XML é un dos formatos máis comúns para almacenar e compartir datos entre diferentes aplicacións. Microsoft Excel funciona cos datos, polo que o problema da conversión de ficheiros desde o estándar XML aos formatos de Excel é moi relevante. Descubra como realizar este procedemento de varias maneiras.
Proceso de conversión
Os ficheiros XML están escritos nunha linguaxe de marcado especial con algo parecido ás páxinas web HTML. Polo tanto, estes formatos teñen unha estrutura bastante similar. Ao mesmo tempo, Excel é, ante todo, un programa que ten varios formatos "nativos". O máis famoso deles son: Excel Workbook (XLSX) e Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Descubrimos as principais formas de converter ficheiros XML nestes formatos.
Método 1: Excel incorporado
Excel funciona ben cos ficheiros XML. Pódelles abrir, cambiar, crear, gardar. Polo tanto, a versión máis sinxela da tarefa que se nos presenta é abrir este obxecto e gardalo a través da interface da aplicación en forma de documentos XLSX ou XLS.
- Inicia Excel. Na pestana "Ficheiro" vai no elemento "Abrir".
- Activa a xanela para abrir os documentos. Ir ao directorio onde se almacena o documento XML que necesitamos, seleccióneo e prema no botón "Abrir".
- Despois de abrir o documento a través da interfaz de Excel, volva á pestana "Ficheiro".
- Ir a esta pestana, premer no elemento "Gardar como ...".
- Ábrese unha ventá que se parece a unha ventá que se abrirá, pero con algunhas diferenzas. Agora necesitamos gardar o ficheiro. Empregando as ferramentas de navegación, vaia ao directorio onde se almacenará o documento convertido. Aínda que pode deixalo no cartafol actual. No campo "Nome de ficheiro" se o desexas, podes renomearlo, pero tampouco é necesario. O campo principal da nosa tarefa é o seguinte campo: "Tipo de ficheiro". Fai clic neste campo.
Nas opcións propostas, seleccione o libro de traballo de Excel ou o libro de traballo de Excel 97-2003. O primeiro é máis recente, o segundo xa está algo desactualizado.
- Despois de facer a selección, faga clic no botón. "Gardar".
Isto completa o procedemento para converter o ficheiro XML ao formato Excel a través da interface do programa.
Método 2: Importar datos
O método anterior só é adecuado para ficheiros XML coa estrutura máis sinxela. As táboas máis complexas ao converter deste xeito pódense traducir incorrectamente. Pero hai outra ferramenta de Excel integrada que axuda a importar correctamente datos. Está situado en "Menú de desenvolvedor"que está desactivado por defecto. Polo tanto, primeiro debe activarse.
- Ir á pestana "Ficheiro", fai clic no elemento "Opcións".
- Na ventá de parámetros vaia á subsección Configuración da cinta. Na parte dereita da xanela, marque a caixa "Desenvolvedor". Pulsamos o botón "OK". Agora actívase a función necesaria e apareceu a pestana correspondente na cinta.
- Vaia á pestana "Desenvolvedor". Na cinta do bloque de ferramentas "XML" prema o botón "Importar".
- Ábrese a ventá de importación. Ir ao directorio onde se atopa o documento desexado. Selecciona e fai clic no botón. "Importar".
- Pode que se abra un cadro de diálogo, que indica que o ficheiro seleccionado non se refire ao esquema. Ofrecerase a creación dun programa para o propio programa. Neste caso, acorda e fai clic no botón "OK".
- A continuación, ábrese o seguinte cadro de diálogo. Proponse decidir abrir unha táboa no libro actual ou noutro. Dende que lanzamos o programa sen abrir o ficheiro, podemos deixar esta configuración por defecto e seguir traballando co libro actual. Ademais, ofrécese a mesma fiestra para determinar as coordenadas na folla onde se importará a táboa. Pode introducir o enderezo manualmente, pero é moito máis sinxelo e cómodo facer clic nunha cela nunha folla que se converterá no elemento superior esquerdo da táboa. Despois de introducir o enderezo no cadro de diálogo, faga clic no botón "OK".
- Despois destes pasos, a táboa XML inserirase na ventá do programa. Para gardar o ficheiro en formato Excel, faga clic na icona en forma de disquete na esquina superior esquerda da xanela.
- Ábrese unha ventá na que precisa determinar o directorio onde se gardará o documento. O formato do ficheiro esta vez estará pre-instalado XLSX, pero se o desexa, pode abrir o campo "Tipo de ficheiro" e instala outro formato Excel-XLS. Despois de definir a configuración de gardada, aínda que neste caso pódense deixar por defecto, prema no botón "Gardar".
Así, a conversión na dirección correcta para nós farase coa conversión de datos máis correcta.
Método 3: Conversor en liña
Aqueles usuarios que por algunha razón non dispoñen dun programa de Excel instalado no seu computador pero que precisan converter de xeito urxente un ficheiro do formato XML en EXCEL poden utilizar un dos moitos servizos especializados en liña para a conversión. Un dos sitios máis convenientes deste tipo é Convertio.
Convertidor en liña
- Ir a este recurso web usando calquera navegador. Nela, pode escoller 5 xeitos de descargar un ficheiro convertible:
- Do disco duro do ordenador;
- Desde o almacenamento en liña de Dropbox;
- Do almacenamento en liña de Google Drive;
- Baixo o enlace de Internet.
Xa que no noso caso o documento colócase no ordenador e logo prema no botón "Desde o ordenador".
- Iníciase a xanela para abrir un documento. Ir ao directorio onde se atopa. Fai clic no ficheiro e fai clic no botón. "Abrir".
Tamén hai unha opción alternativa para engadir un ficheiro ao servizo. Para facelo, só tes que arrastralo co rato desde o Explorador de Windows.
- Como podes ver, o ficheiro engadiuse ao servizo e está no estado "Preparado". Agora necesitamos elixir o formato que necesitamos para a conversión. Fai clic na ventá próxima á letra "In". Ábrese unha lista de grupos de ficheiros. Escolla "Documento". A continuación, ábrese unha lista de formatos. Escolla "XLS" ou "XLSX".
- Despois de engadir o nome da extensión desexada á xanela, faga clic no botón vermello grande "Converter". Despois diso, o documento converterase e estará dispoñible para descargar neste recurso.
Esta opción pode servir de boa rede de seguridade en caso de non ter acceso a ferramentas de reformas estándar nesta área.
Como podes ver, en Excel en si hai ferramentas incorporadas que permiten converter un ficheiro XML nun dos formatos "nativos" deste programa. As instancias máis sinxelas pódense converter facilmente mediante a habitual función "Gardar como ...". Para documentos cunha estrutura máis complexa, hai un procedemento de conversión separado a través da importación. Os usuarios que por algún motivo non poden usar estas ferramentas teñen a oportunidade de realizar a tarefa mediante servizos en liña especializados para a conversión de ficheiros.
