Microsoft PowerPoint: un poderoso conxunto de ferramentas para crear presentacións. Cando aprendes por primeira vez un programa, parece que é moi sinxelo crear unha demostración aquí. Quizais así, pero probabelmente sairá unha versión moi primitiva, adecuada para os máis pequenos. Pero para crear algo máis complexo, cómpre profundar no funcional.
Comezando
Primeiro necesitas crear un ficheiro de presentación. Aquí tes dúas opcións.
- O primeiro é facer clic co botón dereito do rato en calquera lugar axeitado (no escritorio, nun cartafol) e seleccione o elemento no menú emerxente "Crear". Resta premer na opción "Presentación de Microsoft PowerPoint".
- O segundo é abrir este programa "Inicio". Como resultado, terá que gardar o seu traballo seleccionando o camiño do enderezo a calquera cartafol ou escritorio.
Agora que PowerPoint está funcionando, necesitamos crear diapositivas - marcos da nosa presentación. Para facelo, use o botón "Crear unha diapositiva" na pestana "Fogar", ou unha combinación de teclas de acceso rápido "Ctrl" + "M".
Inicialmente, créase a diapositiva de título na que se amosará o título do tema da presentación.
Todos os outros marcos serán estándar por defecto e terán dúas áreas para o título e o contido.
Un comezo. Agora só tes que encher a túa presentación con datos, cambiar o deseño etc. A orde de execución non é particularmente importante, polo que os pasos seguintes non teñen que realizarse de xeito secuencial.
Personalización de aparencia
Como norma xeral, o deseño configúrase incluso antes de completar a presentación. Na súa maior parte, isto faise porque despois de axustar a aparencia, os elementos existentes dos sitios poden non parecer moi bos, e ten que reelaborar seriamente o documento acabado. Porque a miúdo isto faise inmediatamente. Para facelo, use a pestana co mesmo nome na cabeceira do programa; é a cuarta á esquerda.
Para configurar, ten que ir á pestana "Deseño".
Hai tres áreas principais.
- O primeiro é "Temas". Ofrece varias opcións de deseño integradas que inclúen unha ampla gama de opcións: cor e fonte do texto, a localización das áreas da diapositiva, o fondo e elementos decorativos adicionais. Non cambian fundamentalmente a presentación, senón que difiren entre si. É necesario examinar todos os temas dispoñibles, é probable que algúns sexan excelentes para o futuro.
Ao premer no botón apropiado, pode ampliar a lista completa dos patróns de deseño dispoñibles. - O seguinte en PowerPoint 2016 é a zona "Opcións". Aquí, a variedade de temas se expande un pouco, ofrecendo varias cores para o estilo escollido. Diferéncianse uns dos outros só en cores, a disposición dos elementos non cambia.
- "Personalizar" solicita ao usuario que cambie o tamaño das diapositivas e axuste manualmente o fondo e o deseño.
Sobre a última opción é dicir un pouco máis.
Botón Formato de fondo abre unha barra lateral adicional á dereita. Aquí, no caso de instalar calquera deseño, hai tres pestanas.
- "Encher" ofrece unha configuración de imaxe de fondo. Pode cubrir cunha cor ou estándar, ou inserir unha imaxe coa súa edición adicional posterior.
- "Efectos" permítelle aplicar técnicas artísticas adicionais para mellorar o estilo visual. Por exemplo, pode engadir un efecto de sombra, unha foto desactualizada, unha lupa, etc. Despois de seleccionar un efecto, tamén pode axustalo: por exemplo, cambia a intensidade.
- Último elemento - "Debuxo" - Funciona cunha imaxe de fondo, permítelle cambiar o seu brillo, nitidez, etc.
Estas ferramentas son suficientes para facer o deseño da presentación non só colorido, senón completamente único. Se na presentación o estilo estándar especificado non se escolle nese momento, no menú Formato de fondo só "Encher".
Configuración do deseño da diapositiva
Como regra xeral, o formato tamén se configura antes de cubrir a presentación con información. Para iso hai unha gran variedade de modelos. A maioría das veces non se requiren axustes adicionais dos esquemas, xa que os desenvolvedores teñen un bo e funcional.
- Para seleccionar un espazo en branco para unha diapositiva, faga clic co botón dereito do rato na lista de cadros do lado esquerdo. No menú emerxente debes apuntar á opción "Disposición".
- Unha lista dos modelos dispoñibles aparecerá no lateral do menú emerxente. Aquí pode escoller calquera que sexa máis axeitada para a esencia dunha folla específica. Por exemplo, se planeas demostrar unha comparación de dúas cousas nas imaxes, entón a opción "Comparación".
