Substituír unha coma por un punto en Microsoft Excel

Sábese que na versión rusa de Excel, unha coma é usada como separador decimal, mentres que na versión en inglés utilízase un punto. Isto débese á existencia de varias normas nesta área. Ademais, nos países de fala inglesa, é habitual usar unha coma coma un separador de descarga e no noso país, un período. Á súa vez, isto provoca un problema cando un usuario abre un ficheiro creado nun programa cunha localización diferente. O feito de que Excel non ten en conta as fórmulas, pois non entende os signos. Neste caso, cómpre cambiar a localización do programa na configuración ou substituír os caracteres do documento. Descubrimos como cambiar a coma a un punto desta aplicación.

Procedemento de substitución

Antes de comezar a substituír, cómpre entender por si mesmo o que o produce. Unha cousa é que se realiza este procedemento simplemente porque percibe visualmente o punto como un separador e non planea usar estes números nos cálculos. É outra cousa máis se precisa cambiar o sinal para o cálculo, xa que no futuro o documento procesarase na versión en inglés de Excel.

Método 1: ferramenta Buscar e substituír

O xeito máis sinxelo de facer unha transformación entre comas-punto é usar a ferramenta. "Buscar e substituír". Pero inmediatamente hai que sinalar que este método non é adecuado para cálculos, xa que o contido das celas converterase en formato de texto.

1. Fai unha selección da área na folla, onde debes transformar as comas en puntos. Fai un clic dereito. No menú contextual lanzado, seleccione o elemento "Formata as celas ...". Os usuarios que prefiren usar opcións alternativas co uso de "teclas de atallo", despois de seleccionar, poden escribir a combinación de teclas Ctrl + 1.



2. Iníciase a xanela de formato. Mova á pestana "Número". No grupo de parámetros "Formatos de número" mover a selección á posición "Texto". Para gardar os cambios realizados, fai clic no botón. "OK". O formato de datos no intervalo seleccionado converterase a texto.



3. De novo, selecciona o intervalo de destino. Este é un matiz importante, porque sen unha selección previa, a transformación realizarase en toda a área da folla, e isto non sempre é necesario. Despois de seleccionar a área, vaia á pestana "Fogar". Fai clic no botón "Buscar e resaltar"que se atopa no bloque de ferramentas Edición na cinta. Despois abre un pequeno menú no que debes seleccionar "Substituír ...".



4. Despois, comeza a ferramenta. "Buscar e substituír" na pestana "Substitúe". No campo "Buscar" establecer a marca ","e no campo "Substitúe por" - ".". Fai clic no botón "Substituír todo".



5. Ábrese unha ventá de información na que se presenta un informe sobre a transformación completada. Fai clic no botón. "OK".

O programa realiza a transformación de comas nos puntos do intervalo seleccionado. Esta tarefa pode considerarse resolta. Pero hai que lembrar que os datos substituídos deste xeito terán un formato de texto e, polo tanto, non se poden empregar nos cálculos.

Lección: Substitución de caracteres de Excel

Método 2: usa a función

O segundo método implica o uso do operador ENVIAR. Para empezar, empregando esta función, transformaremos os datos nun intervalo separado e logo copialo no lugar do orixinal.

1. Seleccione a cela baleira fronte á primeira cela do intervalo de datos, na que as comas deben transformarse en puntos. Fai clic na icona "Inserir función"colocado á esquerda da barra de fórmulas.



2. Despois destas accións, iniciarase o asistente de función. Busca na categoría "Proba" ou "Lista alfabética completa" nome "ENVIAR". Selecciona e fai clic no botón. "OK".



3. Ábrese a ventá de argumento de función. Ten tres argumentos necesarios. "Texto", "Texto antigo" e "Novo texto". No campo "Texto" Debe especificar o enderezo da cela onde se situarán os datos. Para facelo, configure o cursor neste campo e faga clic na folla da primeira cela da franxa variable. Inmediatamente despois, o enderezo aparecerá na ventá de argumentos. No campo "Texto antigo" establecer o seguinte carácter - ",". No campo "Novo texto" poñer un punto ".". Despois de introducir os datos, faga clic no botón "OK".



