As aplicacións en liña de Microsoft Office son unha versión totalmente gratuíta de todos os programas de oficina populares, incluíndo Microsoft Word, Excel e PowerPoint (non é unha lista completa, pero só o que os usuarios buscan con máis frecuencia). Vexa tamén: Mellor Free Office para Windows.
¿Debo comprar Office en calquera das súas opcións ou buscar onde descargar a suite ofimática ou podo entenderme coa versión web? Cal é mellor: oficina en liña de Microsoft ou Google Docs (paquete similar de Google). Intentarei responder a estas preguntas.
Uso de oficina en liña, comparación con Microsoft Office 2013 (na versión normal)
Para usar Office Online, só tes que ir ao sitio web. oficina.com. Necesitará unha conta de Microsoft Live ID para iniciar sesión (se non, rexístrese gratuitamente alí).
Está dispoñible a seguinte lista de programas de oficina:
- Word Online: para traballar con documentos de texto
- Excel Online - Aplicación de folla de cálculo
- PowerPoint Online: creando presentacións
- Outlook.com: funciona co correo electrónico
Tamén desde esta páxina hai acceso ao almacenamento na nube de OneDrive, ao calendario e á lista de contactos de persoas. Non atoparás programas como Access aquí.
Nota: non prestes atención ao feito de que as capturas de pantalla conteñen elementos en inglés, isto débese á configuración da miña conta Microsoft, que non é tan fácil de cambiar. Terás ruso, é totalmente compatible tanto co interfaz como co corrector ortográfico.
Cada unha das versións en liña dos programas de oficina permítelle facer gran parte do posible na versión de escritorio: abra documentos de Office e outros formatos, vexa e edítos, cree follas de cálculo e presentacións de PowerPoint.
Barra de ferramentas en liña de Microsoft Word
Barra en liña de Excel
É certo, o conxunto de ferramentas para editar non é tan amplo como na versión de escritorio. Non obstante, case todo o que usa o usuario medio está presente aquí. Tamén hai cliparts e inserción de fórmulas, modelos, operacións de datos, efectos nas presentacións - todo o que necesitas.
Táboa con gráficos abertos en Excel Online
Unha das vantaxes importantes da oficina en liña gratuíta de Microsoft - os documentos creados orixinalmente na versión "computadora" habitual do programa móstranse exactamente como foron creados (ea súa edición completa está dispoñible). En Google Docs, hai problemas con isto, especialmente en canto a gráficos, táboas e outros elementos de deseño.
Facer unha presentación en PowerPoint Online
Os documentos cos que traballou gárdanse de xeito predeterminado no almacenamento na nube de OneDrive, pero, por suposto, pode gardalos facilmente no seu computador en formato Office 2013 (docx, xlsx, pptx). No futuro, podes seguir traballando nun documento almacenado na nube ou descargalo desde o teu ordenador.
As principais vantaxes das aplicacións en liña Microsoft Oficina:
- O acceso a eles é totalmente gratuíto.
- Total compatibilidade cos formatos de Microsoft Office de diferentes versións. Ao abrir non haberá distorsión nin outras cousas. Gardar ficheiros no ordenador.
- A presenza de todas as funcións que poden requirir o usuario medio.
- Dispoñible en calquera dispositivo, non só nunha computadora Windows ou Mac. Podes usar a oficina en liña na táboa, en Linux e noutros dispositivos.
- Oportunidades para a colaboración simultánea en documentos.
Desvantaxes dunha oficina gratuíta:
- O traballo require acceso a Internet, o traballo fóra de liña non é compatible.
- Menor conxunto de ferramentas e funcións. Se precisa de macros e conexións de bases de datos, este non é o caso da versión en liña da oficina.
- Quizais, menor velocidade de traballo en comparación cos programas de oficina habituais na computadora.
Traballa en Microsoft Word Online
Microsoft Office Online fronte a Google Docs (Google Docs)
Google Docs é outra suite de aplicacións de oficina en liña popular. Nun conxunto de ferramentas para traballar con documentos, follas de cálculo e presentacións, non é inferior á oficina en liña de Microsoft. Ademais, pode traballar nun documento en Google Docs sen conexión.
Documentos de Google
Entre as deficiencias de Google Docs, cabo sinalar que as aplicacións web da oficina de Google non son totalmente compatibles cos formatos de Office. Cando abre un documento cun deseño complexo, táboas e diagramas, é posible que non vexa exactamente o que se deseñou orixinalmente.
Mesma táboa aberta nas táboas de Google
E unha nota subxectiva: teño un Chromebook de Samsung, o Chromebook máis lento (dispositivos baseados en Chrome OS: o sistema operativo, que é, de feito, un navegador). Por suposto, para traballar nos documentos proporciona Google Docs. A experiencia demostrou que traballar con documentos Word e Excel é moito máis fácil e cómodo na oficina en liña de Microsoft: neste dispositivo en particular móstrase moito máis rápido, salva nervios e, en xeral, é máis cómodo.
Conclusións
¿Debo usar Microsoft Office Online? É difícil dicir, especialmente dado que para moitos usuarios do noso país, calquera software de feito é gratuíto. Se este non fose o caso, entón estou seguro de que moitos conseguiran só a versión en liña gratuíta da oficina.
Calquera que fose, saber sobre a dispoñibilidade dunha variante de traballar con documentos vale a pena, pode ser útil. E debido á súa "nubosidade" pode ata ser útil.
