Hai situacións nas que hai que converter a Excel texto ou táboas escritas en Microsoft Word. Desafortunadamente, o Word non ofrece ferramentas integradas para tales transformacións. Pero ao mesmo tempo, hai unha serie de formas de converter ficheiros nesta dirección. Descubrimos como se pode facer isto.
Métodos básicos de conversión
Hai tres formas principais de converter ficheiros Word en Excel:
- copia simple de datos;
- uso de aplicacións especializadas de terceiros;
- uso de servizos en liña especializados.
Método 1: Copiar datos
Se simplemente copia os datos do documento de Word en Excel, o contido do novo documento non será moi presentable. Cada parágrafo situarase nunha cela separada. Polo tanto, despois de copiar o texto, cómpre traballar na propia estrutura da súa colocación nunha folla de Excel. Unha pregunta distinta é copiar táboas.
- Seleccione o segmento de texto desexado ou o texto completo en Microsoft Word. Facemos clic co botón dereito do rato, chamamos o menú de contexto. Escolla un elemento "Copiar". En vez de usar o menú de contexto, despois de seleccionar o texto, pode premer no botón "Copiar"que se coloca na pestana "Fogar" no bloque de ferramentas "Portapapeis". Outra opción é despois de seleccionar o texto premendo unha combinación de teclas no teclado Ctrl + C.
- Abra o programa Microsoft Excel. Facemos clic sobre o lugar da folla onde pegamos o texto. Fai clic co botón dereito do rato para chamar ao menú de contexto. Nel, no bloque "Opcións de inserción", seleccione o valor "Gardar formato orixinal".
Ademais, en lugar destas accións, pode facer clic no botón Pegarque se atopa no extremo esquerdo da cinta. Outra opción é premer a combinación de teclas Ctrl + V.
Como podes ver, insírese o texto, pero, como se mencionou anteriormente, ten unha visión impresentable.
Para que tome a forma que necesitamos, movemos as celas ao ancho necesario. Se é necesario, formatee aínda máis.
Método 2: Copia de datos avanzada
Hai outro xeito de converter datos de Word a Excel. Por suposto, é significativamente máis complicado que a versión anterior, pero ao mesmo tempo, esta transferencia é moitas veces máis correcta.
- Abra o ficheiro en Word. Estar na pestana "Fogar", fai clic na icona "Amosar todos os sinais"que se coloca na cinta na barra de ferramentas de parágrafo. En vez destas accións, pode simplemente pulsar a combinación de teclas Ctrl + *.
- Aparecerá un marcado especial. Ao final de cada parágrafo hai un sinal. É importante asegurarse de que non hai parágrafos baleiros, se non, a conversión será incorrecta. Estes parágrafos deben eliminarse.
- Vaia á pestana "Ficheiro".
- Escolla un elemento "Gardar como".
- Ábrese a ventá do ficheiro de gravación. No parámetro "Tipo de ficheiro" elixe o valor "Texto simple". Pulsamos o botón "Gardar".
- Na xanela de conversión de ficheiros que se abre, non hai que facer cambios. Simplemente preme o botón "OK".
- Abra o programa de Excel na pestana "Ficheiro". Escolla un elemento "Abrir".
- Na xanela "Documento de apertura" no parámetro dos ficheiros abertos configure o valor "Todos os ficheiros". Seleccione o ficheiro gardado previamente en Word como texto simple. Pulsamos o botón "Abrir".
- Ábrese o Asistente de importación de texto. Especifique o formato de datos "Delimitado". Pulsamos o botón "Seguinte".
- No parámetro "O carácter delimitador é" especificar o valor "Coma". Con todos os outros puntos eliminamos o carrapato, se está dispoñible. Pulsamos o botón "Seguinte".
- Na última xanela, seleccione o formato de datos. Se tes texto normal, recoméndase escoller un formato. "Xeral" (definido por defecto) ou "Texto". Pulsamos o botón "Feito".
- Como vemos, agora cada parágrafo non se insire nunha cela separada, como no método anterior, senón nunha liña separada. Agora necesitamos ampliar estas liñas para que non se perdan palabras individuais. Despois diso, pode formatar as celas ao seu criterio.
Segundo o mesmo esquema, pode copiar a táboa de Word a Excel. As pasaxes deste procedemento descríbense nunha lección separada.
Lección: como inserir unha táboa desde Word a Excel
Método 3: Usa aplicacións de conversión
Outro xeito de converter documentos de Word a Excel é usar aplicacións especializadas para a conversión de datos. Un dos máis cómodo deles é Abex Excel to Word Converter.
- Abra a utilidade. Pulsamos o botón "Engadir ficheiros".
- Na ventá que se abre, seleccione o ficheiro que desexa converter. Pulsamos o botón "Abrir".
- En bloque "Seleccionar o formato de saída" Escolle un dos tres formatos de Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- No cadro de configuración "Configuración de saída" elixe o lugar onde se converterá o ficheiro.
- Cando se especifiquen todos os axustes, faga clic no botón. "Converter".
Despois disto ten lugar o proceso de conversión. Agora podes abrir o ficheiro en Excel e seguir traballando con el.
Método 4: Conversión mediante servizos en liña
Se non quere instalar software adicional no seu PC, pode utilizar servizos en liña especializados para converter ficheiros. Un dos convertidores en liña máis convenientes en dirección a Word - Excel é o recurso Convertio.
Convertidor en liña
- Vaia ao sitio web Convertio e selecciona os ficheiros para a conversión. Isto pódese facer das seguintes formas:
- Selecciona desde o ordenador;
- Arrastre a xanela aberta do Explorador de Windows;
- Descarga desde Dropbox;
- Descarga de Google Drive;
- Descarga por referencia.
- Despois de cargar o ficheiro de orixe no sitio, seleccione o formato de gardado. Para facelo, fai clic na lista despregable situada á esquerda da inscrición "Preparado". Ir ao punto "Documento"e logo escolla o formato xls ou xlsx.
- Pulsamos o botón "Converter".
- Despois de completar a conversión, faga clic no botón. "Descargar".
Despois descárguese o documento de Excel no seu computador.
Como podes ver, hai varios xeitos de converter ficheiros Word en Excel. Ao usar programas especializados ou conversores en liña, a transformación faise en poucos clics. Ao mesmo tempo, copiar manualmente, aínda que leva máis tempo, pero permítelle formatar o ficheiro coa maior precisión posible para atender ás súas necesidades.
