Moitas veces, xorde unha situación cando, ao imprimir un documento, a páxina atópase no lugar máis inadecuado. Por exemplo, nunha páxina pode estar a parte principal da táboa e na segunda é a última fila. Neste caso, o problema convértese en mover ou eliminar a brecha. Vexamos como se pode facer isto cando se traballa con documentos nun procesador de follas de cálculo de Excel.
Vexa tamén: Como eliminar a etiqueta de páxina en Excel
Tipos de disección das follas e procedemento para a súa eliminación
Primeiro de todo, debes saber que os saltos de páxina poden ter dous tipos:
- Inserida manualmente polo usuario;
- Inserido automaticamente polo programa.
En consecuencia, os métodos para eliminar estes dous tipos de disección son diferentes.
A primeira delas só aparece no documento se o propio usuario o engadiu mediante unha ferramenta especial. Pódese mover e eliminar. O programa introduce o segundo tipo de disección automaticamente. Non se pode eliminar, pero só se pode mover.
Para ver onde están situadas as zonas de disección das páxinas do monitor, sen imprimir o propio documento, cómpre cambiar ao modo de páxina. Isto pódese facer premendo na icona. "Páxina"que é a icona correcta entre os tres íconos de navegación entre vistas de páxina. Estas iconas están situadas na barra de estado á esquerda da ferramenta de zoom.
Tamén no modo de páxina hai unha opción para chegar ata o separador "Ver". Alí terá que facer clic no botón, que se chama - "Modo de páxina" e publicado en cinta en bloque "Modos de visualización de libro".
Despois de pasar ao modo de páxina, os cortes serán visibles. Aqueles que sexan inseridos automaticamente polo programa indícanse cunha liña punteada e os inseridos manualmente polos usuarios indícanse cunha liña azul sólida.
Volvemos ao xeito habitual de traballar co documento. Facemos clic na icona "Normal" na barra de estado ou coa mesma icona na cinta da pestana "Ver".
Despois de pasar ao modo de visualización normal desde o modo de páxina, tamén aparecerá a folla na etiqueta. Pero isto só ocorrerá se o usuario cambiou á versión de páxina para ver o documento. Se non o fixo, en modo normal, o marcado non será visible. Así, no modo de disección normal, móstranse un pouco diferente. Aqueles que sexan creados automaticamente polo programa serán visibles baixo a forma dunha pequena liña punteada e creada artificialmente polos usuarios, en forma de liñas discontinuas.
Para ver como se verá un documento "rasgado" na impresión, vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Imprimir". Na parte extrema dereita da xanela haberá unha área de vista previa. Pode ver o documento movendo a barra de desprazamento cara arriba e cara abaixo.
Agora imos descubrir como solucionar este problema.
Método 1: elimina todas as quebras inseridas manualmente
Primeiro de todo, concentrámonos na eliminación de saltos de páxinas manuais.
- Vaia á pestana "Disposición de páxina". Facemos clic na icona da cinta "Quebras"colocado nun bloque "Configuración de páxina". Aparece unha lista despregable. Escolla entre as opcións de accións que se presentan nel "Restablecer saltos de páxina".
- Despois desta acción, eliminaranse todas as quebras de páxina na folla de Excel que se introducen manualmente polos usuarios. Agora, ao imprimir, a páxina terminará soamente se indica a aplicación.
Método 2: elimina as lagoas inseridas manualmente
Pero non en todos os casos é necesario eliminar todas as pausas inseridas polo usuario na folla. Nalgunhas situacións, hai que deixar parte do corte e retirala. Vexamos como se pode facer isto.
- Selecciona calquera cela situada directamente baixo o oco, que é necesario eliminar da folla. Se a disección é vertical, neste caso seleccionaremos o elemento á dereita dela. Mova á pestana "Disposición de páxina" e fai clic na icona "Quebras". Esta vez na lista despregable tes que seleccionar a opción "Eliminar quebra de páxina".
- Tras esta acción, só se eliminará a disección por enriba da cela seleccionada.
Se é necesario, do mesmo xeito, pode eliminar os cortes restantes na folla en que non hai necesidade.
Método 3: elimine a pausa inserida manualmente movéndoa
Tamén se poden eliminar as quebras inseridas manualmente movéndose aos bordos do documento.
- Ir á vista de páxina do libro. Coloque o cursor sobre un oco artificial marcado cunha liña azul sólida. O cursor debe transformarse nunha frecha bidireccional. Peche o botón esquerdo do rato e arrastre esta liña sólida aos bordos da folla.
- Despois de chegar ao límite do documento, solte o botón do rato. Esta disección eliminarase da folla actual.
Método 4: Move as roturas automáticas
Agora imos ver como as quebras de páxina creadas automaticamente polo programa poden ser, se non se eliminan, e polo menos mover segundo o usuario.
- Pasando ao modo páxina. Pase o cursor sobre o corte indicado pola liña punteada. O cursor convértese nunha frecha bidireccional. Facemos un clip do botón esquerdo do rato. Arrastre o oco na dirección que consideramos necesaria. Por exemplo, as diseccións xeralmente poden moverse ao bordo da folla. É dicir, realizamos un procedemento similar ao que se realizou no curso anterior da acción.
- Neste caso, a quebra automática moverase ao bordo do documento ou se moverá ao lugar axeitado para o usuario. Neste último caso, convértese nunha disección artificial. Agora está neste lugar cando se imprime a páxina.
Como podes ver, antes de proceder ao procedemento para eliminar un fose, cómpre descubrir que tipo de elementos fai referencia: automático ou creado polo usuario. Deste dependerá en gran parte do proceso de eliminación. Ademais, é moi importante entender o que hai que facer con el: elimínalo completamente ou simplemente moverllo a outro lugar do documento. Outro punto importante é como o elemento eliminado está relacionado con outros cortes na folla. Despois, se un elemento é eliminado ou movido, a posición na folla e outras lagoas cambiará. Polo tanto, este matiz é moi importante ter en conta inmediatamente antes do procedemento de eliminación.
