Moitos usuarios de Excel teñen moita dificultade para intentar poñer un trazo nunha folla. O feito é que o programa entende o guión como un signo menos e converte inmediatamente os valores da cela nunha fórmula. Polo tanto, esta pregunta é bastante urxente. Imos descubrir como poñer un guión en Excel.
Trazo en Excel
A miúdo ao encher varios documentos, informes, declaracións, cómpre indicar que a cela correspondente a un determinado indicador non contén valores. Para estes efectos, é habitual aplicar un guión. Para o programa de Excel, existe esta oportunidade, pero é bastante problemático traducilo para un usuario non preparado, xa que o guión convértese inmediatamente nunha fórmula. Para evitar esta transformación, cómpre realizar certas accións.
Método 1: formatado de intervalos
A forma máis famosa de poñer un guión nunha cela é asignarlle un formato de texto. É certo, esta opción non sempre axuda.
- Seleccione a cela na que colocar o guión. Prema nel co botón dereito do rato. No menú de contexto que aparece, seleccione o elemento "Formato de cela". Pola contra, pode premer o atallo do teclado no teclado Ctrl + 1.
- Iníciase a xanela de formato. Vaia á pestana "Número"se se abriu noutro separador. No bloque de parámetros "Formatos de número" seleccione elemento "Texto". Pulsamos o botón "OK".
Despois diso, asignarase unha propiedade de formato de texto á cela seleccionada. Todos os valores introducidos nel non serán percibidos como obxectos para os cálculos, senón como texto simple. Agora, nesta área, pode introducir o carácter "-" do teclado e aparecerá como guión e o programa non se percibirá como un signo menos.
Hai outra opción para reformatar unha cela nunha vista de texto. Para iso, estando na pestana "Fogar", ten que premer na lista despregable de formatos de datos que se atopa na cinta da caixa de ferramentas "Número". Ábrese unha lista de formatos dispoñibles. Nesta lista só tes que seleccionar o elemento "Texto".
Lección: Como cambiar o formato de cela en Excel
Método 2: prema o botón Intro
Pero este método non funciona en todos os casos. A miúdo, mesmo despois de levar a cabo este procedemento, se introduce o carácter "-", no canto do signo que necesitas, aparecen todas as mesmas referencias a outros intervalos. Ademais, non sempre é conveniente, especialmente se nas celas da táboa con guións alternan con celas cubertas de datos. En primeiro lugar, neste caso terás que formatar cada un por separado e, segundo, as celas desta táboa terán un formato diferente, que tampouco é sempre aceptable. Pero pódese facer de xeito diferente.
- Seleccione a cela na que colocar o guión. Pulsamos o botón "Aliñar no centro"que está na cinta da pestana "Fogar" nun grupo de ferramentas "Aliñamento". E tamén fai clic no botón "Aliñar no medio", situado no mesmo bloque. Isto é necesario para que o guión estea situado exactamente no centro da cela, e non á esquerda.
- Escribimos na cela desde o teclado o símbolo "-". Despois diso, non realizamos ningún movemento co rato, pero faga clic inmediatamente no botón Intropara ir á seguinte liña. Se no seu lugar o usuario fai clic co rato, a fórmula aparecerá de novo na cela onde o guión debería estar.
Este método é bo para a súa sinxeleza e que funciona con calquera tipo de formato. Pero, ao mesmo tempo, usándoo, ten que ter coidado coa edición dos contidos da cela, porque, debido a unha acción incorrecta, unha fórmula pode aparecer de novo no canto dun guión.
Método 3: inserir carácter
Outra ortografía dun guión en Excel é inserir un carácter.
- Seleccione a cela onde quere inserir un guión. Vaia á pestana "Inserir". Na cinta do bloque de ferramentas "Símbolos" faga clic no botón "Símbolo".
- Estar na pestana "Símbolos", configura o campo na xanela "Set" parámetro Símbolos de marco. Na parte central da xanela, busque o signo "─" e seleccióneo. A continuación, faga clic no botón Pegar.
Despois disto, un trazo reflíctese na cela seleccionada.
Neste método hai outra opción para a acción. Estar na fiestra "Símbolo", vaia á pestana "Sinais especiais". Na lista que se abre, selecciona o elemento "Trazo longo". Pulsamos o botón Pegar. O resultado será o mesmo que na versión anterior.
Este método é bo porque non tes que temer o movemento incorrecto do rato. O símbolo aínda non cambia á fórmula. Ademais, o conxunto de trazos visuais desta maneira parece mellor que un pequeno carácter tecleado do teclado. A principal desvantaxe desta opción é a necesidade de realizar varias manipulacións á vez, o que implica perdas temporais.
Método 4: engade un carácter extra
Ademais, hai outro xeito de poñerlle un guión. Non obstante, visualmente esta opción non é aceptable para todos os usuarios, xa que asume que hai un carácter máis na cela, agás o signo "-" real.
- Seleccione a cela na que desexa definir o guión e introduza no teclado o carácter "'". Está situado no mesmo botón que a letra "E" no esquema cirílico. Entón inmediatamente sen o espazo establecer o carácter "-".
- Pulsamos o botón Intro ou selecciona co cursor co rato calquera outra cela. Ao usar este método non é fundamentalmente importante. Como podes ver, despois destas accións, un sinal de trazo foi colocado na folla e o símbolo adicional "'" só é visible na barra de fórmulas cando se selecciona a cela.
Hai unha serie de formas de colocar un guión na cela, a elección entre o que o usuario pode facer segundo o propósito de usar un determinado documento. A maioría da xente intenta cambiar o formato das celas cando primeiro intenta poñer o carácter desexado. Por desgraza, isto non sempre funciona. Afortunadamente, hai outras opcións para realizar esta tarefa: pasar a outra liña usando o botón Intro, o uso de caracteres a través do botón da cinta, a aplicación do carácter adicional "'". Cada un destes métodos ten as súas vantaxes e desvantaxes, que se describiron anteriormente. Non hai ningunha opción universal que sexa máis axeitada para a instalación dun guión en Excel en todas as situacións posibles.