- Despois da selección, aplicarase este espazo en branco e poderá encher a diapositiva.
Se aínda ten que crear unha diapositiva no deseño, que non se fornece para os modelos estándar, pode facer o seu propio espazo en branco.
- Para facelo, vai á pestana "Ver".
- Aquí interésanos o botón "Diapositivas de mostra".
- O programa entrará no modo de traballar cos modelos. Cap e características completamente cambiadas. Á esquerda, agora non haberá modelos dispoñibles, senón unha lista de modelos. Aquí pode escoller os dous dispoñibles para editar e crear os seus propios.
- Para esta última opción, use o botón "Inserir deseño". Engadirase unha diapositiva completamente baleira de xeito sistémico, o usuario terá que engadir todos os campos para os datos.
- Para facelo, use o botón "Inserir marcador de posición". Ofrece unha ampla gama de áreas: por exemplo, para cabeceiras, texto, ficheiros multimedia, etc. Despois de seleccionar, terá que debuxar no marco unha xanela na que será o contido seleccionado. Podes crear tantas áreas como queiras.
- Despois da creación dunha diapositiva única, non será superfluo darlle o seu propio nome. Para facelo, use o botón Renomear.
- As funcións restantes están deseñadas para personalizar a aparencia dos modelos e editar o tamaño da diapositiva.
Ao final de todo o traballo, debes facer clic "Pechar o modo de mostra". Despois diso, o sistema volverá traballar coa presentación eo modelo pode aplicarse á diapositiva tal e como se describiu anteriormente.
Datos de recheo
Sexa o que se describiu anteriormente, o principal na presentación é enchelo de información. No show, pode inserir todo o que queiras, aínda que só se combinen armoniosamente entre si.
De xeito predeterminado, cada diapositiva ten o seu propio título e asignaralle unha área separada. Aquí debes introducir o nome da diapositiva, o tema, o que se di neste caso, etc. Se unha serie de diapositivas di o mesmo, pode eliminar o título ou simplemente non escribir nada. A área baleira non se amosa cando se amosa a presentación. No primeiro caso, ten que premer no bordo do cadro e premer o botón "Del". En ambos os casos, a diapositiva non terá título e o sistema etiquetarase como "sen nome".
A maioría dos esquemas de diapositivas usan textos e outros formatos de datos. "Área de contido". Esta sección pode usarse tanto para introducir texto como para inserir outros ficheiros. En principio, calquera contido contribuído ao sitio intenta ocupar este slot de xeito automático, axustándose ao tamaño.
Se falamos do texto, está formatado silenciosamente con ferramentas estándar de Microsoft Office, que tamén están presentes noutros produtos deste paquete. É dicir, o usuario pode cambiar libremente a fonte, a cor, o tamaño, os efectos especiais e outros aspectos.
En canto á adición de ficheiros, a lista aquí é ampla. Estes poden ser:
- Fotos;
- Animacións GIF;
- Vídeos;
- Ficheiros de son;
- Táboas;
- Fórmulas matemáticas, físicas e químicas;
- Diagramas;
- Outras presentacións;
- Esquemas SmartArt, etc.
Para engadir todo isto, utilízanse varios métodos. Na maioría dos casos, isto faise a través da pestana. "Inserir".
Ademais, a área de contido contén 6 iconas para engadir rápidamente táboas, gráficos, obxectos SmartArt, imaxes dun ordenador, imaxes de Internet e ficheiros de vídeo. Para inserir, cómpre facer clic na icona correspondente e abrirase o conxunto de ferramentas ou o navegador para seleccionar o obxecto desexado.
Os elementos inseridos pódense mover libremente ao redor da diapositiva usando o rato, seleccionando manualmente o deseño desexado. Ademais, ninguén prohibe o redimensionamento, a prioridade de posición e así por diante.
Funcións adicionais
Tamén hai unha gran variedade de funcións que permiten mellorar a presentación, pero non son obrigatorias para o seu uso.
Configuración de transición
Este elemento está relacionado coa metade do deseño e aspecto da presentación. Non ten tanta importancia como configurar un externo, polo que non é necesario facelo. Esta ferramenta está situada na pestana "Transicións".
Na zona "Ir a esta diapositiva" Preséntanse unha gran variedade de composicións de animación que se usarán para as transicións dunha diapositiva a outra. Pode escoller a presentación que máis che guste ou se adapte ao seu humor, así como usar a función de configuración. Para facelo, use o botón "Parámetros de efectos", hai un conxunto de axustes separados para cada animación.
