Non sempre é posible xirar de forma grande cando se crea unha presentación en PowerPoint. Ou a regulación ou calquera outra condición pode regular rixidamente o tamaño final do documento. E se xa está preparado, que facer? Temos que facer moito traballo para comprimir a presentación.
Presentación de "obesidade"
Por suposto, o texto plano dá ao documento tanto peso como calquera outro proxecto de Microsoft Office. E para conseguir un tamaño grande con información puramente impresa, será necesario anotar unha cantidade enorme de datos. Así que pode quedarse só.
O principal provedor de peso para a presentación é, por suposto, obxectos de terceiros. Primeiro de todo - ficheiros multimedia. É bastante lóxico que se a presentación está chea de imaxes panorámicas cunha resolución de 4K, entón o peso final do documento pode sorprender un pouco. O efecto só será máis acentuado se cada diapositiva está chea dunha serie de Santa Barbara de boa calidade.
E o asunto non sempre é só no importe final. O documento sofre pesadamente de grandes pesos e pode perder o seu rendemento durante a demostración. Isto notarase especialmente se o proxecto foi creado orixinalmente nunha poderosa PC estacionaria, e o show foi traído nun portátil con orzamento normal. Polo tanto, non está lonxe do punto do sistema.
Ao mesmo tempo, raramente alguén se preocupa polo futuro tamaño do documento con antelación e formatea inmediatamente todos os ficheiros, reducindo a súa calidade. Por iso, optimizar a súa presentación paga a pena. Hai varias formas de facelo.
Método 1: Software especializado
O problema dunha caída no rendemento das presentacións debido ao peso é realmente grave, polo que hai bastante software para optimizar estes documentos. O máis sinxelo e popular é NXPowerLite.
Descarga NXPowerLite
O programa en si é shareware, coa primeira descarga podes optimizar ata 20 documentos.
- Para comezar, arrastra a presentación desexada á ventá do programa.
- Despois diso, debería axustar o nivel de compresión. Pois esta é a sección "Perfil de optimización".
- Pode escoller unha opción xa feita. Por exemplo "Pantalla" permítelle optimizar todas as imaxes de xeito básico, comprimíndoas ao tamaño da pantalla do usuario. En realidade, se se inseriron imaxes na presentación en 4K. E aquí "Móbil" producirá unha compresión global para que poida mirar facilmente o seu smartphone. O peso será apropiado, como, en principio e calidade.
- Debaixo de todo é a opción "Configuración personalizada". Desbloquea o botón adxacente. "Configuración".
- Aquí pode axustar de forma independente os parámetros de optimización. Por exemplo, pode especificar a resolución para as fotos nun documento. 640x480 pode ser bastante. Outra pregunta é que moitas imaxes poden deteriorarse significativamente con esa compresión.
- Simplemente preme o botón "Optimizar", eo proceso ocorrerá automaticamente. Despois de rematar no cartafol o documento orixinal aparecerá novo con imaxes comprimidas. Dependendo do seu número, o tamaño pode diminuír o mínimo posible e ata un dobre alivio.
Afortunadamente, ao gardar créase automaticamente unha copia do documento orixinal. Polo tanto, a presentación inicial non sufrirá tales experimentos.
NXPowerLite optimiza moi ben o documento e comprime as imaxes con moderación e o resultado é moito mellor que o seguinte.
Método 2: Técnicas de compresión incorporadas
PowerPoint ten o seu propio sistema para comprimir ficheiros multimedia. Por desgraza, tamén funciona só con imaxes.
- Para iso, no documento finalizado ten que entrar na pestana "Ficheiro".
- Aquí ten que seleccionar "Gardar como ...". O sistema requirirá que especifique onde desexa gardar o documento. Pode escoller calquera opción. Supoña que sexa "Cartafol actual".
- Abrirase unha ventá estándar do navegador. Paga a pena notar aquí unha pequena inscrición preto do botón para consentir a preservación - "Servizo".
- Se fas clic aquí, o menú ábrese. O último elemento chámase - "Comprimir debuxos".
- Despois de facer clic sobre este elemento, abrirase unha xanela especial que ofrecerá a selección da calidade na que permanecerán as imaxes despois do procesamento. Hai moitas opcións e van en orde de tamaño decrecente (e, en consecuencia, calidade) de arriba a abaixo. O tamaño do programa das imaxes nas diapositivas non cambiará.
- Despois de escoller unha opción adecuada, ten que premer "OK". O sistema volverá ao navegador. Recoméndase gardar o traballo baixo un nome diferente para que haxa algo para volver ao caso de que o resultado non sexa satisfactorio. Despois dalgún tempo (dependendo da potencia do ordenador) aparecerá unha nova presentación con imaxes comprimidas no enderezo indicado.
