O MS Word merecido é o editor de texto máis popular. En consecuencia, a maioría das veces podes atopar documentos no formato deste programa en particular. Todo o que pode diferir neles é só a versión de Word e o formato de ficheiro (DOC ou DOCX). Non obstante, a pesar da xeneralidade, poden xurdir problemas coa apertura dalgúns documentos.
Lección: Por que un documento de Word non se abre
Unha cousa é que un ficheiro Vord non se abra nin funcione en modo de funcionalidade reducida, e é outra cousa cando se abre, pero a maioría, se non todos, os caracteres do documento son ilegibles. É dicir, no canto do cirílico ou do latín comprensible e comprensible, móstranse algúns signos incomprensibles (cadrados, puntos, signos de interrogación).
Lección: Como eliminar o modo de funcionalidade limitada en Word
Se te enfrontas a un problema similar, moi probablemente, a codificación incorrecta do ficheiro, máis precisamente, o seu contido de texto é culpable. Neste artigo discutiremos como cambiar a codificación de texto en Word, facéndoo adecuado para a lectura. Por certo, tamén pode ser necesario cambiar a codificación para que o documento sexa lexible ou, por así dicilo, "converter" a codificación para o uso posterior do contido de texto do documento de Word noutros programas.
Nota: Os estándares de codificación de texto xeralmente aceptados poden variar segundo o país. É posíbel que un documento creado, por exemplo, por un usuario que viva en Asia e gardado na codificación local, non se mostre correctamente polo usuario en Rusia usando o cirílico estándar nun PC e en Word.
Que é a codificación?
Toda a información que se amosa nunha pantalla de ordenador en forma de texto está realmente almacenada no ficheiro de Word como valores numéricos. Estes valores son convertidos polo programa en caracteres visibles para os que se usa a codificación.
Codificación - esquema de numeración no que cada carácter de texto do conxunto corresponde a un valor numérico. A codificación en si pode conter letras, números, así como outros signos e símbolos. Tamén debemos dicir que os distintos conxuntos de idiomas adoitan utilizarse en diferentes idiomas, razón pola que moitos codificacións están destinadas exclusivamente a mostrar caracteres en idiomas específicos.
Seleccione a codificación ao abrir un ficheiro
Se o contido de texto do ficheiro móstrase incorrectamente, por exemplo, con cadrados, signos de interrogación e outros caracteres, entón MS Word non puido determinar a súa codificación. Para resolver este problema, ten que especificar a (correcta) codificación correcta para decodificar (mostrar) o texto.
1. Abre o menú "Ficheiro" (botón "MS Office" anterior).
2. Abre a sección "Parámetros" e selecciona o elemento nel "Avanzado".
3. Desprácese ata a sección. "Xeral". Marque a caixa situada ao lado do elemento "Confirmar a conversión de formato de ficheiro cando se abre". Fai clic "OK" para pechar a xanela.
Nota: Despois de marcar a caixa xunto a este parámetro, cada vez que abre un ficheiro en formato Word nun formato que non sexa DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, mostrarase o cadro de diálogo "Conversión de ficheiros". Se ten que traballar con documentos doutros formatos, pero non precisa cambiar a codificación, desmarque esta opción na configuración do programa.
4. Peche o ficheiro e abrilo de novo.
5. Na sección "Conversión de ficheiros" seleccione elemento "Texto codificado".
6. No diálogo que se abre "Conversión de ficheiros" configure o marcador contra o parámetro "Outros". Seleccione a codificación desexada da lista.
- Consello: Na xanela "Mostra" Podes ver como se verá o texto nunha ou outra codificación.
7. Seleccione a codificación apropiada, aplícaa. Agora o contido de texto do documento amosarase correctamente.
No caso de que todo o texto, a codificación para o que escolle, sexa case o mesmo (por exemplo, en forma de cadrados, puntos, signos de interrogación), o máis probable é que a fonte usada no documento que está a tentar abrir non estea instalada no seu computador. Podes ler sobre como instalar unha fonte de terceiros en MS Word no noso artigo.
Lección: Como instalar unha fonte no Word
Seleccione a codificación ao gardar o ficheiro
Se non especifica (non escolle) a codificación do ficheiro MS Word ao gardar, gárdase automaticamente na codificación Unicodeque na maioría dos casos abundan. Este tipo de codificación admite a maioría dos personaxes e a maioría das linguas.
Se ti (ou alguén) planea abrir un documento en Word, abrilo noutro programa que non soporte Unicode, sempre podes escoller a codificación necesaria e gardalo no ficheiro. Así, por exemplo, nun computador cun sistema operativo russificado, é perfectamente posible crear un documento en chinés tradicional usando Unicode.
O único problema é que se este documento abrirase nun programa que soporte chinés, pero que non soporta Unicode, onde sería máis correcto gardar o ficheiro noutra codificación, por exemplo, "Chinés tradicional (Big5)". Neste caso, o contido de texto do documento, cando se abre en calquera programa que admita o chinés, mostrarase correctamente.
Nota: Xa que Unicode é o estándar máis popular e só un extenso entre codificacións, ao gardar texto noutras codificacións, é posíbel que non se mostre de forma incorrecta ou incluso completamente falta algún dos ficheiros. Na fase de selección da codificación para gardar o ficheiro, os caracteres e os caracteres que non son compatibles amósanse en vermello; ademais, amósase unha notificación con información sobre o motivo.
1. Abra o ficheiro cuxa codificación precisa cambiar.
2. Abre o menú "Ficheiro" (botón "MS Office" anterior) e seleccione "Gardar como". Se é necesario, indíquelle o ficheiro.
3. Na sección "Tipo de ficheiro" seleccionar parámetro "Texto simple".
4. Faga clic no botón. "Gardar". Verás unha xanela "Conversión de ficheiros".
5. Realice unha das seguintes accións:
Nota: Se ao escoller un ou outro ("Outros") codificación que ve a mensaxe "O texto resaltado en vermello non se pode almacenar correctamente na codificación seleccionada", seleccione unha codificación diferente (se non, o contido do ficheiro non se mostrará correctamente) ou marque a caixa situada ao lado "Permitir a substitución de caracteres".
Se se permite a substitución de caracteres, todos os caracteres que non se poden mostrar na codificación seleccionada substituiranse automaticamente cos seus caracteres equivalentes. Por exemplo, os puntos suspensivos poden ser substituídos por tres puntos e citas angulares por liña recta.
6. O ficheiro gardarase na codificación escollida como texto sen formato (formato "Txt").
Neste caso, de feito, e de todo, agora sabes como cambiar a codificación en Word e tamén sabes como recollela se o contido do documento móstrase incorrectamente.
