DOCX" (se ten unha nova versión de Word instalada).
5. Confirme o cambio.
6. Cambiarase a extensión do ficheiro, o seu icono tamén cambiará, que se converterá nun documento estándar de Word. Agora o documento pode abrirse en Word.
Ademais, pódese abrir un ficheiro cunha extensión especificada incorrectamente a través do propio programa e non é necesario cambiar a extensión.
1. Abre un documento de MS Word baleiro (ou calquera outro).
2. Faga clic no botón "Ficheiro"situado no panel de control (antes chamábase o botón "MS Office").
3. Seleccione o elemento "Abrir"e despois "Revisión"para abrir a xanela "Explorer" para buscar un ficheiro.
4. Desprácese ata o cartafol que contén o ficheiro que non pode abrir, seleccióneo e prema "Abrir".
- Consello: Se o ficheiro non se amosa, selecciona a opción "Todos os ficheiros *. *"situado na parte inferior da xanela.
5. O ficheiro abrirase nunha nova ventá de programa.
A extensión non está rexistrada no sistema.
Este problema só se produce en versións anteriores de Windows, que case ninguén o está a usar. Entre eles están Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium e Windows Vista. A solución ao problema de abrir ficheiros de MS Word para todas estas versións do sistema operativo é aproximadamente a mesma:
1. Abrir "O meu ordenador".
2. Faga clic na pestana "Servizo" (Windows 2000, Millenium) ou "Ver" (98, NT) e abre a sección "Parámetros".
3. Abra a pestana "Tipo de ficheiro" e establecer unha asociación entre os formatos DOC e / ou DOCX eo programa Microsoft Office Word.
4. As extensións dos ficheiros de Word rexistraranse no sistema. Polo tanto, os documentos normalmente abriranse no programa.
Iso é todo, agora xa sabes por que ocorre un erro en Word cando intenta abrir un ficheiro e como pode eliminalo. Desexamos que xa non teñas dificultades e erros no traballo deste programa.