En xeral, cando se utiliza incluso a compresión máis severa, as imaxes ordinarias de tamaño medio non sufrirán. Sobre todo, isto pode afectar ás imaxes JPEG (que adora moito a pixelación aínda que teña unha compresión mínima) de alta resolución. Polo tanto, é mellor preinstalar fotos en formato PNG - aínda que pesan máis, comprímense mellor e sen perder a beleza visual.
Método 3: manualmente
Esta última opción implica unha optimización integral independente do documento en diversas áreas. Este método é preferible en que todos os tipos de programas traballan a miúdo só con imaxes. Pero ao final, hai moitas cousas na presentación que poden ter un tamaño considerable. É o que debería prestar atención no proceso.
- Primeiro de todo, imaxes. É necesario, de calquera xeito, reducir o seu tamaño a un nivel mínimo, por baixo do cal a calidade sufrirá moito. En xeral, non importa o grande que sexa a foto, cando a insira, aínda toma as dimensións estándar. Polo tanto, na maioría dos casos, a compresión de fotos ao final non se sente visualmente. Por outra banda, se cada documento está cortado na imaxe, o peso pode reducirse significativamente. Pero, en xeral, o mellor é levar a cabo este elemento coas ferramentas automáticas mencionadas anteriormente e xestionar o resto dos ficheiros persoalmente.
- Recoméndase non usar ficheiros GIF no documento. Poden ter un peso moi importante, ata decenas de megabytes. A denegación de devanditas imaxes afectará positivamente o tamaño do documento.
- Seguinte: a música. Aquí pode atopar formas de recortar a calidade do son reducindo a taxa de bits, reducindo a duración e así por diante. Aínda que a versión estándar en formato MP3 será suficiente no canto de, por exemplo, Lossless. Despois de todo, o tamaño medio do tipo de audio máis común é duns 4 MB, mentres que en Flac o peso pódese medir en decenas de megabytes. Tamén será útil eliminar música innecesaria: elimina os sons "pesados" de desencadear hiperlinks, alternando temas musicais, etc. Un son de fondo é suficiente para a presentación. Isto é especialmente certo para a posible inserción de comentarios de voz do moderador, o que engadirá peso.
- Outro aspecto importante é o vídeo. Aquí é moi sinxelo: debes subir os clips de menor calidade ou engadir homólogos usando pegar a través de Internet. A segunda opción é xeralmente inferior aos ficheiros inseridos, pero moitas veces reduce o tamaño final. E en xeral é importante saber que nas presentacións profesionais, se hai un lugar para un videoclip, a maioría das veces non hai máis dun clip.
- O xeito máis útil é optimizar a estrutura da presentación. Se revisas o traballo varias veces, en case todos os casos pode resultar que unha parte das diapositivas pode ser cortada completamente, agrupándoa en varias. Este enfoque melloraría o espazo.
- Debe cortar ou minimizar a inserción de obxectos pesados. Isto é especialmente certo ao inserir unha presentación noutro, etc. O mesmo vale para a conexión a outros documentos. Aínda que o peso da presentación dun procedemento deste tipo será menor, isto non anula o feito de que a ligazón aínda teña que abrir un ficheiro grande de terceiros. E cargará significativamente o sistema.
- É mellor usar os tipos de deseño incorporados en PowerPoint. Están ben e están perfectamente optimizados. Crear o seu propio estilo con imaxes únicas de gran tamaño só leva a un aumento do peso do documento nunha progresión aritmética - con cada nova diapositiva.
- Ao final, pode facer a optimización da parte procesual da demostración. Por exemplo, para retrabalear o sistema de hiperligazóns, facilitando a estrutura completa, elimine a animación de obxectos e transicións entre diapositivas, macros cortadas, etc. Preste atención a todos os detalles - incluso unha simple compresión no tamaño dos botóns de control cada dous axuda a lanzar un par de megabytes nunha longa presentación. É difícil que todo isto reduza significativamente o peso do documento, pero acelerará significativamente a súa demostración en dispositivos débiles.
Conclusión
Ao final hai que dicir que todo está ben con moderación. A optimización excesiva en detrimento da calidade reducirá o efecto da demostración. Por iso, é importante buscar un compromiso cómodo entre a redución do tamaño dun documento e a fealdade dos ficheiros multimedia. É mellor abandonar de novo determinados compoñentes ou atopar un análogo completo para eles que non lles permitan estar nunha diapositiva, por exemplo, unha foto pixelada espeluznante.
