Unha das principais características de Microsoft Excel é a capacidade de traballar con fórmulas. Isto simplifica moito e acelera o procedemento para calcular os totais e mostra os datos desexados. Esta ferramenta é unha característica peculiar da aplicación. Imos descubrir como crear fórmulas en Microsoft Excel e como traballar con eles.
Creando as fórmulas máis sinxelas
As fórmulas máis sinxelas de Microsoft Excel son expresións para operacións aritméticas entre datos situados nas celas. Para crear unha fórmula similar, en primeiro lugar poñemos un signo igual na cela na que se supón que debe producir o resultado obtido dunha operación aritmética. Ou pode estar na cela e inserir un signo igual na barra de fórmulas. Estas accións son equivalentes e duplicaranse automaticamente.
A continuación, seleccione unha cela específica chea de datos e coloque o sinal aritmético desexado ("+", "-", "*", "/", etc.). Estes sinais denomínanse operadores de fórmula. Seleccione a seguinte cela. Así que repetimos ata que todas as células que necesitamos non estean implicadas. Despois de introducir a expresión completamente, para ver o resultado dos cálculos, prema o botón Intro do teclado.
Exemplos de cálculo
Supoña que temos unha táboa na que se indica a cantidade dunha mercancía eo prezo da súa unidade. Necesitamos saber o custo total de cada elemento. Isto pódese facer multiplicando a cantidade polo prezo da mercadoría. Nós convertemos o cursor na cela onde se amosará o valor e colocamos o signo igual (=) alí. A continuación, selecciona a cela coa cantidade de mercadorías. Como podes ver, a ligazón a ela aparece inmediatamente despois do signo igual. Entón, despois das coordenadas da cela, ten que inserir un sinal aritmético. Neste caso, será un signo de multiplicación (*). A continuación, fai clic na cela onde se colocan os datos co prezo por unidade. A fórmula aritmética está lista.
Para ver o resultado, simplemente preme o botón Intro do teclado.
Para non introducir esta fórmula cada vez que calcule o custo total de cada elemento, simplemente pase o cursor no canto inferior dereito da cela co resultado e arrástrea cara abaixo por toda a área das liñas onde se atopa o nome do elemento.
Como podes ver, copiouse a fórmula e calculouse automaticamente o custo total para cada tipo de produto, de acordo cos datos sobre a súa cantidade e prezo.
Do mesmo xeito, é posible calcular fórmulas en varias accións e con diferentes sinais aritméticos. De feito, as fórmulas de Excel compiláronse de acordo cos mesmos principios que os exemplos aritméticos convencionais en matemáticas. Ao mesmo tempo, utilízase case a mesma sintaxe.
Imos complicar a tarefa dividindo a cantidade de mercadorías na mesa en dous lotes. Agora, para coñecer o custo total, primeiro debemos sumar a cantidade dos dous envíos e multiplicar o resultado polo prezo. En aritmética, tales accións realizaranse usando parénteses, se non, a primeira acción realizarase multiplicación, o que levará a unha contaxe incorrecta. Usamos parénteses e resolvemos este problema en Excel.
Así pois, poñemos o signo igual (=) na primeira cela da columna "Sum". A continuación, abra a paréntese, faga clic na primeira cela da columna "1 batch", coloque un signo máis (+), faga clic na primeira cela da columna "2 batch". A continuación, peche a paréntese e axuste o signo de multiplicar (*). Fai clic na primeira cela da columna "Prezo". Entón temos a fórmula.
Fai clic no botón Intro para descubrir o resultado.
Do mesmo xeito que a última vez, usando o método de arrastre, copiamos esta fórmula para outras filas da táboa.
Debe notarse que non todas estas fórmulas deben estar situadas en celas adxacentes ou dentro da mesma táboa. Poden estar noutra táboa, ou mesmo nunha outra folla dun documento. O programa aínda calculará correctamente o resultado.
Calculadora
Aínda que a tarefa principal de Microsoft Excel é o cálculo en táboas, pero a aplicación pode usarse e como unha calculadora sinxela. Simplemente, poñemos un sinal de igualdade e introducimos as accións necesarias en calquera cela da folla ou podemos escribir as accións na barra de fórmulas.
Para obter o resultado, fai clic no botón Intro.
Declaracións de clave de Excel
Os principais operadores de cálculo que se usan en Microsoft Excel inclúen o seguinte:
- = ("signo igual") - igual;
- + ("máis") - adición;
- - ("menos"): resta;
- ("asterisco") - multiplicación;
- / ("slash") - división;
- ^ ("circunflexo") - exponenciación.
Como podes ver, Microsoft Excel fornece un conxunto de ferramentas completo para que o usuario realice varias operacións aritméticas. Estas accións pódense realizar tanto na preparación de táboas como no separado para calcular o resultado de certas operacións aritméticas.