Área "Hora de presentación de diapositivas" xa non ten que ver co estilo visual. Aquí pode configurar a duración da visualización dunha soa diapositiva, sempre que cambien sen o comando do autor. Pero tamén merece a pena notar aquí un botón importante para o último elemento - "Aplicar a todos" permítelle non impoñer o efecto de transición entre diapositivas en cada marco manualmente.
Axuste de animación
Podes engadir un efecto especial a cada elemento, sexa texto, soportes ou calquera outra cousa. Chámase "Animación". Os axustes deste aspecto están situados na pestana correspondente na cabeceira do programa. Pode engadir, por exemplo, a animación da aparencia dun obxecto, así como a desaparición posterior. Pódense atopar instrucións detalladas para crear e configurar unha animación nun artigo separado.
Lección: Creación de animación en PowerPoint
Hiperligazóns e sistema de control
En moitas presentacións serias, tamén se configuran sistemas de control: teclas de control, menús deslizantes, etc. Por todo isto, usa a configuración de hiperligazóns. Non en todos os casos, estes compoñentes deberían ser, pero en moitos exemplos mellora a percepción e organiza a presentación bastante ben, converténdoa nun manual ou programa separado cunha interface.
Lección: Creación e configuración de hipervínculos
O resultado
Baseado no anterior, pode chegar ao seguinte algoritmo óptimo para crear unha presentación, que consiste en 7 pasos:
- Crea o número necesario de diapositivas
Non sempre o usuario pode dicir con antelación o tempo que terá a presentación, pero o mellor é ter unha idea. Isto axudará a distribuír de forma máis harmoniosa toda a cantidade de información, personalizar varios menús, etc.
- Personaliza o deseño visual
Moitas veces, ao crear unha presentación, os autores enfróntanse ao feito de que os datos xa introducidos non se combinan ben con outras opcións de deseño. Así, a maioría dos profesionais recomendan desenvolver un estilo visual con antelación.
- Distribuír esquemas de deseño
Para iso, seleccionáronse os modelos existentes ou se crean novos, e logo distribúense por separado en cada diapositiva, en función do seu propósito. Nalgúns casos, este paso pode incluso preceder á configuración do estilo visual, de xeito que o autor poida axustar os parámetros de deseño xusto baixo a disposición escollida dos elementos.
- Introduza todos os datos
O usuario introduce todos os textos, soportes ou outros tipos de datos necesarios na presentación, distribuíndoo nas diapositivas na secuencia lóxica necesaria. Realizou e edita inmediatamente toda a información.
- Crea e configura elementos adicionais
Nesta fase, o autor crea botóns de control, varios menús de contido, etc. Ademais, a miúdo algúns momentos (por exemplo, a creación de botóns para xestionar diapositivas) créanse na fase de traballo coa composición dos fotogramas para que non teña que engadir botóns manualmente cada vez.
- Engadir compoñentes e efectos secundarios
Personaliza a animación, as transicións, a música e así por diante. Adoita facerse na última etapa, cando todo está preparado. Estes aspectos teñen pouco efecto no documento acabado e sempre poden ser abandonados, porque son os últimos que se contratan.
- Comprobar e corrixir erros
Non queda máis que verificar, lanzar a vista e facer os axustes necesarios.
Opcional
Ao final gustaríame discutir algúns puntos importantes.
- Como calquera outro documento, a presentación ten o seu peso. E canto máis grande é, máis obxectos insírense no interior. Especialmente a música e arquivos de vídeo de alta calidade. Polo tanto, hai que ter coidado de engadir ficheiros multimedia optimizados, xa que unha presentación de varios gigabytes non só provoca dificultades co transporte e a transferencia a outros dispositivos, pero en xeral pode funcionar moi lentamente.
- Hai varios requisitos para o deseño e o contido da presentación. Antes de comezar a traballar, é mellor coñecer as regras da xestión para non cometer erros e necesitar refacer completamente o traballo rematado.
- Segundo os estándares das presentacións profesionais, recoméndase non facer grandes amontoas de texto para os casos nos que o traballo pretende acompañar a presentación. Ninguén lerá todo isto, toda a información básica debería ser pronunciada polo locutor. Se a presentación está destinada ao estudo individualizado do destinatario (por exemplo, instrucións), entón esta regra non se aplica.
Como podes ver, o proceso de creación dunha presentación inclúe moitas máis funcións e pasos do que pode parecer desde o principio. Ningún tutorial lle ensinará como crear demostracións mellor que a experiencia. Entón tes que practicar, probar diferentes elementos, accións, buscar novas solucións.