4. Como podes ver, a transformación da primeira cela foi exitosa. Pode realizarse unha operación similar para todas as demais celas do rango desexado. Ben, se este rango é pequeno. Pero e se consiste en moitas celas? Despois de todo, a transformación deste xeito, neste caso, tardará unha enorme cantidade de tempo. Pero, o procedemento pode ser acelerado significativamente copiando a fórmula ENVIAR usando o marcador de recheo.

   Coloque o cursor no bordo inferior dereito da cela que contén a función. Aparece unha marca de recheo en forma de pequena cruz. Peche o botón esquerdo do rato e arrastre esta cruz paralela á área na que desexa transformar as comas en puntos.



5. Como podes ver, todo o contido do intervalo de destino converteuse en datos con puntos no canto de comas. Agora ten que copiar o resultado e pegalo na área de orixe. Selecciona as celas coa fórmula. Estar na pestana "Fogar", fai clic no botón da cinta "Copiar"que se atopa no grupo de ferramentas "Portapapeis". Podes facelo máis fácil, concretamente despois de seleccionar o intervalo para escribir a combinación de teclas no teclado Ctrl + 1.



6. Seleccione o intervalo orixinal. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Aparece un menú de contexto. Nel, fai clic no elemento "Valores"que se atopa nun grupo "Opcións de inserción". Este elemento está indicado por números. "123".



7. Despois destas accións, os valores inseriranse no rango apropiado. Neste caso, as comas transformaranse en puntos. Para eliminar unha rexión que xa non é necesaria, enchemos con fórmulas, selecciónea e faga clic co botón dereito do rato. No menú que aparece, seleccione o elemento "Borrar contido".

A conversión de datos sobre o cambio de comas nos puntos complétase e elimínanse todos os elementos innecesarios.

Lección: Asistente de funcións de Excel

Método 3: usa macro

O seguinte método de transformar comas en puntos está asociado co uso de macros. Pero a cousa é que por defecto as macros en Excel están desactivadas.

Primeiro de todo, debería habilitar macros, así como activar a pestana "Desenvolvedor", se aínda non están activados no seu programa. Despois diso, cómpre realizar as seguintes accións:

1. Mover á pestana "Desenvolvedor" e prema no botón "Visual Basic"que se atopa no bloque de ferramentas "Código" na cinta.



2. Abrirase o editor de macro. Inserimos o seguinte código nel:

   Sub Macro_transformation_completion_point_point ()
Selection.Replace What: = ",", Replacement: = "."
Finalizar sub

   Completa o traballo do editor co método estándar facendo clic no botón de pechar na esquina superior dereita.



3. A continuación, selecciona o intervalo no que transformar. Fai clic no botón Macrosque está no mesmo grupo de ferramentas "Código".



4. Ábrese unha ventá cunha lista de macros dispoñibles no libro. Seleccione o que se creou recentemente a través do editor. Despois de seleccionar a liña co seu nome, prema no botón Corre.

Conversión en curso. As comas transformaranse en puntos.

Lección: Como crear unha macro en Excel

Método 4: configuración de Excel

O seguinte método é o único entre os anteriores, no que ao transformar comas en puntos, a expresión será percibida polo programa como un número, non como texto. Para facer isto, teremos que cambiar o separador do sistema na configuración cunha coma por un período.

1. Estar na pestana "Ficheiro", fai clic no nome do bloque "Opcións".



2. Na ventá de parámetros móvese á subsección "Avanzado". Buscamos a configuración do bloque "Edición de opcións". Elimina a caixa de verificación situada ao lado do valor. "Usar delimitadores do sistema". Entón no parágrafo "Separador da parte enteira e fraccionaria" substitúe con "," en ".". Para introducir os parámetros en acción, faga clic no botón. "OK".

Despois dos pasos anteriores, as comas usadas como separadores de fraccións converteranse a períodos. Pero, o máis importante, as expresións nas que se usan permanecerán numéricas e non se converterán a texto.

Hai unha serie de formas de converter as comas en puntos nos documentos de Excel. A maioría destas opcións inclúen cambiar o formato de datos numérico a texto. Isto leva ao feito de que o programa non pode usar estas expresións nos cálculos. Pero tamén hai un xeito de transformar as comas en puntos, conservando o formato orixinal. Para facer isto, terá que cambiar a configuración do propio programa.