Imaxina que estás escribindo texto en MS Word, xa escribiches bastante, cando de súpeto o programa colgou, deixou de responder e aínda non che recordas cando gardaches o documento por última vez. ¿Sabe isto? De acordo, a situación non é a máis agradable e o único que debes pensar neste momento é se o texto seguirá sendo.
Obviamente, se a palabra non responde, entón non poderás gardar o documento, polo menos no momento en que se bloquea o programa. Este problema é un dos que é mellor avisado que fixado cando xa se produciu. En calquera caso, ten que actuar de acordo coas circunstancias e, a continuación, indicaremos por onde comezar, se atopa por primeira vez un tal mal e como asegurarse con antelación de tales problemas.
Nota: Nalgúns casos, ao intentar pechar con forza un programa de Microsoft, pódelle pedir que garde o contido do documento antes de pechalo. Se ves tal ventá, garda o ficheiro. Neste caso, todas as suxestións e recomendacións que se indican a continuación non farán falta máis.
Facendo unha captura de pantalla
Se MS Word está completamente pendente e irrevogable, non se apresura a usar o programa forzadamente "Xestor de tarefas". A cantidade do texto que escribiu será gardado exactamente depende da configuración de gravación automática. Esta opción permítelle axustar o intervalo de tempo despois do cal o documento gardarase automaticamente e isto pode ser de poucos minutos ou varias decenas de minutos.
Máis información sobre a función "Gardar automaticamente" falaremos un pouco máis adiante, pero por agora pasamos a como gardar o texto máis "fresco" no documento, é dicir, o que escribiu pouco antes de que o programa sexa colgado.
Cunha probabilidade do 99,9%, a última peza de texto que escribiches móstrase na ventá da palabra colgada completa. O programa non responde, non hai posibilidade de gardar o documento, polo que o único que se pode facer nesta situación é unha captura de pantalla da xanela co texto.
Se non hai software de capturas de pantalla de terceiros instalado no seu ordenador, siga estes pasos:
1. Prema a tecla Imprimir pantalla situada na parte superior do teclado inmediatamente despois das teclas de función (F1 - F12).
2. Pódese pechar un documento de Word usando o Xestor de tarefas.
- Prema a tecla "CTRL + MAIÚS + ESC”;
- Na xanela que se abre, localice a Palabra que, moi probablemente, non responderá;
- Fai clic sobre el e fai clic no botón. "Eliminar a tarefa"situado na parte inferior da xanela "Xestor de tarefas";
- Peche a xanela.
3. Abre calquera editor de imaxes (Paint estándar está ben) e pega a captura de pantalla, que aínda está no portapapeis. Fai clic para isto "CTRL + V".
Lección: Teclas de atallo de palabras
4. Se é necesario, edite a imaxe cortando elementos innecesarios, deixando só o lenzo con texto (o panel de control e outros elementos do programa poden ser cortados).
Lección: Como cortar unha imaxe en Word
5. Garde a imaxe nun dos formatos suxeridos.
Se tes algún programa de capturas de pantalla instalado no teu ordenador, usa as súas combinacións de teclas para facer unha instantánea da xanela de texto de Word. A maioría destes programas permítenlle tomar unha instantánea dunha xanela (activa) separada, que será especialmente conveniente no caso dun programa colgado, xa que non haberá nada superfluo na imaxe.
Converte unha captura de pantalla en texto
Se hai pouco texto na captura de pantalla que tomou, pode reimprimila manualmente. Se hai practicamente unha páxina de texto, é moito mellor, máis cómodo e simplemente será máis rápido recoñecer este texto e convertelo coa axuda de programas especiais. Un deles é ABBY FineReader, coas capacidades que pode atopar no noso artigo.
ABBY FineReader: un programa para o recoñecemento de texto
Instala o programa e execútalo. Para recoñecer o texto na captura de pantalla, usa as nosas instrucións:
Lección: Como recoñecer texto en ABBY FineReader
Despois de que o programa recoñeza o texto, pode gardalo, copialo e pegalo nun documento de MS Word que non respondeu, engadíndoo á parte do texto que se gardou grazas á copia automática.
Nota: Falando de engadir texto a un documento de Word que non respondeu, queremos dicir que xa pechou o programa e volveu a abrir e gardou a última versión do ficheiro que se propuxo.
Configurar a función de gardado automático
Como se dixo ao comezo do noso artigo, a cantidade do texto do documento que se conservará con precisión, mesmo despois de pecharse, depende da configuración automática do programa. Co documento, que está conxelado, non farás nada, por suposto, agás que lle ofrecemos máis. Non obstante, para evitar tales situacións no futuro pode ser o seguinte:
1. Abra o documento de Word.
2. Ir ao menú "Ficheiro" (ou "MS Office" en versións anteriores do programa).
3. Abre a sección "Parámetros".
4. Na ventá que se abre, seleccione "Gardar".
5. Marque a caixa situada ao lado do elemento. "Gardar automaticamente todos" (se non está instalado alí) e tamén define o período mínimo de tempo (1 minuto).
6. Se é necesario, especifique a ruta para gardar automaticamente os ficheiros.
7. Faga clic no botón. "OK" para pechar a xanela "Parámetros".
8. Agora o ficheiro co que estea a traballar gardarase automaticamente despois dun período de tempo especificado.
Se a pausa de Word, pecharase forzadamente, ou mesmo co apagado do sistema, a próxima vez que inicie o programa pediráselle que abra e abra a última versión do documento gardada automaticamente. En calquera caso, mesmo se escribe moi rapidamente, nun intervalo de minutos (mínimo) non perderás moito texto, sobre todo porque sempre podes facer unha captura de pantalla co texto para que teñas confianza e recoñecelo.
Iso é todo, agora xa sabes que facer se o Word está conxelado e como pode gardar o documento case completamente, ou incluso todo o texto escrito. Ademais, a partir deste artigo aprendeu a evitar situacións tan desagradables no futuro.
