Bo día.
A publicación de hoxe dedicarase ao novo editor de texto Microsoft Word 2016. As leccións (se pode chamalos así) proporcionarán unha pequena instrución sobre como realizar unha tarefa específica.
Decidín tomar os temas das leccións, para as que moitas veces teño que axudar aos usuarios (é dicir, mostrarase a solución ás tarefas máis comúns e comúns, útil para usuarios novatos). A solución a cada problema inclúese unha descrición e unha imaxe (ás veces varias).
Temas de lección: numeración de páxinas, inserción de liñas (incluíndo subliñados), liña vermella, creación dunha táboa de contidos ou contido (en modo automático), debuxo (inserción de figuras), eliminación de páxinas, creación de fotogramas e notas ao pé de páxina, inserción de follas de álbum documento.
Se non atopaches o tema da lección, recomendo que busque esta sección do meu blogue:
Tutoriais Word 2016
1 lección: como numerar páxinas
Esta é a tarefa máis común en Word. Utilízase para case todos os documentos: se ten un diploma, un traballo de curso ou simplemente imprime un documento. Despois de todo, se non especifica os números de páxina, ao imprimir un documento, todas as follas poden confundirse caóticamente ...
Ben, se tes 5-10 páxinas que se poden descompoñer loxicamente en poucos minutos, e se son 50-100 ou máis?
Para inserir números de páxina nun documento, vaia á sección "Inserir" e despois no menú aberto, localice a sección "Pés de páxina". Terá un menú despregable coa función de numeración de páxinas (ver fig. 1).
Fig. 1. Inserir o número da páxina (Word 2016)
A tarefa de numerar páxinas agás a primeira (ou as dúas primeiras) é bastante común. Isto acontece cando se atopa na primeira páxina da páxina de título ou do contido.
Isto faise moi sinxelo. Prema dúas veces no número da primeira páxina: aparece o menú adicional "Traballar con cabeceiras e pés de páxina" no panel de palabras superior. A continuación, vaia a este menú e marque unha ollada diante do elemento "Footer especial na primeira páxina". En realidade, iso é todo: a túa numeración empezará desde a segunda páxina (ver fig. 2).
Engadir: se precisa poñer a numeración desde a terceira páxina, entón use a ferramenta "Disposición / Inserción de páxinas"
Fig. 2. O pé de páxina especial
2 lección - como facer unha liña en Word
Cando pregunta sobre liñas en Word, non entenderás de inmediato o que significan. Polo tanto, consideraremos varias opcións para chegar ao "obxectivo" con precisión. E así ...
Se só precisa resaltar unha palabra, entón na sección "Inicio" hai unha función especial para isto - "Subliñado" ou só a letra "H". Só ten que seleccionar un texto ou unha palabra e, a continuación, premer nesta función: o texto quedará subliñado (ver Figura 3).
Fig. 3. Subliña a palabra
Se só precisa inserir unha liña (non importa o que sexa: horizontal, vertical, diagonal, etc.), vaia á sección "Inserir" e seleccione o separador "Figuras". Entre as distintas figuras hai unha liña (segundo na lista, vexa a figura 4).
Fig. 4. Inserir a figura
E, finalmente, unha forma máis: simplemente manteña premida a tecla trazo "-" do teclado (xunto a "Retroceso").
Lección 3 - Como facer unha liña vermella
Nalgúns casos, é necesario emitir un documento con requisitos específicos (por exemplo, escribe un traballo de curso e o profesor estipula claramente como debe ser emitido). Polo xeral, nestes casos é necesario realizar unha liña vermella para cada parágrafo do texto. Moitos usuarios teñen un dilema: como facelo e mesmo facer exactamente o tamaño correcto.
Considere a pregunta. Primeiro tes que activar a ferramenta Regla (por defecto, está desactivada en Word). Para facelo, vaia ao menú "Ver" e seleccione a ferramenta adecuada (vexa a Figura 5).
Fig. 5. Acenda a regra
A continuación, coloque o cursor antes da primeira letra da primeira frase de calquera parágrafo. Despois, na regra, tira o indicador superior á dereita: verá a liña vermella aparecer (ver Fig 6. Á parte, moitas persoas cometen erros e moven os dous deslizadores, por iso non funcionan). Grazas á regra, a liña vermella pódese axustar moi precisamente ao tamaño desexado.
Fig. 6. Como facer unha liña vermella
Cando se preme a tecla "Entrar" obteranse automaticamente máis parágrafos cunha liña vermella.
4 lección - como crear un índice (ou contido)
A táboa de contidos é unha tarefa bastante laboriosa (se o fas incorrectamente). E moitos propios usuarios novatos fan unha folla cos contidos de todos os capítulos, páxinas fixas, etc. E en Word hai unha función especial para crear automaticamente unha táboa de contidos coa configuración automática de todas as páxinas. Isto faise moi rápido.
