Non todos os usuarios de MS Word son conscientes de que neste programa é posible realizar cálculos usando fórmulas especificadas. Por suposto, ante as capacidades dun compañeiro de suite de oficina, un procesador de follas de cálculo de Excel, o Word non se resalta, con todo, aínda se poden realizar cálculos sinxelos nel.
Lección: Como escribir unha fórmula en Word
Este artigo analizará como calcular o importe en Word. Como entendes, os datos numéricos, cuxa suma ten que ser obtida, deben estar na táboa. Na creación e traballamos con este último, escribimos repetidamente. Para actualizar a información na memoria, recomendamos ler o noso artigo.
Lección: Como facer unha táboa en Word
Polo tanto, temos unha táboa con datos que están nunha columna e iso é o que necesitamos resumir. É lóxico asumir que a cantidade debería estar na última cela (inferior) da columna, que está baleira por agora. Se non hai ningunha fila na táboa na que se localizará a suma de datos, creea usando a nosa instrución.
Lección: Como na palabra para engadir unha liña á táboa
1. Faga clic na cela da columna baleira (inferior), os datos desde os que desexa resumir.
2. Faga clic na pestana "Disposición"que se atopa na sección principal "Traballar con táboas".
3. Nun grupo "Datos"situado nesta pestana, fai clic no botón "Formula".
4. No cadro de diálogo que se abre na sección "Inserir función"Seleccionar "SUM"isto significa "suma".
5. Seleccione ou especifique celas como pode facerse en Excel, en Word non funcionará. Polo tanto, deberá especificarse de xeito diferente a localización das celas que deben resumirse.
Despois "= SUM" en liña "Formula" entrar "(Arriba)" sen citas e espazos. Isto significa que necesitamos engadir datos de todas as celas anteriores.
6. Despois de acertar "OK" para pechar a caixa de diálogo "Formula", a cela da súa elección mostrará a cantidade de datos da liña resaltada.
O que precisa saber sobre a función avtosummy en Word
Ao facer cálculos nunha táboa creada en Word, debería coñecer algúns matices importantes:
1. Se cambia o contido das celas resumidas, a súa suma non se actualizará automaticamente. Para obter o resultado correcto, fai clic co botón dereito na celda da fórmula e selecciona o elemento "Actualizar campo".
2. Os cálculos de fórmulas só se realizan para as celas que conteñen datos numéricos. Se hai celas baleiras na columna que desexa resumir, o programa só mostrará a suma para a parte das celas que están máis preto da fórmula, ignorando todas as celas que están por encima do baleiro.
Aquí, en realidade e en todo, agora sabes contar a suma na palabra. Usando a sección "Fórmula" tamén pode realizar outros cálculos sinxelos.
