Unha das características máis interesantes de Microsoft Excel é buscar unha solución. Non obstante, débese notar que esta ferramenta non se pode atribuír á máis popular entre os usuarios desta aplicación. E en balde. Despois de todo, esta función, utilizando os datos orixinais, por iteración, atopa a solución máis óptima de todos os dispoñibles. Descubrimos como usar a función Buscador de solucións en Microsoft Excel.
Activar a función
Podes buscar por moito tempo na cinta onde se atopa a busca dunha solución, pero nunca atopes esta ferramenta. Simplemente, para activar esta función, cómpre habilitalo na configuración do programa.
Para activar a busca de solucións en Microsoft Excel 2010 e versións posteriores, vaia ao separador "Ficheiro". Para a versión de 2007, debes facer clic no botón de Microsoft Office no ángulo superior esquerdo da xanela. Na ventá que se abre, vaia á sección "Parámetros".
Na ventá de parámetros, faga clic no elemento "Complementos". Despois da transición, na parte inferior da xanela, fronte ao parámetro "Xestión", seleccione o valor "Complementos de Excel" e prema no botón "Ir".
Ábrese unha xanela con complementos. Insira unha marca diante do nome do complemento que necesitamos: "Buscar unha solución". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois diso, aparecerá un botón para iniciar a función Buscar solucións na pestana Excel na guía Datos.
Preparación da mesa
Agora, despois de activar a función, imos ver como funciona. O xeito máis doado de presentar isto é cun exemplo concreto. Polo tanto, temos unha táboa de salarios dos traballadores da empresa. Deberíamos calcular a bonificación de cada empregado, que é o produto do salario indicado nunha columna separada, por un certo coeficiente. Ao mesmo tempo, o importe total dos fondos asignados á prima é de 30000 rublos. A cela na que se atopa este importe ten o nome do destino, xa que o noso obxectivo é seleccionar datos exactamente para este número.
O coeficiente que se usa para calcular o importe da prima, temos que calcular usando a función Buscar solucións. A cela na que está situada chámase a desexada.
As celas de destino e de destino deben estar conectadas entre si usando unha fórmula. No noso caso particular, a fórmula está situada na cela de destino e ten a seguinte forma: "= C10 * $ G $ 3", onde $ G $ 3 é o enderezo absoluto da cela desexada e "C10" é o importe total dos salarios desde o cal calcúlase a prima empregados da empresa.
Inicia a ferramenta Buscador de solucións
Despois de preparar a táboa, estando na pestana "Datos", faga clic no botón "Buscar solución", situado na cinta na caixa de ferramentas "Análise".
Ábrese unha ventá de parámetros na que precisa introducir datos. No campo "Optimizar a función de destino", ten que introducir o enderezo da cela de destino, onde se localizará o importe total do bonos para todos os empregados. Isto pódese facer escribindo as coordenadas manualmente ou premendo no botón á esquerda do campo de entrada de datos.
Despois diso, a xanela de parámetros é minimizada e pode seleccionar a cela da táboa desexada. Entón, ten que premer de novo no mesmo botón á esquerda do formulario cos datos introducidos para expandir de novo a xanela de parámetros.
Debaixo da ventá coa dirección da cela de destino, cómpre definir os parámetros dos valores que hai nel. Pode ser un valor máximo, mínimo ou específico. No noso caso, esta será a última opción. Polo tanto, poñemos o interruptor na posición "Valores" e no campo á esquerda deles prescribimos o número 30.000. Como recordamos, é este número o que, segundo as condicións, constitúe o importe total da prima para todos os empregados da empresa.
Abaixo está o campo "Cambiar celas de variables". Aquí ten que especificar a dirección da cela desexada, onde, como recordamos, é o coeficiente, multiplicándose polo cal calcularase o salario básico o importe da prima. O enderezo pódese escribir do mesmo xeito que fixemos para a cela de destino.
No campo "De acordo coas restricións" pode establecer certas restricións para os datos, por exemplo, facer que os valores sexan enteiros ou non negativos. Para facelo, fai clic no botón "Engadir".
Despois daquela, ábrese a ventá de restrición engadida. No campo "Ligazón ás celas" prescribimos a dirección das celas con respecto ás que se introduce a restricción. No noso caso, esta é a cela desexada cun coeficiente. Ademais, poñemos o signo necesario: "menos ou igual", "maior ou igual", "igual", "enteiro", "binario", etc. No noso caso, escolleremos o signo maior ou igual para facer o coeficiente un número positivo. Así, indicamos o número 0 no campo "Restrición". Se queremos configurar unha restrición máis, faga clic no botón "Engadir". No caso contrario, faga clic no botón "Aceptar" para gardar as restricións introducidas.
Como verás, despois disto aparece no campo correspondente da fiestra de parámetros de busca de decisión. Ademais, para facer que as variables non sexan negativas, pódese establecer unha marca xunto ao parámetro correspondente debaixo. É desexable que o parámetro aquí definido non contradiga os que especificou nas restricións, se non, pode xurdir un conflito.
Pódense definir axustes adicionais premendo no botón "Parámetros".
Aquí pode definir a precisión dos límites e os límites da solución. Cando se introducen os datos necesarios, prema no botón "Aceptar". Pero, para o noso caso, non é necesario cambiar estes parámetros.
Despois de definir todos os axustes, faga clic no botón "Buscar solución".
Ademais, o programa de Excel nas celas realiza os cálculos necesarios. Ao mesmo tempo cos resultados, ábrese unha ventá na que pode gardar a solución atopada ou restaurar os valores orixinais movendo o conmutador á posición apropiada. Independentemente da opción escollida, marcando "Voltar ao cadro de diálogo de parámetros", pode volver á configuración para atopar unha solución. Despois de definir as marcas e os interruptores, faga clic no botón "Aceptar".
Se por algún motivo os resultados da procura de solucións non o satisfagan, ou cando son contados, o programa dá un erro, entón, neste caso, volvemos no diálogo de parámetros, como se describiu anteriormente. Estamos a revisar todos os datos introducidos, xa que é posible que se produciu un erro en algún lugar. Se non se atopou o erro, vaia ao parámetro "Escolla un método de solución". Aquí pode escoller un dos tres métodos de cálculo: "Buscar problemas que non sexan lineales polo método OPG", "Buscar problemas para solucionar problemas lineares polo método simplex" e "Busca evolutiva de solucións". Por omisión, utilízase o primeiro método. Tratamos de resolver o problema, escollendo calquera outro método. En caso de fallo, ténteo de novo co último método. O algoritmo de accións é o mesmo que o descrito anteriormente.
Como podes ver, a función de busca de solucións é unha ferramenta bastante interesante, que, se se usa correctamente, pode aforrar significativamente o tempo do usuario por varios recuentos. Desafortunadamente, non todos os usuarios saben da súa existencia, sen mencionar como saber correctamente como traballar con este complemento. De algunha maneira, esta ferramenta aseméllase á función "Selección de parámetros ..."pero ao mesmo tempo ten diferenzas significativas con el.
