Moitas veces, o resultado final do traballo nun documento de Excel é imprimirlo. Se desexa imprimir todo o contido do ficheiro na impresora, é moi sinxelo facelo. Pero se ten que imprimir só unha parte do documento, os problemas comezan por configurar este procedemento. Descubrimos os principais matices deste proceso.
Listaxe de páxinas
Ao imprimir páxinas dun documento, pode axustar a área de impresión cada vez ou pode facelo unha vez e gardalo na configuración do documento. No segundo caso, o programa sempre ofrecerá ao usuario imprimir exactamente o fragmento que indicou anteriormente. Considere estas dúas opcións no exemplo de Excel 2010. Aínda que este algoritmo pode aplicarse a versións posteriores deste programa.
Método 1: configuración única
Se planeas imprimir unha área específica do documento unha soa vez na impresora, non ten sentido definir unha área de impresión permanente nela. Será suficiente con aplicar un axuste único, que o programa non recordará.
- Seleccione o rato co botón esquerdo presionado, a área da folla que desexa imprimir. Despois vaia á pestana "Ficheiro".
- Na parte esquerda da xanela que se abre, pasa polo elemento "Imprimir". Fai clic no campo, que se atopa inmediatamente baixo a palabra "Configuración". Ábrese unha lista de opcións para seleccionar parámetros:
- Imprimir follas activas;
- Imprimir todo o libro;
- Imprimir a selección.
Eliximos a última opción, xa que é apta para o noso caso.
- Despois diso, na área de previsualización non permanecerá toda a páxina, senón só o fragmento seleccionado. Despois, para realizar un procedemento de impresión directa, faga clic no botón. "Imprimir".
Despois diso, a impresora imprimirá exactamente o fragmento do documento que seleccionou.
Método 2: configura a configuración permanente
Pero, se desexa imprimir periodicamente o mesmo fragmento de documento, ten sentido definilo como área de impresión permanente.
- Seleccione o intervalo na folla que vai facer a área de impresión. Vaia á pestana "Disposición de páxina". Fai clic no botón "Área de impresión"que se publica nunha cinta nun grupo de ferramentas "Configuración de páxina". No pequeno menú aparecido que consta de dous elementos, escolla o nome "Set".
- Despois disto establécense as opcións permanentes. Para verificar isto, volve á pestana. "Ficheiro", e despois mover á sección "Imprimir". Como podes ver, na xanela de previsualización é visible exactamente a área que pedimos.
- Para poder imprimir o fragmento dado nas aberturas posteriores do ficheiro por defecto, volvemos á pestana "Fogar". Para gardar os cambios, fai clic no botón en forma de disquete na esquina superior esquerda da xanela.
- Se algunha vez tes que imprimir toda a folla ou outra peza, entón neste caso terás que eliminar a área de impresión fixa. Estar na pestana "Disposición de páxina", fai clic na cinta do botón "Área de impresión". Na lista que se abre, fai clic no elemento "Eliminar". Despois destas accións, deshabilitarase a área de impresión deste documento, é dicir, os axustes devolven ao estado predeterminado, coma se o usuario non cambiase nada.
Como podes ver, non é tan difícil establecer un fragmento específico para a saída a unha impresora nun documento de Excel, como pode parecer a primeira vista a alguén. Ademais, pode configurar unha área de impresión permanente que o programa ofrecerá para imprimir o material. Todos os axustes faise en poucos clics.
