Nalgunhas situacións, todo o texto dos documentos de Excel debe estar escrito en maiúsculas, é dicir, con maiúsculas. Moitas veces, por exemplo, isto é necesario cando se presentan solicitudes ou declaracións a varios órganos estatais. Para escribir o texto con maiúsculas no teclado hai un botón Caps Lock. Cando se preme, iníciase o modo no que todas as letras introducidas serán maiúsculas ou, como din de xeito diferente, en maiúsculas.
Pero, que facer se o usuario esqueceu de cambiar a maiúsculas ou descubriu que as letras debían ser grandes no texto só despois de escribilo? Ten que reescribir todo de novo? Non necesariamente. En Excel, é posible resolver este problema moito máis rápido e sinxelo. Imos descubrir como facelo.
Vexa tamén: Como facer texto en Word con maiúsculas
Transformación de minúsculas en maiúsculas
Se o programa de Word para converter as letras en maiúsculas (majúsculas) é suficiente para seleccionar o texto desexado, manteña premido o botón SHIFT e prema dúas veces na tecla de función F3entón non é tan fácil resolver o problema en Excel. Para converter as letras minúsculas en maiúsculas, terás que usar unha función especial chamada SUPERIORou usa a macro.
Método 1: a función UPPER
En primeiro lugar, analicemos o traballo do operador SUPERIOR. Do título, queda claro de inmediato que o seu obxectivo principal é converter as letras do texto a maiúsculas. Función SUPERIOR pertence á categoría de operadores de texto Excel. A súa sintaxe é bastante sinxela e parece así:
= UPPER (texto)
Como podes ver, o operador ten só un argumento - "Texto". Este argumento pode ser unha expresión de texto ou, con máis frecuencia, unha referencia á cela que contén o texto. Este texto esta fórmula e convértese nunha entrada en maiúsculas.
Agora imos dar un exemplo concreto para descubrir como funciona o operador. SUPERIOR. Temos unha táboa co nome dos empregados da empresa. O apelido escríbese no estilo habitual, é dicir, a primeira letra é capital e o resto son en minúsculas. A tarefa é facer que todas as letras sexan maiúsculas (capital).
- Seleccione calquera cela baleira na folla. Pero é máis cómodo se está situado nunha columna paralela á da gravación dos nomes. A continuación, fai clic no botón "Inserir función"que se atopa á esquerda da barra de fórmulas.
- Iníciase a xanela. Mestría de funcións. Mover á categoría "Texto". Busca e selecciona o nome SUPERIORe logo faga clic no botón "OK".
- Activación da xanela de argumento do operador SUPERIOR. Como podes ver, nesta fiestra só hai un campo que corresponde ao único argumento da función - "Texto". Necesitamos introducir o enderezo da primeira cela neste campo na columna cos nomes dos traballadores. Isto pódese facer manualmente. Bate as coordenadas do teclado. Tamén hai unha segunda opción máis cómodo. Sitúe o cursor no campo "Texto", e despois facemos clic na cela da táboa na que se coloca o primeiro apelido do empregado. Como podes ver, móstrase o enderezo no campo. Agora debemos facer o toque final nesta ventá - facer clic no botón. "OK".
- Tras esta acción, o contido da primeira cela da columna con apelidos móstrase no elemento seleccionado anteriormente, que contén a fórmula SUPERIOR. Pero, como podemos ver, todas as palabras amosadas nesta cela consisten só en letras maiúsculas.
- Agora necesitamos transformar as outras celas na columna cos nomes dos traballadores. Por suposto, non aplicaremos unha fórmula separada para cada empregado, senón simplemente copiar o xa existente usando o marcador de recheo. Para facer isto, coloque o cursor na esquina inferior dereita do elemento de folla, que contén a fórmula. Despois diso, o cursor debe converterse nun marcador de recheo, que se parece a unha pequena cruz. Facemos un clip do botón esquerdo do rato e debuxamos un marcador de recheo para o número de celas igual ao seu número na columna cos nomes dos empregados da compañía.
- Como podes ver, tras esta acción, todos os apelidos foron transferidos ao rango de copias e ao mesmo tempo consisten só en letras maiúsculas.
- Pero agora todos os valores do rexistro que necesitamos están situados fóra da mesa. Necesitamos inserilos na táboa. Para iso, selecciona todas as celas que se enchen de fórmulas SUPERIOR. Despois diso, fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú de contexto aberto, seleccione o elemento "Copiar".
- Despois disto, seleccione a columna co nome dos empregados da compañía na táboa. Fai clic na columna seleccionada co botón dereito do rato. Inicia o menú de contexto. En bloque "Opcións de inserción" elixe unha icona "Valores"que se mostra como un cadrado que contén números.
- Despois desta acción, como podes ver, inserirase na táboa orixinal a versión transformada da ortografía dos apelidos en maiúsculas. Agora podes eliminar o rango cheo de fórmulas, xa que xa non o necesitamos. Selecciona e fai clic co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Borrar contido".
Despois diso, pódese considerar completado o traballo sobre a conversión de letras nos nomes dos empregados en letras maiúsculas.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Método 2: usa macro
Para resolver a tarefa de converter as maiúsculas en maiúsculas en Excel, tamén pode usar a macro. Pero antes, se a túa versión do programa non inclúe traballar con macros, tes que activar esta función.
- Despois de activar a macro, seleccione o intervalo no que desexa transformar as letras en maiúsculas. A continuación, escriba o atallo Alt + F11.
- Iníciase a xanela Microsoft Visual Basic. Este é, de feito, un editor de macro. Contratar unha combinación Ctrl + G. Como podes ver, despois diso, o cursor móvese ao campo inferior.
- Introduza o seguinte código neste campo:
para cada c na selección: c.value = ucase (c): seguinteA continuación, faga clic na tecla ENTER e pecha a fiestra Visual Basic de xeito estándar, é dicir, premendo no botón de peche en forma de cruz na súa esquina superior dereita.
- Como podes ver, despois de realizar as manipulacións anteriores, os datos do intervalo seleccionado convértense. Agora consisten enteramente en maiúsculas.
Lección: Como crear unha macro en Excel
Para converter con rapidez todas as letras do texto en minúsculas a maiúsculas, e non perder tempo en volver introducilo manualmente desde o teclado, en Excel hai dúas maneiras. O primeiro implica o uso da función SUPERIOR. A segunda opción é aínda máis fácil e rápida. Pero baséase no traballo das macros, polo que esta ferramenta debe estar activada na súa instancia do programa. Pero a inclusión de macros - é a creación dun punto de vulnerabilidade adicional do sistema operativo para os atacantes. Así, cada usuario decide por si mesmo cal dos métodos indicados é mellor para el.
