Ao traballar con follas de cálculo de Excel, moitas veces é necesario non só inserir celas, senón tamén eliminalas. O procedemento de eliminación é xeralmente intuitivo, pero hai varias opcións para realizar esta operación, sobre a que non todos os usuarios oíron. Aprendemos máis sobre todas as formas de eliminar certas celas dunha folla de cálculo de Excel.
Vexa tamén: Como eliminar unha liña en Excel
Procedemento de eliminación de celas
En realidade, o procedemento para eliminar celas en Excel é inverso á operación de engadilo. Pódese dividir en dous grandes grupos: a eliminación das células enchidas e baleiras. O último tipo, ademais, pode automatizarse.
É importante saber que ao eliminar celas ou os seus grupos, e non columnas e filas sólidas, os datos da táboa son desprazados. Polo tanto, a aplicación deste procedemento debe ser deliberada.
Método 1: menú contextual
Primeiro de todo, consideremos a execución deste procedemento a través do menú de contexto. Este é un dos tipos máis populares de realizar esta operación. Pódese aplicar a ambos os elementos baleiros.
- Seleccione un elemento ou grupo que desexamos eliminar. Fai un clic na selección co botón dereito do rato. Iníciase o menú de contexto. Nel seleccionamos a posición "Eliminar ...".
- Executa unha xanela de eliminación de pequenas celas. Nela hai que elixir o que queremos eliminar. Hai as seguintes opcións:
- Células, quenda esquerda;
- Cambia as celas;
- Fila;
- Columna.
Xa que só necesitamos eliminar as celas, e non todas as filas ou columnas, non prestamos atención ás dúas últimas opcións. Seleccione a acción que máis lle conveña das dúas primeiras opcións e axuste a opción na posición adecuada. A continuación, faga clic no botón. "OK".
- Como podes ver, despois desta acción eliminaranse todos os elementos seleccionados; se o primeiro elemento da lista mencionada anteriormente foi seleccionado, entón cun desprazamento cara arriba.
E, se o segundo elemento foi seleccionado, entón cun cambio cara á esquerda.
Método 2: ferramentas de cinta
A eliminación de celas en Excel tamén se pode facer usando as ferramentas que se presentan na cinta.
- Seleccione o elemento que debería eliminar. Mover á pestana "Fogar" e prema no botón "Eliminar"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Células".
- Despois diso, o elemento seleccionado eliminarase cun cambio superior. Así, esta versión deste método non permite ao usuario seleccionar a dirección do cambio.
Se quere eliminar un grupo horizontal de celas deste xeito, aplicaranse as seguintes regras.
- Seleccione este grupo de elementos de orientación horizontal. Fai clic no botón "Eliminar"colocado na pestana "Fogar".
- Como na versión anterior, elimínanse os elementos seleccionados cun desprazamento ascendente.
Se intentamos eliminar o grupo vertical de elementos, entón o desprazamento producirase noutra dirección.
- Seleccione o grupo de elementos de orientación vertical. Fai clic no botón. "Eliminar" na cinta.
- Como podes ver, ao final deste procedemento, elimináronse os elementos seleccionados cun cambio cara á esquerda.
E agora trataremos de facer a eliminación por este método dunha matriz multidimensional que conteña elementos de directividade horizontal e vertical.
- Seleccione esta matriz e prema no botón. "Eliminar" na cinta.
- Como podes ver, neste caso, borráronse todos os elementos seleccionados cun cambio cara á esquerda.
Crese que o uso de ferramentas na cinta é menos funcional que a eliminación a través do menú de contexto, xa que esta opción non proporciona ao usuario a elección da dirección do cambio. Pero non o é. Usando as ferramentas da cinta, tamén pode eliminar as celas escollendo a dirección do cambio. Vexamos como verá o exemplo da mesma matriz na táboa.
- Seleccione a matriz multidimensional, que debe eliminarse. Despois, faga clic no botón. "Eliminar", e no triángulo, que se atopa inmediatamente á dereita dela. Activa a lista de accións dispoñibles. Debe escoller a opción "Eliminar celas ...".
- Isto é seguido polo lanzamento da xanela de borrado, que xa nos é familiar na primeira realización. Se necesitamos eliminar unha matriz multidimensional cun cambio diferente ao que ocorre cando simplemente preme un botón "Eliminar" na cinta, debería mover o interruptor á posición "Células, cun cambio superior". A continuación, faga clic no botón. "OK".
- Como podes ver, despois disto, a matriz eliminouse porque as opcións especificáronse na xanela de borrado, é dicir, cun cambio superior.
Método 3: usa teclas de atallo
Pero o xeito máis rápido de realizar o procedemento estudado pode ser usar un conxunto de teclas de atallo.
- Seleccione o intervalo que queremos eliminar na folla. Despois diso, prema a combinación de teclas "Ctrl" + "-" no teclado.
- Iníciase a xanela xa coñecida para eliminar elementos. Seleccione a dirección de cambio desexada e prema no botón. "OK".
- Como podes ver, despois disto elimináronse os elementos seleccionados coa dirección do cambio, o que se indicou no parágrafo anterior.
Lección: teclas rápidas en Excel
Método 4: Eliminar os elementos dispersos
Hai casos nos que hai que eliminar varios intervalos que non son adxacentes, é dicir, están en diferentes áreas da táboa. Por suposto, pódense eliminar por calquera dos métodos descritos anteriormente, realizando o procedemento por separado con cada elemento. Pero pode levar moito tempo. É posible eliminar elementos máis dispares da folla moito máis rápido. Pero para iso deben destacarse sobre todo.
- Seleccionamos o primeiro elemento do xeito habitual, mantendo o botón esquerdo do rato e desprazándoo co cursor. Entón debes manter premido o botón Ctrl e faga clic sobre as celas restantes e circule os intervalos co cursor premido co botón esquerdo do rato.
- Unha vez realizada a selección, pode borrala empregando calquera dos tres métodos descritos anteriormente. Eliminaranse todos os elementos seleccionados.
Método 5: Eliminar as células baleiras
Se precisa eliminar elementos baleiros na táboa, entón este proceso pode automatizarse e non separar cada un deles por separado. Hai varias opcións para resolver este problema, pero o xeito máis sinxelo de facelo é a ferramenta de selección de grupo de celas.
- Seleccione a táboa ou calquera outro intervalo na folla onde quere eliminar. A continuación, faga clic na tecla de función do teclado. F5.
- Iníciase a xanela de transición. Debe facer clic no botón "Resaltar ..."colocado no seu canto inferior esquerdo.
- Despois de que se abra a xanela da selección do grupo celular. Debe poñer o interruptor en posición "Celas baleiras"e despois faga clic no botón "OK" na esquina inferior dereita desta ventá.
- Como podes ver, despois da última acción, seleccionáronse todos os elementos baleiros do intervalo especificado.
- Agora só podemos eliminar estes elementos por calquera das opcións que aparecen nos tres primeiros métodos desta lección.
Hai outras opcións para eliminar elementos baleiros, que son discutidos con máis detalle nun artigo separado.
Lección: como eliminar celas baleiras en Excel
Como podes ver, hai varias formas de eliminar celas en Excel. O mecanismo da maioría deles é idéntico, polo que ao elixir un determinado curso de acción, o usuario está guiado polas súas preferencias persoais. Pero vale a pena notar que o xeito máis rápido de realizar este procedemento é usar unha combinación de teclas de acceso rápido. A separación é a eliminación de elementos baleiros. Esta tarefa pode automatizarse empregando a ferramenta de selección de celas, pero entón terá que usar unha das opcións estándar para a eliminación directa.