En primeiro lugar, en Word, debes seleccionar as cabeceiras. Isto faise moi sinxelo: percorre o seu texto, cumpra o título - selecciónao co cursor, logo selecciona a función de selección de título na sección "Inicio" (ver Fig 7. Á parte, teña en conta que os títulos poden ser diferentes: o título 1, o título 2 e etc. Diferéncianse na antigüidade: é dicir, o título 2 incluirase na sección do seu artigo marcado co título 1).
Fig. 7. Resaltando as cabeceiras: 1, 2, 3
Agora, para crear unha táboa de contidos (contido), só tes que ir á sección "Ligazóns" e seleccionar o menú da táboa de contidos. Aparecerá unha táboa de contidos no lugar do cursor, na que as páxinas dos subtítulos necesarios (que xa indicamos antes) serán automaticamente colocadas.
Fig. 8. Índice
5 lección - como "debuxar" en Word (inserir figuras)
Engadir moi diversas figuras en Word é moi útil. Axuda a mostrar con máis claridade o que hai que prestar atención, máis fácil percibir a información que leu o seu documento.
Para inserir unha figura, vaia ao menú "Inserir" e na ficha "Formas", seleccione a opción desexada.
Fig. 9. Inserir figuras
Por certo, as combinacións de figuras cun pouco de habilidade poden dar os resultados máis inesperados. Por exemplo, pode debuxar algo: un diagrama, un debuxo, etc. (ver fig. 10).
Fig. 10. Debuxo en Word
6 páxina de lección - borrar
Parece que unha operación sinxela ás veces pode converterse nun problema real. Normalmente, para eliminar unha páxina, só tes que usar as teclas Eliminar e Retroceso. Pero acontece que non axudan ...
O punto aquí é que pode haber elementos "invisibles" na páxina que non sexan eliminados do xeito habitual (por exemplo, saltos de páxina). Para velos, vaia á sección "Inicio" e prema no botón para mostrar caracteres que non se imprimen (vexa a Figura 11). Despois, selecciona estas ofertas. caracteres e elimina con calma: ao final, a páxina elimínase.
Fig. 11. Vexa o oco
Lección 7: crear un marco
Un cadro pode ser necesario en casos individuais cando sexa necesario seleccionar algo, designar ou resumir a información nalgunha folla. Isto faise simplemente: vaia á sección "Deseño" e logo seleccione a función "Bordos de páxina" (ver Fig. 12).
Fig. 12. Borde da páxina
Entón tes que elixir o tipo de marco: con sombra, dobre marco, etc. Aquí todo depende da túa imaxinación (ou das necesidades do cliente do documento).
Fig. 13. Selección de cadros
8 lección - como facer notas ao pé de Word
Pero as notas ao pé (a diferenza do marco) atópanse moi a miúdo. Por exemplo, usou unha palabra rara: sería bo darlle unha nota ao final e á fin da páxina para descifralo (tamén se aplica a palabras que teñen un dobre significado).
Para facer unha nota ao pé de páxina, mova o cursor ata o lugar desexado, despois vaia á sección "Ligazóns" e prema no botón "Inserir nota ao pé". Despois diso, serás "trasladado" ao final da páxina para que poida escribir o texto da nota ao pé de páxina (ver Figura 14).
Fig. 14. Insire unha nota ao pé de páxina
9 lección - como escribir números romanos
Os números romanos son normalmente necesarios para denotar séculos (é dicir, a miúdo os que están asociados coa historia). Escribir números romanos é moi sinxelo: só tes que ir ao inglés e entrar, diga "XXX".
Pero que facer cando non sabes como se verá o número 655 a escala romana (por exemplo)? A receita é a seguinte: primeiro prema os botóns CNTRL + F9 e escriba "= 655 * Roman" (sen comiñas) nos corchetes que aparecen e prema F9. Word calculará automaticamente o resultado (ver fig. 15)!
Fig. 15. Resultado
10 lección - como facer unha folla de paisaxe
De xeito predeterminado, en Word, todas as follas son de orientación vertical. Acontece que a miúdo require unha folla de paisaxe (isto é cando a folla está diante de ti non horizontalmente, senón horizontal).
Isto faise de forma sinxela: vaia á sección "Disposición", logo abra a pestana "Orientación" e seleccione a opción que necesita (vexa a Figura 16). Por certo, se necesita cambiar a orientación de non todas as follas do documento, senón só unha delas, use roturas ("Layout / Gaps / Page Breaks").
Fig. 16. Orientación horizontal ou vertical
PS
Así, neste artigo, considerei case todo o máis necesario para escribir: resumo, informe, traballo de curso e outras obras. O material está baseado na experiencia persoal (e non algúns libros ou instrucións), así que se sabe o fácil que é facer as tarefas listadas (ou mellor) - agradecería un comentario coa adición ao artigo.
Sobre isto teño de todo, todo traballo exitoso!
