O formato de cela no programa de Excel define non só o aspecto da visualización de datos, senón tamén indica ao programa como debe ser procesado: como texto, como números, como data, etc. Polo tanto, é moi importante establecer correctamente esta característica do intervalo no que se introducirán os datos. No caso contrario, todos os cálculos serán simplemente incorrectos. Descubrimos como cambiar o formato das celas en Microsoft Excel.
Lección: Formato de texto en Microsoft Word
Os principais tipos de formatado e o seu cambio
Determine inmediatamente os formatos de cela. O programa ofrece para escoller un dos seguintes tipos principais de formato:
- Común;
- Diñeiro;
- Numérico;
- Financeira;
- Texto;
- Data;
- Tempo;
- Fraccionaria;
- Taxa de interese;
- Opcional.
Ademais, hai unha división en pequenas unidades estruturais das opcións anteriores. Por exemplo, os formatos de data e hora teñen varias subespecies (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, etc.).
Pode cambiar o formato das celas en Excel de varias maneiras á vez. Máis adiante falaremos deles.
Método 1: menú contextual
O xeito máis popular de cambiar os formatos de intervalo de datos é usar o menú de contexto.
- Seleccione as celas que precisan ser formateadas de conformidade. Fai un clic co botón dereito do rato. Como resultado, ábrese unha lista de contextos de accións. Debe deter a selección no elemento "Formata as celas ...".
- A ventá de formato está activada. Vaia á pestana "Número"se a fiestra estaba aberta noutros lugares. Está no bloque de parámetros "Formatos de número" Hai todas as opcións para cambiar as características que se discutiron anteriormente. Seleccione o elemento que corresponde aos datos do intervalo seleccionado. Se é necesario, na parte dereita da xanela definimos unha subvisualización de datos. Pulsamos o botón "OK".
Despois destas accións, o formato da cela cambia.
Método 2: o bloque de ferramentas de número na cinta
O formato tamén se pode cambiar usando as ferramentas da cinta. Este método é aínda máis rápido que o anterior.
- Vaia á pestana "Fogar". Neste caso, cómpre seleccionar as celas apropiadas na folla e no bloque de configuración "Número" Na cinta, abra a caixa de selección.
- Simplemente elixe a opción desexada. O intervalo cambiará inmediatamente o seu formato.
- Pero só os formatos principais preséntanse nesta lista. Se queres especificar o formato máis precisamente, debes seleccionar "Outros formatos de número".
- Despois destas accións, abrirase a ventá para formatar o intervalo, que xa foi discutido anteriormente. O usuario pode escoller aquí calquera dos formatos de datos principais ou adicionais.
Método 3: Caixa de ferramentas de cela
Outra opción para configurar esta característica de rango é usar a ferramenta no bloque de configuración. "Células".
- Seleccione o intervalo na folla que debería formatear. Situado na pestana "Fogar", fai clic na icona "Formato"que está no grupo de ferramentas "Células". Na lista de accións que se abre, seleccione o elemento "Formata as celas ...".
- Despois disto, a fiestra de formato xa coñecida está activada. Todas as outras accións son exactamente as mesmas que xa se describiron anteriormente.
Método 4: teclas de atallo
E, finalmente, pódese chamar a ventá de formatado de rango usando as chamadas teclas de acceso rápido. Para facer isto, primeiro seleccione a área que se vai cambiar na folla e escriba a combinación no teclado Ctrl + 1. Despois abrirase a xanela de formato estándar. Cambiamos as características tal e como se mencionou anteriormente.
Ademais, as combinacións de teclas de acceso rápido individuais permítenlle cambiar o formato das celas despois de asignar un intervalo, mesmo sen chamar a unha fiestra especial:
- Ctrl + Maiús + - - formato xeral;
- Ctrl + Maiús + 1 - números con separador;
- Ctrl + Maiús + 2 - tempo (horas.minutos);
- Ctrl + Maiús + 3 - datas (DD.MM.GG);
- Ctrl + Maiús + 4 - efectivo;
- Ctrl + Maiús + 5 - interese;
- Ctrl + Maiús + 6 - formato O.OOE + 00.
Lección: Teclas de acceso rápido en Excel
Como podes ver, hai varias formas de formatar áreas dunha folla de Excel. Este procedemento pódese realizar usando as ferramentas da cinta, chamando a ventá de formato ou usando teclas de atallo. Cada usuario decide por si mesmo que opción é a máis cómoda para resolver tarefas específicas, porque nalgúns casos é suficiente usar formatos comúns e noutros, a indicación exacta das características por subespecie é necesaria.
